Assistante de Direction

**L’établissement**:
Située à Septeuil (entre Mantes et Houdan) dans un cadre d’exception, la Résidence Léopold Bellan est composée d'un **Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (102 lits) **et d’un **Etablissement d’Accueil Médicalisé (60 lits) **accueillant des personnes handicapées psychiques vieillissantes**.**

La Résidence est un établissement de la Fondation Léopold Bellan.

**Missions**:

- Gère le courrier.
- Rédige les notes, correspondances, comptes-rendus à partir des consignes de la direction.
- Prépare et organise les différentes réunions.
- Prépare et suit différents dossiers pour la Direction (Conseil de la Vie Sociale, Réponses aux appels à projet...).

**Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Rédige les contrats de travail et avenants (CDI et contrats aidés) et contrôle les justificatifs administratifs exigés à l embauche.
- Gère les visites des salariés à la Médecine du travail.
- Etablit les documents afférents aux dossiers du personnel (adhésions et radiations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance, ).
- Participe au renseignement des tableaux de bord.
- Supplée le technicien administratif (rédaction CDD, préparation des éléments variables de paie).

**Assurer le suivi administratif de la comptabilité en lien avec le Centre de Service Partagé**:

- Transmet les factures et les relances au CSP.
- Assure le lien entre le CSP et les chefs de service.
- Traite les factures fournisseurs (scan, classement et archivage).
- Réalise des tableaux de suivi pour le CSP.

**Profil**:
Titulaire d un diplôme de niveau BAC + 2 (secrétariat, gestion administrative et comptable avec des notions en RH).

**Compétences**:
Confidentialité, discrétion professionnelle, Autonomie, Prise d initiative, Bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail