Assistante administrative F/H
Il y a 2 mois
Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction :
Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ;
Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction.
Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l'offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative :
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Ø Rédaction de courriers simples, de mails ;
Ø Organisation de réunions ;
Ø Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
Ø Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ;
Ø Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions)
Ø Soutien administratif aux chefs de service ;
Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
Profil : Technique
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et réserve
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Entreprise : L'assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistante administrative
il y a 6 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...
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Assistant administratif/exploitation
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...
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Assistant administratif en Intérim
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Upskills recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un arrêt maladie prolongé pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans basé à Paris 75017. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à MONTREUIL (93100),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif H/F. notre client, acteur majeur du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois. La mission consistera à prendre contact avec les différents...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant administratif Immobilier
il y a 2 semaines
France, FR LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille. Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une équipe formée...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...
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Assistant administratif h/f
Il y a 4 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif h/f
Il y a 4 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 1 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du Cabinet...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation...
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Assistant administratif btp
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : ACTUAL Haguenau recherche un Assistant administratif BTP H/F sur Lauterbourg. - Poste en journée : 7h15/15h30 - Mission longue durée - Affectation: service matériel Vos missions : - Suivi des contrôles réglementaires - Gestion des plannings des contrôleurs - Suivi des contrôles périodiques - Création et mise à...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290) ,en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR SERVICE RH Temps pleinPoste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...