Directeur administratif et financier

NEOS Electronic est une entreprise spécialisée dans le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) des équipements électroniques industriels. Nous clients sont de grands donneurs d’ordre dans les secteurs à forte réglementation tels que le nucléaire, le ferroviaire ou encore la défense.

Les informations suivantes donnent un aperçu des compétences, des qualités et des qualifications nécessaires pour ce poste.

Notre mission : concevoir des solutions d’ingénierie sur mesure afin de prolonger la durée de vie des équipements critiques de nos clients.

Notre département ingénierie intervient sur un large éventail de systèmes : instrumentation, contrôle-commande, électronique de puissance, équipements de laboratoire, radioprotection, mesures nucléaires, etc.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financir(ère).

Membre clé de l’équipe de direction et directement rattaché(e) à la Direction Générale, le/la DAF aura pour mission de piloter et superviser l’ensemble des fonctions administratives, financières et, plus largement, des différents services de l’entreprise en dehors des fonctions rattachées aux départements techniques (production, ingénierie).

Il/elle garantira la fiabilité de l’information financière, la bonne gestion des ressources de l’entreprise, le respect des obligations réglementaires et la qualité des processus administratifs. Il/elle accompagnera également la Direction Générale dans le pilotage de la performance et la structuration de l’organisation.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’une formation à nos méthodes de travail, en cohérence avec nos certifications (ISO 19443 – Sûreté nucléaire et ISO 9001).

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Direction financière et pilotage de la performance

• En coordination avec la Responsable Comptabilité et RH :
• Accompagner la réalisation des opérations en lien avec la comptabilité générale et analytique en vue de garantir la fiabilité des comptes ;
• Apporter son support lors de la réalisation des clôtures comptables, des budgets, des prévisions et du reporting financier ;
•  Assurer le suivi de la trésorerie, des financements et des besoins en fonds de roulement ;
•  Mettre en place les indicateurs de performance économique et financière afin que le département comptable puisse les suivre et en faire le reporting auprès de la Direction ;
• Analyser les résultats, les écarts budgétaires et proposer les actions correctives nécessaires ;
•  Élaborer les analyses financières nécessaires aux décisions stratégiques de la Direction Générale ;
• Représenter la société Neos electronic et superviser les relations avec les banques, experts-comptables, assureurs, commissaires aux comptes, administrations et autres partenaires administratifs et financiers.

Supervision administrative

Le/la DAF assurera la coordination et la supervision des services administratifs et non techniques de l’entreprise, notamment selon l’organisation en place :

• Finance, comptabilité et contrôle de gestion ;
• Administration générale ;
•  Ressources humaines et administration du personnel ;
• Achats et services généraux ;
•  Juridique et gestion contractuelle ;
• Assurances et gestion des risques ;
• Systèmes d’information administratifs et outils de gestion ;

Toute autre fonction support ne relevant pas directement des activités techniques de l’entreprise.

Il/elle veillera à la bonne coordination de ces fonctions et à leur contribution efficace aux objectifs de l’entreprise

Management et organisation

•  Encadrer, accompagner et faire évoluer les équipes placées sous sa responsabilité ;
• Définir les responsabilités, objectifs et priorités des différents services ;
• Structurer l’organisation administrative en fonction de la croissance et des besoins de l’entreprise ;
•  Développer une culture de rigueur, de responsabilisation et d’amélioration continue ;
• Identifier les possibilités d’optimisation, de digitalisation et d’automatisation des processus internes.

 Accompagnement de la Direction Générale

•  Participer activement aux décisions stratégiques et aux réunions de direction ;
•  Fournir à la Direction Générale une vision claire de la situation financière et administrative de l’entreprise ;
• Évaluer les impacts financiers et organisationnels des projets de développement et d’investissement ;
•  Identifier les principaux risques financiers, juridiques, administratifs et or