Responsable Administratif et Paie H/F

Maison Crivelli est une Maison de Haute Parfumerie française à destination des explorateurs des temps modernes, créée avec l’objectif de vous surprendre avec des créations olfactives mixtes, audacieuses et à contre courant des classiques.

Avez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.

Chaque parfum de la collection encapsule des aventures vécues par le fondateur de la Maison, Thibaud Crivelli. Senteurs, couleurs, sons et textures s’entremêlent et capturent l’esssence de la surprise, un défi à l’ordinaire et une invitation à explorer de nouvelles frontières sensorielles.

La Maison se développe rapidement avec l’ouverture de 46 marchés et 700 points de vente à l’international depuis son lancement.

Rejoindre Maison Crivelli vous permet de participer à une aventure de création d’entreprise très innovante dans le secteur du luxe, et de gagner des compétences sur des sujets opérationnels variés.

LE POSTE

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la responsable administratif et paie est responsable de la qualité, de la conformité, de l'efficacité de l'administration du personnel et de la paie externalisée dans un environnement international. Son rôle sera de définir, déployer et optimiser les processus RH administratifs, le pilotage des prestataires de paie, l'administration du SIRH et la gestion des avantages sociaux afin d'offrir une expérience collaborateur fiable et conforme aux réglementations locales.

Administration du personnel

• Superviser l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : entrées, suivi mensuel et annuel, sorties,
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et de l’ensemble des documents contractuels,
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires dans les différents pays dans lesquels Maison Crivelli a des salariés,
• Développer et harmoniser les procédures d'administration du personnel à l'international.

Pilotage de la paie externalisée

• Être l'interlocuteur au quotidien du prestataire de paie France,
• Coordonner les calendriers de paie et les échanges de données,
• Contrôler les éléments variables de paie et assurer leur transmission,
• Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des paies,
• Valider les bulletins de salaire,
• Suivre les indicateurs de qualité et les niveaux de service des prestataires.
• Pour le Royaume Uni, les Emirats Arabe Unis et les Etats-Unis
• Posséder une bonne compréhension des grands principes de paie dans plusieurs juridictions, notamment le Royaume-Uni, les Emirats Arabe Unis et les Etats-Unis,
• Assurer la coordination avec les cabinets comptables, prestataires de paie et conseils locaux.
• Identifier les évolutions réglementaires ayant un impact sur les processus RH.

Administration et évolution du SIRH

• Piloter les SIRH,
• Garantir la fiabilité des données RH,
• Participer aux projets d'évolution, d'optimisation et de digitalisation des processus RH,
• Assurer les interfaces avec les solutions de paie, de gestion des temps, de reporting ou de finance. xuezdbg

Gestion des avantages sociaux

• Piloter les régimes de protection sociale et les avantages proposés dans les différents pays (Mutuelle, Prévoyance, Retraite complémentaires, …)

Reporting et conformité

• Produire les indicateurs RH relatifs à la paie, aux effectifs et aux coûts,
• Participer à la préparation des contrôles internes et des audits sociaux.

PROFIL

• Bac +4/5 en Ressources Humaines, Administration, Droit social, Finance ou équivalent
• Minimum 8/10 ans d'expérience en administration du personnel et paie,
• Expérience confirmée dans un environnement international,
• Expérience du pilotage de prestataires de paie externalisée,
• Participation à des projets SIRH ou de transformation RH appréciée,
• Anglais courant