SECRÉTAIRE D'ACCUEIL

il y a 4 semaines


Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone
Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle
Approuvée par : Pr. Le Département de Chirurgie Générale digestive et de Transplantation Hépatique est réparti sur les deux sites l'Hôpital de la Timone et l'Hôpital Nord. Spécificités particulières / Conditions de recrutement : Une expérience professionnelle en secrétariat médical est appréciée. Amplitude d'ouverture du service : de 8 H à 17 H du lundi au vendredi. Activité clinique de l'unité fonctionnelle de chirurgie digestive année 2023 :
nombre de consultations : 2668 consultations médicales réalisées

Vacation en 7H48 par jour avec 28 CA et 19 RTT
~Les vacations sont variables en fonction du planning. Le secrétariat de chirurgie générale et digestive et transplantation hépatique est situé au 11ème étage de l'IGH de l'Hôpital de la Timone, et est rattaché au pôle des Maladies de l'Appareil Digestif. La secrétaire travaille en binôme avec une autre secrétaire du service de chirurgie digestive, mais également en étroite collaboration avec la secrétaire médiale de greffe hépatique et les secrétaires de pool du pôle site Timone. Cadre Administratif du Pôle MAD

Les secrétaires sont également placées sous l'autorité fonctionnelle du chef de service, du cadre supérieur de santé du pôle et du cadre de santé du service dont elle dépend. Avec les autres secrétariats du pôle et hors pôle
Avec la Faculté de Médecine et l'Université de la Méditerranée

Accueil physique et téléphonique :
Réception des appels téléphoniques internes ou externes des patients, leurs proches ou tout autre interlocuteur ;

- La secrétaire s'assure de la bonne gestion des dossiers patients informatisés (DPI) dans le logiciel Axigate pour l'ensemble des patients
Numérisation des documents médicaux divers dans le DPI (reçus par mails, fax...).
Archivage des dossiers des patients selon la réglementation via le logiciel ARCHIVES.

- Frappe du courrier dicté via les logiciels internes APHM
Impression du CRC et envoi des courriers aux bons interlocuteurs (patients/médecins traitants) ou via la MSSANTE

- Vérification dans Axigate si validation des CRO et courriers de consultations par les médecins dicteurs. Soit : frappe des CRO dictés via logiciels internes
Codage des actes médicaux :
La secrétaire s'assure à chaque fin de vacation de consultations médicales, que les rendez-vous soient mentionnés « réalisé »
Relance régulièrement les équipes médicales sur la mise à jour du codage du service, en lien avec le Service d'Information Médicale et le bureau des entrées et soins externes

- Gestion de la boîte mail de service au quotidien.
Réception du courrier quotidien et dispatching dans les bannettes médecins.
Gestion des expertises et avis médicaux des autres services de l'hôpital selon règlementation.
Commandes mensuelles de matériels du service et fournitures papeterie et récupération des commandes à l'Editique si besoin.

Connaissances approfondies de la fonction de secrétaire médicale
Maîtrise des règles de fonctionnement institutionnel d'un CHU et de son financement

Bonne utilisation du Pack office Word/Excel/PowerPoint
Vocabulaire et terminologie médicale

Logiciels internes: AXIGATE, VISUAL PATIENT, RCP, CORA, PASTEL, DICT' DRAGON, ARCHIVES, SAGE, CRISTAL.
Droit des usagers du système de santé


  • Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France MJM GRAPHIC DESIGN Marseille Temps plein

    MJM graphic Design Marseille, école des métiers créatifs est à la recherche de sa secrétaire polyvalente d'accueil. Il/elle doit absolument faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La Secrétaire polyvalente accueil joue le rôle de liaison entre l’entreprise et nos...


  • Marseille, France Chantier Naval Port Frejus Temps plein

    Le Chantier Naval de Port Fréjus recherche pour un remplacement un ou une secrétaire commerciale qui sera en charge de l'accueil. missions principales: Accueil physique et téléphonique Traitement des mails et des demandes Secrétariat général Établissement des devis et factures Enregistrement des données des techniciens ANGLAIS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et TimoneFiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital TimoneRédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du PôleVérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du PôleApprouvée par : Pr. GRANDVAL Chef de PôleDate d’application : 10/12/2024 -...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secretaire Accueil

    il y a 17 heures


    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...


  • Marseille, France TN France Temps plein

    Formation Secrétaire Assistant certifiante - Formation à distance - MarseilleMarseille, FranceObjectifs professionnelsL'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat.La formation au Titre Professionnel de Secrétaire...


  • Marseille 15e, France Centre Médico-Dentaire la Viste Temps plein

    LE CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche de notre nouvelle secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins -...


  • Marseille 15e, France Centre Médico-Dentaire la Viste Temps plein

    LE CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche de notre nouvelle secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins -...


  • Marseille, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT National recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **QUI SOMMES NOUS...** CLINADENT est un groupe de cliniques dentaires depuis 5 ans, fondé par deux Chirurgiens Dentistes pour les Chirurgiens Dentistes. **Notre ambition est triple**: - Proposer à nos chirurgiens...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 14 heures


    Marseille, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Nîmes recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **QUI SOMMES NOUS...** CLINADENT est un groupe de cliniques dentaires depuis 5 ans, fondé par deux Chirurgiens Dentistes pour les Chirurgiens Dentistes. **Notre ambition est triple**: - Proposer à nos chirurgiens des...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 14 heures


    Marseille, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Saint-Pierre recrute des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **QUI SOMMES NOUS...** CLINADENT est un groupe de cliniques dentaires depuis 6 ans, fondé par deux Chirurgiens Dentistes pour les Chirurgiens Dentistes. **Notre ambition est triple**: - Proposer à nos chirurgiens...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, France GLOBAL Diveintar Temps plein

    **CONSULTING GLOBAL SOLUTION** recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'encadrement de travailleurs inadaptées et handicapées, un(e) **Secrétaire d'Accueil H/F **basé à Marseille 10ième. Dans ce cadre vos missions seront: - Prise de standard téléphonique - Saisie des effectifs pour les repas et de la feuille des...