Assistant.e Administratif.ve Et Service

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, France Hedis Temps plein

**Finalité du poste**

L’Assistant.e Administratif.ive et Service Généraux doit veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise.

Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**_Missions et activités principales_**

**_Administratif_**
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis )
- Saisie de courriers
- Classement et archivage
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d’avion, réservation hôtel, taxi )

**_Accueil téléphonique_**
- Accueil physique des intervenants extérieurs (fournisseurs, prestataires, livreurs,)
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Gestion du calendrier évènementiel (petit déjeuner entreprise, réunions, réception des commandes)

**_Service Généraux_**
- Gérer les contrats et les prestations liés au site (nettoyage, La Poste, café, photocopieurs, véhicule )
- Gérer les accès (badges, clés) et les aménagements des bureaux
- Gérer l’approvisionnement en fournitures et consommables, et suivre les commandes pour l’ensemble des services
- Assurer le suivi du matériel (badges, clés, téléphones, EPI ) en collaboration avec les services concernés
- Mettre à jour les modes opératoires
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipement

**_Comptabilité_**
- Comptabilisation des notes de frais
- Création des fournisseurs de frais généraux pour les entités du Groupe Hedis
- Traitement des encaissements clients des filiales du Groupe Hedis
- Emission et Suivi des factures de remises fournisseurs

Vous etes:

- Organisé
- Analyse, prise de recul
- Force de proposition



  • Levallois-Perret, France Axegaz T&T Temps plein

    Il complète son offre en fournissant à ses clients grands comptes du GNL partout en Europe alors même qu’ils ont des difficultés à se fournir en gaz plus traditionnel. Pour poursuivre son développement, nous accueillons: un.e **assistant.e Back Office/logistique (apprentissage/stage)** **Levallois Perret,** dès juillet 2023. Vous êtes en cours...

  • Assistant.e Pricing

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...

  • Assistant.e Pricing

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...

  • Assistant.e Pricing

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...


  • Levallois-Perret, France Thalasso N1 Temps plein

    **Thalasso n°1 / Ôvoyages**, c'est une équipe d’experts spécialisés dans la production de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de 300 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Exigence, innovation et confiance sont les valeurs...

  • Assistant.e Pricing

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France NAVILAND CARGO Temps plein

    _Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge._ **NAVILAND CARGO recrute URGEMMENT** **2 Assistant.e.s Pricing &...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...

  • Assistant.e Prix H/F

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points...

  • Assistant.e Graphiste

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Snow Group Temps plein

    **SNOW GROUP**, leader européen du spa, regroupe les marques Cinq Mondes, Deep Nature et Algotherm. Nous proposons des solutions sur-mesure dans les domaines de la cosmétique et du spa. Snow Group est aujourd’hui présent dans 35 pays à travers plusieurs canaux de distribution : 60 spas opérés en propre et 9 spas sous enseigne, un réseau de 1000 Spas...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France Hedis Temps plein

    L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. **Voici les missions**: **Accueil physique et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV/Pricing pour un poste en CDI basé à Levallois-Perret. L'Assistant.e Pricing & ADV élabore les tarifications en collaboration avec le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France KAMBERRA Temps plein

    Kamberra, c'est une équipe jeune et dynamique au service des entreprises. Nous créons des espaces de vie et de travail à l'image de nos clients ! **Le poste** Nature du contrat : CDI Date d’arrivée souhaitée : ASAP Statut du poste : ETAM (CCN SYNTEC) Localisation : Levallois-Perret Rémunération : 25 à 30k **Tes missions** En lien avec les...

  • Assistant.e Prix H/F

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000...

  • Assistant.e RH

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein

    **L'entreprise** ENTORIA est le 2ème courtier grossiste et acteur de référence sur le marché. Un guichet unique à disposition de son réseau de courtiers partenaires, des offres et services simples et innovants en Assurance de Personnes et en IARD, dédiés aux Travailleurs Non-Salariés et aux dirigeants de TPE/PME. Chez ENTORIA, nous agissons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France B.B.F.I. Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un alternant talentueux(se) pour rejoindre notre équipe de vente. Vous serez en charge de développer et de maintenir des relations durables avec les clients, d'identifier les opportunités de vente et de générer des leads pour l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...


  • Levallois-Perret, France Devoteam Temps plein

    Description de l'entreprise Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques, cybersécurité et business transformation. Avec 10 000 collaborateurs en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Devoteam accompagne les entreprises en mettant depuis plus de 25 ans la Technologie au service de l’Homme. Notre ambition pour...


  • Levallois-Perret, France Devoteam Temps plein

    Description de l'entreprise Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques, cybersécurité et business transformation. Avec 10 000 collaborateurs en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Devoteam accompagne les entreprises en mettant depuis plus de 25 ans la Technologie au service de l’Homme. Notre ambition pour...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France MONINI FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous au sein de MONINI, 100 ans d'histoire !** Rattaché.e au Directeur Commercial, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Gestion des appels d’offres promotionnels => Envoi de la proposition aux clients sous formes de matrices au format clients (Equadis, Alkemics ). Envoi des visuels => Gestion du suivi...


  • Levallois-Perret, France Plastic Omnium Temps plein

    Start**Please wait...** **Date**:Feb 21, 2024 **Location**: Levallois, Ile-de-France, FR **Company**:Plastic Omnium **L’entreprise** Avec 32 000 employés, un réseau de 24 centres de R&D et 124 usines dans 26 pays, Plastic Omnium est le leader mondial des systèmes de carrosserie intelligents, des systèmes d’énergie propre et des modules...