Executive Assistant/Office Manager bilingue ang... H/F
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Veuillez vous assurer de lire entièrement l'aperçu et les exigences pour cette opportunité d'emploi ci-dessous.
Assurer l'assistanat de direction auprès de plusieurs responsables, avec une gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en veillant au suivi des actions et des échéances importantes.
Planifier les déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et gestion des itinéraires.
Préparer, contrôler et transmettre les notes de frais mensuelles.
Assurer le suivi des emails, relancer les interlocuteurs concernés et faciliter la circulation de l'information.
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des prestataires et partenaires liés à la gestion quotidienne des bureaux.
Superviser les fournitures, équipements, consommables et espaces de réunion afin de garantir un environnement de travail optimal.
Assurer le suivi administratif RH : congés, absences, intégration des stagiaires et mise à jour des outils de suivi.
Collecter les factures et coordonner leur transmission aux équipes financières.
Mettre à jour les reportings, tableaux Excel, bases de données et outils CRM pour soutenir l'activité commerciale.
Coordonner les échanges avec les équipes support, notamment IT, RH et Finance basées à l'étranger.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
Un salaire annuel compris entre EUR et EUR ;
Un contrat temporaire basé à Paris ;
Une opportunité de travailler dans le secteur des services financiers.
Si ce poste d'Assistant(e) de Direction/Office Manager vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre candidature. Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum en assistanat de direction et office management au sein d'un environnement international à taille humaine.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous excellez dans la gestion simultanée de plusieurs priorités et savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs.
Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une très bonne connaissance des outils bureautiques. xuezdbg
Reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'adaptation, vous appréciez les environnements rapides nécessitant réactivité, autonomie et esprit de coordination.
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Executive Assistant/Office Manager bilingue ang... H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour rejoindre le bureau Français (1 MD + 6 banquiers) d'une structure internationale évoluant dans un environnement financier dynamique et exigeant. Dans le cadre d'un remplacement temporaire de 6 à 8 semaines, vous occuperez un rôle clé en assurant un support de haut niveau auprès de...
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Executive Assistant bilingue anglais
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France WEXECUTIVE Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet d’avocats anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Au sein d’un environnement international exigeant et en lien direct avec plusieurs Associés (Partners), vous assurez un rôle clé de support stratégique et opérationnel...
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Executive Assistant bilingue anglais
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Golden Bees Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet d'avocats anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Au sein d'un environnement international exigeant et en lien direct avec plusieurs Associés (Partners), vous assurez un rôle clé de support stratégique et opérationnel afin de...
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CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
Il y a 7 heures
Paris, Ile de France La Relève Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance. 🏢 Description de l’entreprise Rejoignez notre client, l’un des leaders européen de l’information sportive en ligne proposant une gamme complète de médias digitaux pour les fans de sports. Notre client offre à ses...
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Paris, Île-de-France La Relève Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratNous recrutons pour l’un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI dans le secteur de la Mode et du Sport pour gérer un bureau parisien d'une trentaine de personnes. 🏢 Description de l’entreprise L'entreprise a commencé comme un moodboard lifestyle. Cela s'est rapidement étendu à un magazine imprimé, couvrant le design, l'amour, la...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff, et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.Assurez-vous de lire la description complète ci-dessous, et n'hésitez pas à postuler immédiatement...
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Executive Assistant de Haut Niveau
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France STREAM MIND Temps pleinDeeptech pionnière basée au cœur de Paris, StreamMind fusionne IA prédictive et expertise métier pour redéfinir les standards mondiaux de la RegTech, du paiement et de l’identité numérique.Déjà reconnues à l’échelle internationale, nos technologies de rupture sécurisent et transforment les opérations des acteurs économiques les plus...
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Executive Assistant de Haut Niveau
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Golden Bees Temps pleinDeeptech pionnière basée au cœur de Paris, StreamMind fusionne IA prédictive et expertise métier pour redéfinir les standards mondiaux de la RegTech, du paiement et de l'identité numérique.Postuler à ce poste est simple. Faites défiler la page et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit prise en compte.Déjà reconnues à l'échelle...
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Assistant Front Office Manager
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseThe Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels.Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe britannique Ennismore, les...
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Office Manager
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
