Assistant de Direction
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Votre mission
L'agence Adecco recrute pour THALES, leader mondial des hautes technologies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d'intérim basée à Cannes .
Vous intégrerez un pôle assistanat à taille humaine, fonctionnant en binôme, au sein d'un environnement international exigeant nécessitant autonomie, professionnalisme et discrétion.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :
- Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement des appels, e-mails et courriers.
- Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
- Gérer les notes de frais, locations de véhicules et diverses tâches administratives courantes.
- Planifier et coordonner les réunions de direction et les échanges Corporate.
- Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, reportings et tableaux de suivi sous Excel et PowerPoint.
- Traiter des informations et dossiers stratégiques en garantissant une confidentialité absolue.
- Participer à l'intégration et au départ des collaborateurs.
- Assurer la coordination avec les différentes interfaces internes et maintenir une circulation efficace de l'information.
- Monter progressivement en responsabilités vers des missions à plus forte valeur ajoutée.
Votre profil
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) avec au minimum 5 années d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
Formation
- Bac +2 minimum en assistanat de direction, Support à l'Action Managériale (SAM), secrétariat ou équivalent.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Capacité à produire des présentations et reportings de qualité.
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs.
- Expérience dans l'organisation logistique et événementielle.
- Expérience dans un environnement international appréciée.
- Anglais bilingue obligatoire , à l'écrit comme à l'oral.
Qualités recherchées
- Professionnalisme irréprochable.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Très grande autonomie.
- Forte capacité d'automotivation.
- Organisation et rigueur.
- Patience et persévérance face aux tâches répétitives.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Esprit d'équipe et sens du collectif.
- Adaptabilité et flexibilité horaire.
- Capacité à gérer une charge de travail importante dans un environnement matriciel.
Ce que nous vous proposons
- Une mission à pourvoir sur le long terme.
- Une rémunération à partir de 2 576,92 € brut mensuel x13 , négociable selon votre expérience.
- Un poste à temps plein avec RTT.
- Aucun télétravail prévu, sauf situations exceptionnelles.
- Une montée en compétences progressive au sein d'un environnement stimulant et international.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à votre candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
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Assistant de direction
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Assistant(e) de Direction H/F
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Assistant de direction
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Assistante de Direction F/H
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