Hospitality Manager/ Rse/ Réfèrent RH

Il y a 6 mois

Paris e, France ma petite agence Temps plein

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

**Sans télétravail**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI - poste à pourvoir immédiatement

Mutuelle d’entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: entre 34 et 45 k € selon le profil

Formation au poste

Déplacements sur site à prévoir 1x par trimestre ( Paris et sud de la France), éventuellement avec des élus, dans le cadre des missions

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

Management de l'hôtesse d'accueil de l'après-midi

Intervention rangement loft

**Office management**:
Gestion des demandes internes

Veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

Tenue des tableaux des fournisseurs des agences

Propreté des locaux, travaux éventuels,...

Gestion des différents contrats de maintenance et prestataires

Suivi des prestations réalisées

**Intendance et RSE**:

- Contribution mise à jour de la BDESE
- Contribution mise à jour du Bilan Carbone
- Réunions de suivi et d’avancement
- Mise à jour du Livret de développement durable

Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

Mise à jour documentation intranet

Réunions de suivi et d'avancement

Statistique enquêtes nationales liés à la gestion des déchets ou autre

Tout autre nouveau projet RSE

**Qualité - Iso 27001**
- Audit sécurité des agences
- Mise à jour documentation SMSI Confluence

Récolte informations sécurité de toutes les agences
- Planning annuel interventions fournisseurs + ajout dans agenda
- Mise en place des actions correctives suites audit
- Faire signer les clauses de confidentialités à tout nouveau fournisseurs permanent
- Listing de badge agence Paris et Aix (contrôle)
- Indicateurs sécurité (données à transmettre sur fichier DSI)
- Contrôle rondes IXO update tableau de suivi
- Audit sécurité des agences
- Récolte des informations de sécurité de toutes les agences
- Planning annuel des interventions fournisseurs + ajout dans l'agenda

**Référente Santé Sécurité et Conditions de Travail dans le cadre de la CSSCT + Officier de Sécurité**:

- Santé, Sécurité & conditions de travail : vérification sécuritaire, affichage agence, mise à jour des différents documents légaux
- Audit sécurité des agences d'Aix, Paris et Lyon, en amont de l'audit Iso 27001
- Préparation, présentation et participation aux réunions CSSCT (4x/an)
- Annuel : mise à jour DUERP et établissement/ présentation du rapport annuel / bilan formation sécurité
- Update indicateurs pour le CSE
- Déclaration annuelle plateforme de médecines du travail
- Communication à la CSSCT des dates exercice d'évacuation des agences + CR
- Mise à jour éventuelle plan de prévention sociétés de ménage
- Politique HSE, Chartes des bonnes pratiques
- Suivi intervention & actions correctives si besoin
- Tout autre nouveau projet sur ce sujet ( rédaction d'un guide, mise en place d'une campagne de sensibilisation ou de formation,...)

**Compétences**:

- Exigence
- Responsable
- Autonome sur le suivi et la gestion de projet
- Souhait de monter en compétence

**Liste non exhaustive**

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

  • Hospitality Manager/ Réfèrent Rse

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Référent Qualité Et Rse

    Il y a 7 mois

    Marseille 2e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Référent Qualité et RSE. Le poste en CDI et basé a Marseille. Rattaché au Secrétariat Général, le Référent Qualité et RSE accompagne la mise en...

  • Hospitality Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    CDI - **Paris (75000)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l’Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d’un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un...

  • Hospitality Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. Armonia Hospitality place au...

  • Hospitality Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **Société**: ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. Armonia Hospitality place au cœur de...

  • Hospitality Manager

    il y a 22 heures

    Paris 17e, France Armonia Hospitality Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. Armonia Hospitality place au cœur...

  • Facility Manager/ Réfèrent Rse

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Hospitality Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France RH Progress Temps plein

    Nous recrutons des personnes structurées, dynamiques, prêtes à faire vibrer nos clients grâce à leur créativité, des personnes avenantes et polies, de bonne présentation. Les 3 postes à pourvoir sont identiques, à savoir: **Descriptif du poste** Rattaché(e) à un(e) de nos Hospitality Managers Référents, vous interviendrez auprès de plusieurs...

  • Hospitality Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France RH Progress Temps plein

    **Description du poste** Nous recrutons des personnes structurées, dynamiques, prêtes à faire vibrer nos clients grâce à leur créativité, des personnes avenantes et polies, de bonne présentation. Les 4 postes à pourvoir sont identiques, à savoir: **Descriptif du poste** Rattaché(e) à un(e) de nos Hospitality Managers Référents, vous...

  • Hospitality Manager en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France RH Progress Temps plein

    **Description du poste** Nous recrutons des personnes structurées, dynamiques, prêtes à faire vibrer nos clients grâce à leur créativité, des personnes avenantes et polies, de bonne présentation. Les 4 postes à pourvoir sont identiques, à savoir: **Descriptif du poste** Rattaché(e) à un(e) de nos Hospitality Managers Référents, vous...

  • Référent Informatique

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France UTH - UT Hospitality Temps plein

    **Vous avez un déjà une bonne expérience en informatique mais souhaitez un poste ou exprimez vos autres talents ?** Vous recherchez un poste de Référent Technique / Coordinateur où vous aurez de vraies responsabilités, en interne mais aussi vis-à-vis de nos clients ? **Ne cherchez plus, vous avez trouvé !** Spécialisée dans l’hôtellerie...

  • Hospitality Officer Référent Pour Une Maison de

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France OPAL Temps plein

    **Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, un Hospitality Officer F/H qui sera le référent d’un de nos sites clients, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.** En véritable bras droit de l’Hospitality Manager, vous assurerez la continuité de service sur les sites et vos missions consisteront...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    CDI - **Paris (75002)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe :...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Chargé de Missions Contrôle Interne Et Référent

    Il y a 7 mois

    Marseille 2e, France Cristal RH Temps plein

    Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Chargé de Missions Contrôle Interne et référent RSE. Le poste en CDI et basé a Marseille. Rattaché au Secrétariat Général, le Chargé de mission accompagne la mise en...

  • Chargé de Missions Contrôle Interne Et Référent

    Il y a 6 mois

    Marseille 2e, France Cristal RH Temps plein

    Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Chargé de Missions Contrôle Interne et référent RSE. Le poste en CDI et basé a Marseille. Rattaché au Secrétariat Général, le Chargé de mission accompagne la mise en...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Armonia Temps plein

    **À propos de nous**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! Notre agence Charlestown est spécialisée dans le métier de l’accueil en entreprise. Ayant...

  • Hospitality Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Phone Régie Temps plein

    **À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Pour notre client spécialisé dans le secteEn tant...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Charlestown est une agence spécialisée dans le métier de l’accueil en entreprise, ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS...