Assistant de gestion administrative et logistique
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Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)
Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
IT - Banque Assurance - Finance - Construction- Commercial, Marketing & Relation clients - Transport - Supply - Immobilier
Nos agences :
Agence Levallois : *
Agence Paris FiCo : *
Agence Paris IT : *
Agence Montrouge IT : *
Agence Marseille : *
Agence Lyon : *
Agence Lille : ***
Description du poste :
Rattaché à la direction, vous évoluerez au sein d'une PME à taille humaine.
A ce titre, vos principales missions consistent à :
*Gestion des transporteurs :
- Organiser et suivre les enlèvements et livraisons,
- Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs (planification, réclamation, litiges),
- Comparer et négocier les tarifs de transport,
*Suivi administratif et facturation :
- Emettre, contrôler et suivre les factures fournisseurs et clients,
- Relancer les impayés et assurer le suivi des règlements,
- Classer et archiver les documents administratifs,
*Logistique documentaire :
- Saisir et vérifier les bons de livraison,
- Rapprocher les BL avec les commandes et les factures,
- Signaler et traiter les anomalies (écarts de quantité retards ...)
*Gestion des rendez-vous et coordination:
- Planifier les rendez-vous (livraisons, clients, fournisseurs),
- Assurer la coordination entre les différents services internes,
- xuezdbg Gérer les appels et les mails entrants liés à la logistique.
Description du profil :
*Profil recherché:
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum,
- A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion,
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
- Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe,
- Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...)
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Assistant de gestion administrative et logistique
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Marseille Temps pleinEntreprise :Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque Assurance - Finance - Construction- Commercial,...
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Assistant de gestion administrative et logistique
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Staffing R.A.S. Temps pleinEntreprise :Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs...
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Assistant administratif H/F en alternance
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseSi pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe...
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Assistante administrative
Il y a 16 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre client est un acteur français dans le domaine des énergies renouvelables. Nous recherchons un(e) Assistante administrative & Administration des Ventes qui aura un rôle central dans la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données. Les missions principales sont : * Création et mise à jour des fiches tiers...
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Assistante administrative
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golden Bees Temps pleinNotre client est un acteur français dans le domaine des énergies renouvelables.L'expérience attendue des candidats, ainsi que les compétences et qualifications supplémentaires nécessaires pour cet emploi, sont listées ci-dessous.Nous recherchons un(e) Assistante administrative & Administration des Ventes qui aura un rôle central dans la gestion...
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Alternant Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TECHNICATOME Temps pleinTechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif. Vous serez intégré(e) à l'Unité d'Emploi Opérationnelle des Services Généraux et Logistique de la Direction de l'Exploitation et des Opérations Industrielles de TechnicAtome sur l'Établissement de...
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Assistant(e) de direction
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de...
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Assistant.e de gestion administrative
Il y a 6 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARCANES Temps pleinLa Société ARCANES est un intégrateur et distributeur spécialisé dans l'informatique de gestion offrant des solutions adaptées au mid-market, notamment au travers de l'ERP SAGE X3. Depuis 1983, la société Arcanes, concepteur-éditeur de logiciels a développé un savoir-faire « métier » reconnu et des prestations à hautes valeurs...
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Assistant(e) commercial(e)
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte-d’Azur, France Goodrecruiter Temps pleinAccueillir et informer les clients, en présentiel et par téléphone. Répondre aux appels entrants des clients et prospects. Assurer l'interface entre les clients, la société et les ingénieurs commerciaux (ICs). Saisir les devis dans le système d'information. Mettre à jour le CRM et accompagner les ICs dans la gestion des informations...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps partielVous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ? Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cœur d’un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité de l’activité. Nous recrutons un(e)...
