Chargé de facturation

Entreprise :

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MISSION INTERIM est implantée sur St Quentin en Yvelines depuis plus de 20 ans et propose des postes en intérim - CDD et CDI en industrie-logistique et Tertiaire.

Description du poste :

Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Assistant administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.

Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.

Dans le détail, vos missions sont:

Pilotage des rejets de factures

• 
  
• Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.
  
• Identifier et qualifier les motifs de rejet
  
• Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.
  

Analyse et traitement des anomalies

• 
  
• Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).
  
• Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.
  
• Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.
  

Correction et refacturation

• 
  
• Suivre l’émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.
  
• Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.
  
• Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.
  

Reporting et amélioration continue

• 
  
• Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.
  
• Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
  
• Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.
  

Description du profil :

• 
  
• Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.
  
• Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.
  
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
  
• Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs. xuezdbg
  
• Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.