Assistant de Direction H/F

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe

La description complète du poste couvre toutes les compétences associées, l'expérience antérieure et les qualifications que les candidats sont censés avoir.

Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe . Un engagement qui fait notre force

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France , nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste d'Assistant de Direction H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau d'Amiens.

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Tu seras en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers et de l’assistance aux différents services de l’entreprise.

En équipe avec l’Assistante de Direction en poste, tu auras comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Gérer l'agenda et le secrétariat d'Associé
• Prendre en charge la facturation et le suivi de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire
• La gestion du courrier, la gestion des commandes auprès des prestataires et le suivi des contrats fournisseurs
• La relecture et l'édition de rapports et de lettres de mission
• L'accueil des nouveau arrivants et le suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec le service RH

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Hauts-de-France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC)

Nos avantages

• Télétravail (après 6 mois d'ancienneté)

• Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie

• Programme de récompenses des succès commerciaux

• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks

Des activités sportives pour bouger ensemble

Des actions solidaires pour renforcer notre impact

ET TOI ?

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant et accompagner nos clients avec expertise ? Voici ce que nous attendons :

• Formation : Bac +2 de type BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, Licence

• Expérience : Expérience significative sur un poste similaire. Tu as une bonne maitrise du Pack Office Microsoft

• Qualités : Tu es rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e), tu sais gérer et prioriser plusieurs tâches en même temps.

Tu apprécies travailler en équipe avec dynamisme

Ton sens de la confidentialité et de la satisfaction client est apprécié. xuezdbg

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents.

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1⃣ Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH

2⃣ Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés

3⃣ Possibilité de réaliser un test technique