Secrétaire Comptable

Il y a 2 mois

Niort, France France terre d'asile Temps plein

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité ) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces ) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition ) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports ) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage ) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements ) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager ) ;
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

**CDD temps plein à terme incertain (35h/semaine) à pourvoir au plus tôt et au minimum jusqu'au 11.02.2024.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Niort, France Adéquat Temps plein

    Opportunité, urgent ! L'agence Adéquat Niort Tertiaire recrute, pour un de ses clients, une Secrétaire administrative et comptable H /F. Tes missions seront: - Effectuer la saisie comptable. - Assurer le rapprochement bancaire pour garantir l'exactitude des données financières. - Effectuer le lettrage. - Gérer le processus de facturation avec...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Niort, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Niort Tertiaire recrute un secrétaire comptable (H/F) Missions: - Gestion du personnel ( planning, absence, préparation des payes), - Accueil téléphonique et diverses missions de secrétariat, - Ecriture comptable, - Appel d'offres. Profil: - Vous êtes polyvalent et rigoureux; - Une première expérience dans un domaine...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement congé maternité **Les missions****: Les principales tâches de secrétariat seront: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique. - Enregistrement et tri des courriels et courriers. - Assistance...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Ce poste en fonction support est un élément clé du fonctionnement interne de l'association pour contribuer à ses actions de protection de la nature et l'environnement du département. Il/elle assure l'appui de gestion comptable, assurée en lien avec le directeur et le trésorier. Il/elle assiste le directeur, les salariés et les bénévoles de la...

  • Secrétaire Vn/vo

    Il y a 2 mois

    Niort, France Adéquat Temps plein

    Poste à saisir ! Notre client recherche un(e) SECRETAIRE VN/VO en vue d'un CDI. Ta mission consistera si tu l'acceptes à accueillir par téléphone et physiquement des clients. Tu auras aussi à ta charge la gestion administrative des dossiers VO/VN. Tu pourras être amené(e) à effectuer de la facturation et quelque saisie comptable. Tu feras partie...

  • Formateur.trice Secrétaire comptable H/F

    Il y a 3 mois

    Niort, France Afpa Temps plein

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Niort, France Renault Temps plein

    Groupe Michel / Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptable Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les experts Facturation des OR carrosseries suivant les process en cours Création dossiers financements...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, France beBee S FR Temps partiel

    Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 2 mois

    Niort, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Groupe Michel /**Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes**: - Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, - Suivi et relance comptable - Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les experts - Facturation des OR carrosseries suivant les process en cours - Création dossiers...

  • Secrétaire Accueil Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Niort, France SIT&A CONSEIL Temps plein

    Vos missions seront notamment: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, - D’enregistrer le courrier, les mails, les documents entrants et les archives de l’entreprise, - D’assister le Pôle Géomètre par le bon suivi de la gestion administrative des dossiers Foncier - Aider à faire la gestion comptable des marchés de...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    Il y a 2 mois

    Niort, France Renault Temps plein

    Groupe Michel /Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptableGestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les expertsFacturation des OR carrosseries suivant les process en coursCréation dossiers...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    Il y a 2 mois

    Niort, France Renault Temps plein

    Groupe Michel /Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes :Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptableGestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les expertsFacturation des OR carrosseries suivant les process en coursCréation dossiers...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Michel Temps plein

    Vous évoluez dans un environnement de travail chaleureux au management humain Mission Groupe Michel / Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie,  Suivi et relance comptable Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Y Nexia Temps plein

    A propos Fortement implanté dans le Grand-Ouest et à Paris, le Groupe Y Nexia est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 60 ans et membre de Nexia International, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 110 pays à travers le monde. Nous intervenons dans les domaines de l’audit, le conseil, le social,...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Y Nexia Temps plein

    Fortement implanté dans le Grand-Ouest et à Paris, le Groupe Y Nexia est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 60 ans et membre de Nexia International, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 110 pays à travers le monde. Nous intervenons dans les domaines de l’audit, le conseil, le social, l’expertise-comptable...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    Il y a 2 mois

    Niort, 79000, Nouvelle-Aquitaine, France Renault Temps plein

    Groupe Michel /Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptableGestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les expertsFacturation des OR carrosseries suivant les process en coursCréation dossiers...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    il y a 1 mois

    Niort, Deux-Sèvres, France Renault Temps plein

    Groupe Michel / Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptable Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les experts Facturation des OR carrosseries suivant les process en cours Création dossiers financements...

  • Secrétaire Après-Vente H/F

    il y a 4 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Renault Temps plein

    Groupe Michel / Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptable Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les experts Facturation des OR carrosseries suivant les process en cours Création dossiers financements...

  • Secrétaire administratif en SAV

    il y a 3 semaines

    Niort, 79000, Poitou-Charentes, Nouvelle-Aquitaine, France Renault Temps plein

    Groupe Michel / Rattaché/e au Chef Après-Vente Renault Niort, vous assurez les missions suivantes : Facturation et encaissement des clients de l'atelier carrosserie, Suivi et relance comptable Gestion des avis de sinistre et suivi des échanges avec les experts Facturation des OR carrosseries suivant les process en cours Création dossiers financements...