Secrétaire médicale

il y a 4 semaines


Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone
Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle
Approuvée par : Pr. Le Département de Chirurgie Générale digestive et de Transplantation Hépatique est réparti sur les deux sites l'Hôpital de la Timone et l'Hôpital Nord. Spécificités particulières / Conditions de recrutement : Une expérience professionnelle en secrétariat médical est appréciée. Amplitude d'ouverture du service : de 8 H à 17 H du lundi au vendredi. Activité clinique de l'unité fonctionnelle de chirurgie digestive année 2023 :
nombre de consultations : 2668 consultations médicales réalisées

Vacation en 7H48 par jour avec 28 CA et 19 RTT
~Les vacations sont variables en fonction du planning. Le secrétariat de chirurgie générale et digestive et transplantation hépatique est situé au 11ème étage de l'IGH de l'Hôpital de la Timone, et est rattaché au pôle des Maladies de l'Appareil Digestif. La secrétaire travaille en binôme avec une autre secrétaire du service de chirurgie digestive, mais également en étroite collaboration avec la secrétaire médiale de greffe hépatique et les secrétaires de pool du pôle site Timone. Cadre Administratif du Pôle MAD

Les secrétaires sont également placées sous l'autorité fonctionnelle du chef de service, du cadre supérieur de santé du pôle et du cadre de santé du service dont elle dépend. Avec les autres secrétariats du pôle et hors pôle
Avec la Faculté de Médecine et l'Université de la Méditerranée

Accueil physique et téléphonique :
Réception des appels téléphoniques internes ou externes des patients, leurs proches ou tout autre interlocuteur ;

- La secrétaire s'assure de la bonne gestion des dossiers patients informatisés (DPI) dans le logiciel Axigate pour l'ensemble des patients
Numérisation des documents médicaux divers dans le DPI (reçus par mails, fax...).
Archivage des dossiers des patients selon la réglementation via le logiciel ARCHIVES.

- Frappe du courrier dicté via les logiciels internes APHM
Impression du CRC et envoi des courriers aux bons interlocuteurs (patients/médecins traitants) ou via la MSSANTE

- Vérification dans Axigate si validation des CRO et courriers de consultations par les médecins dicteurs. Soit : frappe des CRO dictés via logiciels internes
Codage des actes médicaux :
La secrétaire s'assure à chaque fin de vacation de consultations médicales, que les rendez-vous soient mentionnés « réalisé »
Relance régulièrement les équipes médicales sur la mise à jour du codage du service, en lien avec le Service d'Information Médicale et le bureau des entrées et soins externes

- Gestion de la boîte mail de service au quotidien.
Réception du courrier quotidien et dispatching dans les bannettes médecins.
Gestion des expertises et avis médicaux des autres services de l'hôpital selon règlementation.
Commandes mensuelles de matériels du service et fournitures papeterie et récupération des commandes à l'Editique si besoin.

Connaissances approfondies de la fonction de secrétaire médicale
Maîtrise des règles de fonctionnement institutionnel d'un CHU et de son financement

Bonne utilisation du Pack office Word/Excel/PowerPoint
Vocabulaire et terminologie médicale

Logiciels internes: AXIGATE, VISUAL PATIENT, RCP, CORA, PASTEL, DICT' DRAGON, ARCHIVES, SAGE, CRISTAL.
Droit des usagers du système de santé


  • Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 jours


    Marseille, France Aile Médicale Temps plein

    **Aile Médicale Marseille** (réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical) recherche pour plusieurs de ses cabinets médicaux sur Marseille **un(e) secrétaire médical(e) F/H.** Vous travaillerez sur Marseille Vos missions seront: - L’accueil des patients - L'accueil téléphonique - Frappe de compte rendu - Enregistrement de...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Secrétaire médical / médicale en alternanceEtablissement :MarseilleDomaine : Secrétaire Médicale Secteur : MEDICAL Localisation : Marseille Dans le cadre d’une formation Secrétaire Médical(e), une entreprise spécialisée dans le télé secrétariat recherche un.e secrétaire médical.e .Directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...


  • Marseille, France APHM Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et TimoneFiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital TimoneRédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du PôleVérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du PôleApprouvée par : Pr. GRANDVAL Chef de PôleDate d’application : 10/12/2024 -...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date d’application : ...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    POLE 005 DES MALADIES DE L'APPAREIL DIGESTIF Intersites Nord et Timone Fiche de poste – AMA Secrétariat chirurgie digestive Hôpital Timone Rédigée par : Mme PICCIONE Floriane Cadre Administratif du Pôle Vérifiée par : Mme YAAGOUB Rachel Directeur Référent du Pôle Approuvée par : Pr. GRANDVAL Chef de Pôle Date...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Marseille, composé d'un praticien. Missions principales: - Secrétaire Médicale - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par téléphone ou en direct - Frappe de compte rendus médicaux -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Apportez votre savoir faire et votre expérience au sein d'un cabinet médical où vous serez en charge de : La prise des appels téléphoniques et prise de rendez vous des patients. La gestion des dossiers administratifs patients. Le classement du courrier. Première expérience en tant que secrétaire médicale indispensable! **Prise de poste...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    gestion des priorités sur les prises de rendez vous -compte rendu d expertise avec frappe. vous devrez entretenir le bureau /gestion des facturations avec le le logiciel de facturation. 14h-19 lundi au jeudi Vous devez avoir de l experience en comptabilité - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - secretaire...

  • Secretaire Médicale

    il y a 4 jours


    Marseille, France LABIO Temps plein

    Description du poste LABIO regroupe 13 laboratoires d'analyses médicales entre Marseille et Aix en Provence. les Laboratoires sont polyvalents, ville, hôpitaux, cliniques, maisons de retraites. Taille de l'entreprise 120 **salariés.** Gérer par des biologistes indépendants le groupe Labio met ces compétences au service de leurs patients. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 14 heures


    Marseille, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Acces Vision recrute des secrétaires médicales en CDI à temps complet pour leurs centres ophtalmologique sur Marseille. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Marseille, France Clinique Saint Martin Temps plein

    Clinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour un remplacement Elaboration du dossier médical du patient lors de son entrée Selon les protocoles internes, assure les formalités administratives liées à la prise en charge, Sur la base des prescriptions, fixe les rendez-vous des patients auprès des médecins...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 14 heures


    Marseille, France Clinique Saint Martin Temps plein

    Clinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour un remplacement Elaboration du dossier médical du patient lors de son entrée Selon les protocoles internes, assure les formalités administratives liées à la prise en charge, Sur la base des prescriptions, fixe les rendez-vous des patients auprès des médecins...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire comptable médical(e) à mi-temps. Maîtrise du logiciel MUST souhaité. Vos missions seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers patients, des prescriptions, des renouvellements et des facturations. - Gérer les relances - Gestion des commandes et des stocks Le travail en équipe, la rigueur et l'organisation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Médical au sein de notre cabinet d'ophtalmologie H/F Vos Missions : - Accueillir les parents et les renseigner - Enregistrer et mettre à jour des données personnelles des patients - Planifier les rendez-vous selon le degré d'urgence - Noter ou modifier les rendez-vous des patients - Éditer les ordonnances des patients -...