Assistant copropriété H/F

Il y a 2 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Commerce Temps plein
Job Description* La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 3 euros brute annuelle.

Est-ce la prochaine étape de votre carrière ? Découvrez si vous êtes le/la bon(ne) candidat(e) en lisant l'aperçu complet ci-dessous.
L'ENVIRONNEMENT ?
* Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes.
* Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles.
* Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition.
* Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels. Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.
VOS MISSIONS ?
En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
* Préparer les assemblées générales

* Rédiger et envoyer les convocations

* Assurer le suivi administratif des assemblées générales

* Rédiger et diffuser les procès-verbaux

* Suivre les résolutions post-assemblées

* Assurer le traitement des demandes des copropriétaires

* Gérer les courriers et la relation avec les intervenants

* Demander et suivre les devis des prestataires

* Participer au suivi des travaux et des interventions

* Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés
VOS AVANTAGES ?
* Mutuelle prise en charge à 75 %

* 5 semaines de congés payés

* 1 semaine de récupération supplémentaire

* Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai

* Ambiance conviviale et esprit d'équipe

* Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements xuezdbg d'équipe...)

* Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans) VOTRE PROFIL ?
* Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété

* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)

* Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers

* Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie

* Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé

* Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
* Un premier entretien en visioconférence

* Un second entretien au sein de l'agence parisienne