Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Horaires décalés

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Vous avez une expérience significative dans le contrôle des flux dans les secteurs du négoce, la distribution ou l’agroalimentaire ? Vous aimez le terrain, les environnements entrepreneuriaux et les projets de structuration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise au cœur du marché de Rungis et jouer un rôle clé auprès de la Direction Générale ? Vous êtes peut-être notre prochaine pépite

Chez Taylor River, cabinet de recrutement inclusif, on ne se contente pas de trouver votre prochain poste, nous vous proposons un accompagnement dans toute la mise en œuvre de votre projet professionnel. Partenaire de confiance pour votre carrière, nous vous conseillons dans votre réflexion et nous vous aidons à surmonter les biais. Grâce à notre méthode Activ-Link, nous vous offrons une expérience en grande proximité, conclue par un coaching d’intégration personnalisé de 8 mois.

Voici ce que vous trouverez en arrivant :

• Une entreprise au cœur du marché international de Rungis, portée par une forte culture entrepreneuriale et une dynamique de croissance ;
• Un rôle très opérationnel, mêlant animation, suivi et contrôle, avec pour objectif de structurer et d’optimiser le pilotage administratif et financier afin d’accompagner les ambitions et les évolutions futures du Groupe ;
• Une équipe d’environ 11 personnes à accompagner, animer et superviser.

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous devrez superviser et sécuriser l’ensemble des flux de l’entreprise et donner à la Direction une vision claire et précise de l’activité. Dans un environnement de négoce de produits à flux tendus, au cœur des opérations vous devrez : comprendre les flux de marchandises, contrôler les écarts, suivre les clients et fournisseurs, analyser les marges et mettre en place des outils simples de pilotage. Vous assurerez ainsi la supervision comptable et opérationnelle, le contrôle de l’activité et des flux financiers liés.

Votre première responsabilité sera de fiabiliser et de contrôler les principaux flux de l’entreprise.

Pour cela, vous devrez notamment :

1. Superviser et fiabiliser le pôle Clients – 6 personnes

• Manager et animer l’équipe : organisation, planning, formation et contrôle des pratiques.
• Superviser la gestion des caisses : ouvertures, clôtures, encaissements, fonds et remises en banque.
• Piloter le suivi des comptes clients, des encours, des crédits, des retards de règlement et du recouvrement.
• Contrôler la cohérence des flux et des données, suivre les marges par activité, famille de produits ou client et confronter les chiffres à la réalité du terrain pour identifier et corriger les anomalies.

2. Superviser et fiabiliser le pôle Fournisseurs – 4 personnes

• Manager et animer l’équipe et veiller au respect des procédures.
• Contrôler les arrivages et rapprocher les quantités et qualités livrées avec les commandes.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs : prix, quantités et conditions négociées, et superviser leur mise en règlement.
• Suivre les achats et les stocks, rapprocher les volumes achetés, les volumes vendus et le chiffre d’affaires afin d’identifier les éventuels écarts ou anomalies.
• Identifier les évolutions anormales de marge et en rechercher les causes avec les équipes opérationnelles.

3. Superviser la Comptabilité Générale – 1 personne et piloter l’activité

• Superviser et fiabiliser la comptabilité générale et auxiliaire et piloter les clôtures (mensuelles, trimestrielles, annuelles) dans le respect des délais Groupe.
• Garantir la fiabilité et la conformité des comptes et assurer les relations avec les experts-comptables et commissaires aux comptes.
• Construire, en collaboration avec la Direction Générale, des tableaux de bord et indicateurs simples et utiles au pilotage.
• Suivre le chiffre d’affaires, les marges, les achats, les stocks, les frais et la trésorerie ; construire progressivement les budgets et prévisions.
• Analyser les écarts entre réalisé, budget, prévisionnel et historique, en identifier les causes opérationnelles, alerter la Direction et proposer des actions correctives.

4. Être partenaire de proximité de la Direction et du terrain

• Comprendre concrètement les flux de l’entreprise, de la commande à la réception, au stockage, à la préparation, à la vente et à la livraison, afin d’identifier les points de contrôle clés.
• Être présent sur le terrain et travailler en proximité avec les équipes commer