Assistante administrative F/H
Il y a 3 mois
Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction :
Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ;
Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction.
Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l'offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative :
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Ø Rédaction de courriers simples, de mails ;
Ø Organisation de réunions ;
Ø Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
Ø Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ;
Ø Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions)
Ø Soutien administratif aux chefs de service ;
Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
Profil : Technique
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et réserve
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Entreprise : L'assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...
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Assistant administratif/exploitation
il y a 1 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...
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Assistant administratif en Intérim
il y a 1 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Upskills recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un arrêt maladie prolongé pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans basé à Paris 75017. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois. La mission consistera à prendre contact avec les différents...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant administratif Immobilier
il y a 1 mois
France, FR LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille. Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une équipe formée...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
France, FR Nextep HR Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...
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Assistant administratif h/f
Il y a 5 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...
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Assistant Administratif et Logistique H/F
il y a 5 jours
France, FR Le Bon Candidat Temps pleinPoste : Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: Assurer la relation avec les partenaires logistiques ;La gestion des relances transporteurs ;Le suivi administratif et le contrôle des délais ;Assurer l'envoie des mandats.Gestion des litiges et des anomalies Profil : Le Bon Candidat pour...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290) ,en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la...