Assistant(e) direction

Assistant(e) de Direction (H/F) / Freelance

Charleville-Mézières (08) / Reims / Châlons / Paris

Horaires flexibles | Télétravail partiel | Déplacements régionaux (Permis B)

Groupe SUNLINK — Énergie Solaire & Tiers-investissement

Assurez-vous de lire attentivement les informations concernant cette opportunité avant d'envoyer votre candidature.

CE QUE JE RECHERCHE

Je ne cherche pas une simple assistante, mais une véritable « Donna » : une personne fiable, ultra-organisée, loyale, autonome et exigeante, capable de m’épauler avec méthode dans la gestion globale du groupe.

Tes quatre piliers au quotidien :

Structurer ce qui est flou

Organiser ce qui va vite

Anticiper ce qui peut bloquer

Exécuter ce qui doit l’être

Tu travailleras directement avec moi, dans les coulisses réelles de la direction, avec un impact direct sur les décisions, les projets et les arbitrages stratégiques.

TES MISSIONS

1. Organisation & Coordination

• Gestion de l'agenda, préparation minutieuse des rendez-vous (terrain, visio, banques, institutionnels).
• Constitution des dossiers en amont (contextes, pièces techniques, objectifs).
• Suivi rigoureux des relances et gestion des urgences.

2. Structuration juridique & administrative

• Rédaction et finalisation des PV d'assemblées générales, conventions, baux emphytéotiques et contrats.
• Suivi des formalités des sociétés et tenue à jour des répertoires documentaires.
• Veille sur les échéances contractuelles (promesses, autorisations d'urbanisme, signatures).

3. Tableaux de bord & Reporting

• Conception et pilotage de fichiers Excel avancés (suivi de projets, budgets, suivi foncier).
• Centralisation des données clés et réalisation de reportings hebdomadaires synthétiques pour la direction.

4. Support terrain & Logistique

• Accompagnement sur certains rendez-vous clés (notaires, mairies, bureaux d’études, financeurs).
• Organisation intégrale de la logistique des déplacements et gestion déléguée de certains échanges sensibles.

PROFIL RECHERCHÉ

Parcours : Titulaire d'un Bac+2/3 ou fort(e) d'au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction, gestion ou secrétariat général.

Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office (non négociable : gestion de bases de données, formules complexes, tableaux de bord).

Qualités fondamentales : Rigueur absolue, sens aiguisé du détail, esprit synthétique et capacité à garder une vision claire sous pression.

Communication : Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable et aisance relationnelle.

Savoir-être : Discrétion totale, loyauté sans faille, autonomie et goût pour l'excellence.

Mobilité : Permis B indispensable pour les déplacements régionaux.

CE QUE J'OFFRE

Position stratégique au cœur d'un groupe en hyper-croissance.

Accès direct aux décisions et formation terrain accélérée (juridique, finance, foncier, énergie).

Montée en responsabilités rapide et accompagnement personnalisé.

Environnement exigeant, formateur et à monotonie quasi nulle.

Rémunération attractive selon profil et compétences.

EN RÉSUMÉ

Tu veux sortir du lot ? Moi aussi. xuezdbg

Tu cherches un poste où l'on apprend vite, où l'on agit et où l'on progresse réellement ?

À toi de saisir ta place.