Assistant de Gestion Administrative et Conformité

Il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, Île-de-France Grant Alexander Temps plein

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L’entreprise

Notre client est une organisation professionnelle reconnue dans son domaine d’activité, intervenant auprès d’une communauté de passionnés et d’acteurs spécialisés autour de l’univers automobile.

Dans un contexte de développement de son activité et de renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Conformité pour accompagner le traitement et le suivi de dossiers réglementaires et administratifs.

Êtes-vous le bon/la bonne candidat(e) pour cette opportunité ? Découvrez-le en lisant l'aperçu du poste ci-dessous.

Le poste

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous participez au bon fonctionnement du service en garantissant la qualité, la conformité et la fluidité du traitement des dossiers confiés.

Après une période de formation et d’accompagnement, vous serez amené(e) à gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers nécessitant rigueur, analyse documentaire et respect de procédures établies.

Vos principales missions seront les suivantes :

Examiner et contrôler la conformité des dossiers transmis, en vérifiant la complétude et la cohérence des pièces justificatives ;
Identifier les éventuels éléments manquants et assurer le suivi auprès des demandeurs afin de finaliser les dossiers ;
Enregistrer, suivre, classer et archiver les dossiers traités afin de garantir une gestion fiable et structurée des flux administratifs ;
Participer à la validation et à la délivrance de documents officiels après acquisition des connaissances nécessaires ;
Contribuer aux missions administratives transverses du service.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative ou équivalente, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement nécessitant rigueur documentaire, contrôle de conformité et gestion de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du détail et votre capacité à traiter des informations avec précision, tout en respectant des délais de traitement.

Vous appréciez les environnements où la qualité de service, la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels. Vous êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de pédagogie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise avec la gestion administrative informatisée.

Votre curiosité, votre esprit d’équipe, votre enthousiasme et votre capacité à travailler dans un environnement confidentiel seront des facteurs clés de réussite. xuezdbg

Une sensibilité pour le secteur automobile, les véhicules anciens ou les environnements liés aux communautés de passionnés constituera un véritable atout.

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