Université Lyon 3

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 3 Temps plein

Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif (H/F)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 3UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contratCDD d'1 anExpérience souhaitée DébutantRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser· Retranscrire des informations orales à l'écrit· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier· Classer et archiver des documents· Être l'interface entre le Responsable du programme et les différents intervenants, le responsable du programme et les étudiants, les enseignants et les étudiants.· Assurer le secrétariat et l'accueil des programmes confiés et en gérer la scolarité.· Élaborer les emplois du temps des programmes en partenariat avec le responsable pédagogique.· Gérer les salles de cours, réserver le matériel spécifique (rétro, Vidéo-projecteur, TV), résoudre les dysfonctionnements (salles non adaptées, occupées, non disponibles).· Gérer les examens, les soutenances, les délibérations, et la diffusion des résultats.· Participer au recrutement des étudiants : gestion des dossiers de candidature, calendrier des épreuves, accueil et renseignement des candidats, organisation des sélections, convocation des jurys et des étudiants, collecte et communication des résultats des admissions, suivi des fiches de missions.· Gérer l'archivage des pièces administratives liées aux formations en gestion.· Gérer la reprographie des documents : préparation et envoi au service reprographie, diffusion aux étudiants et aux intervenants des polycopiés.· Gérer les heures d'enseignement sur applicatif GDM : recruter les enseignants nouveaux sur GDM, création des groupes, saisie des heures prévues CM/TD, vérification des heures réalisées et suppression des heures non faites.· Collecter et centraliser les plans de cours des masters cités ci-dessus pour mise à jour.Profil recherchéConnaissances (savoir)§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention§ Environnement et réseaux professionnels§ Techniques d'élaboration de documents§ Techniques d'accueil téléphonique et physiqueCompétences opérationnelles (Savoir-faire)§ Connaissance des procédures de certification.§ Connaissance de l'ensemble des diplômes de l'iaelyon.LocalisationLocalisation : 1 avenue des frères lumières 69008Éléments de candidaturePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireQui sommes-nous?Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
#J-18808-Ljbffr

  • Université Lyon 2

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire budgétaire H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 2Université Lumière Lyon 2 - DAF Site WebLocalisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYONNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Université Lyon 2

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - DRHAS - Gestionnaire des ressources humaines H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 2Université Lumière Lyon 2 - DRHASNature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : CDD de 6 moisRémunération :...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 3 Temps plein

    Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif (H/F)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 3UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contratCDD d'1...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Responsable Maintenance et Logistique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de LyonComUE Lyon Saint-EtienneNature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : CDD de 2 ansExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non...

  • Responsable Budget Finance en CDD F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire budgétaire H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 2Université Lumière Lyon 2 - DAF Site WebLocalisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYONNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Offre de stage 2021 au sein du laboratoire GRePS, Université Lyon 2

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association AFPSA Temps plein

    Offre de stage 2021 au sein du laboratoire GRePS, Université Lyon 2 (France)Le laboratoire GRePS recherche deux stagiaires intéressé(e)s pour travailler sur les thématiques suivantes :Explorer le vécu des aidant.e.s de personnes ayant eu un Accident Vasculaire Cérébral (AVC) et présentant un handicap invisible.Pour en savoir plus sur les missions,...

  • enseignant-chercheurmaitre de conferences des universites en hematologie

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société Française d'Hématologie Temps plein

    Le candidat rejoindra l'équipe « Lymphoma Immuno-Biology » (direction : Dr Laurent Genestier et Pr Emmanuel Bachy) au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) - INSERM U1111, CNRS UMR5308, Université Lyon 1. L'équipe est constituée de 3 chercheurs INSERM/CNRS, 7 enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires (MCU-PH et PU-PH),...

  • Offre de stage 2021 au sein du laboratoire GRePS, Université Lyon 2

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association AFPSA Temps plein

    Offre de stage 2021 au sein du laboratoire GRePS, Université Lyon 2 (France)Le laboratoire GRePS recherche deux stagiaires intéressé(e)s pour travailler sur les thématiques suivantes :Explorer le vécu des aidant.e.s de personnes ayant eu un Accident Vasculaire Cérébral (AVC) et présentant un handicap invisible.Pour en savoir plus sur les missions,...

  • Directeur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Université Lyon 1 - Gestionnaire financier (H/F)Sous la responsabilité de la responsable adjointe du service, le collaborateur a pour missions d'assurer le traitement et la mise en paiement des factures de dépenses de fonctionnement de l'établissement dans le respect des règles, techniques et procédures régissant les finances publiques. Il informe et...

  • Apprenti(e) Ingénieur(e) Digital Learning

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Ingénieur pédagogique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Ingénieur en techniques biologiques

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Assistant de Recherche et d'Enseignement

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Université Lyon 1 - Assistant Recherche chimie (H/F)Nature de l'emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat: CDD de 6 moisRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) 2 261,08 € (brut/mois)Poste avec assistance à l'enseignement et à la recherche. L'assistance à l'enseignement est dans le domaine de la...

  • Étudiant doctorant

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    PhD Opportunity – CADEA: Collaborative Argumentation and Debate Enhancement with AIAre you a Chinese student passionate about Artificial Intelligence, Natural Language Processing, and Collaborative Debate? We are recruiting a PhD candidate as part of the CSC – Université de Lyon PhD Scholarship Program at Université Claude Bernard Lyon 1Topic:Digital...

  • Ingénieur pour l'enseignement numérique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Technicien en biologie et histologie

    il y a 3 semaines

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    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • APPRENTI AGENT TECHNIQUE

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Technicien fabrication mécanique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Ingénieur en développement d'applications et de base de données H/F Université Lyon2

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Portail > Offres > Offre UMR5133-GWEPEQ-002 - Ingénieur en développement d'applications et de base de données H/F Université Lyon2Ingénieur en développement d'applications et de base de données H/F Université Lyon2Date Limite Candidature : lundi 3 mars 2025 23:59:00 heure de ParisAssurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné...