Assistant de Direction H/F
Il y a 7 jours
Auffargis, Canton de Rambouillet; Arrondissement de Rambouillet; Yvelines (78); Ile-de-France
LHH
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Assistant de Direction H/F
Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.)
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité,
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.),
Etablir les courriers officiels destinés aux clients,
contrôler et valider sur l'ERP les factures liées à son activité, notamment les voyages, location voitures, taxis, hôtels, abonnements, etc.,
Mettre à jour et organiser la documentation, les sites intranet et internet
Assurer ponctuellement le back-up de l'Assistante de Direction Générale lors de ses congés.
De formation Bac+2, type BTS Support à l'Action Managériale, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans au sein d'une direction financière.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous maîtrisez l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.).
Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative ainsi qu'en en normes rédactionnelles.
Votre niveau d'anglais est courant, et vous parlez idéalement l'allemand.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.