Chef de projet production/run FLUENT EN ANGLAIS

Découvrez si cette opportunité vous convient en lisant toutes les informations qui suivent ci-dessous.

Responsabilités et missions

1. Cadrage et lancement des projets

• Recueillir et analyser les besoins des métiers et des équipes de production.
• Définir les objectifs, le périmètre et les critères de réussite du projet.
• Identifier les parties prenantes et définir la gouvernance.
• Construire le planning, les jalons et les principales étapes du projet.
• Évaluer les ressources nécessaires et contribuer à l’élaboration du budget.
• Identifier les prérequis, contraintes et dépendances.

2. Pilotage opérationnel

• Piloter l'avancement du projet au quotidien.
• Coordonner les équipes internes et les éventuels prestataires.
• Organiser et animer les réunions et ateliers projet.
• Suivre les actions, décisions et engagements.
• Garantir le respect du planning et des objectifs.
• Identifier les dérives et mettre en œuvre les actions correctives.
• Assurer une communication régulière auprès des parties prenantes.

3. Gestion des risques et des incidents

• Identifier, analyser et suivre les risques projet.
• Mettre en place des plans de prévention et de mitigation.
• Anticiper les impacts du projet sur les activités de production.
• Gérer les points de blocage et organiser les arbitrages nécessaires.
• Assurer la coordination en cas de difficulté ou d'incident majeur.
• Maintenir un niveau de maîtrise des risques compatible avec les enjeux opérationnels.

4. Gestion des coûts et du budget

• Suivre le budget du projet et les dépenses engagées.
• Contrôler les écarts entre budget prévisionnel et réalisé.
• Mettre à jour les prévisions budgétaires.
• Alerter sur les risques de dépassement.
• Coordonner les besoins avec les équipes Finance / Contrôle de gestion.
• Participer au suivi des fournisseurs et des prestations externes.

5. Qualité et performance

• Définir et suivre les indicateurs de performance du projet.
• Garantir la qualité des livrables.
• Suivre les résultats par rapport aux objectifs définis.
• Identifier les axes d'amélioration.
• Mettre en place des actions d'amélioration continue.
• Mesurer les bénéfices obtenus après la mise en œuvre du projet.

6. Préparation et mise en production

• Organiser les phases de tests et de recette.
• Coordonner la validation des solutions ou processus.
• Préparer le plan de déploiement.
• Identifier les conditions nécessaires à la mise en production.
• Coordonner les différents intervenants lors du déploiement.
• Préparer les dispositifs de support et de stabilisation.
• Organiser le passage en mode opérationnel.

7. Accompagnement du changement

• Identifier les impacts du projet sur les équipes et les processus.
• Accompagner les équipes de production dans l'évolution de leurs pratiques.
• Organiser la communication auprès des utilisateurs et parties prenantes.
• Coordonner les actions de formation et de transfert de compétences.
• Veiller à l'appropriation des nouveaux processus, outils ou solutions.

8. Reporting et gouvernance

• Produire les reportings d'avancement.
• Préparer les supports des comités projet et comités de pilotage.
• Présenter les principaux indicateurs, risques, alertes et décisions attendues.
• Assurer le suivi des décisions prises en gouvernance.
• Garantir la traçabilité des informations et décisions du projet.

Livrables attendus

• Note de cadrage projet.
• Planning détaillé et macro-planning.
• Budget et suivi financier.
• Tableau de bord projet.
• Registre des risques.
• Plan d'actions.
• Compte-rendu et suivi des décisions.
• Plan de tests et de recette.
• Plan de déploiement / mise en production.
• Supports de comité de pilotage.
• Bilan de projet et retour d'expérience.

Indicateurs de performance

• Respect des délais et des jalons.
• Respect du budget.
• Respect du périmètre.
• Qualité des livrables.
• Niveau de maîtrise des risques.
• Nombre et criticité des incidents liés au projet.
• Respect des critères de mise en production.
• Performance opérationnelle après déploiement.
• Satisfaction des équipes métiers et de production.

Profil recherché

Formation

Formation supérieure Bac+4/5 en gestion de projet, ingénierie, management, informatique, production ou domaine équivalent.

Expérience

• 3 à 7 ans d'expérience