Assistant.e Administratif

Il y a 6 mois

LevalloisPerret, France Medialex Temps plein

Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France.

Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets d’avocats, d’experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la publication de leurs annonces légales et la gestion de leurs formalités juridiques.

Avec l’ambition d’optimiser la productivité juridique de ses clients et en proximité avec les grands éditeurs de la presse quotidienne, hebdomadaire et spécialisée dont elle assure la régie sur les annonces légales, Medialex recrute pour soutenir sa croissance un.e **Assistant.e administratif / Office manager**.

**Vos missions seront très variées**:
Assistanat administratif:

- Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ;
- Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ;
- Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ;
- Gestion et suivi de l’envoi des cadeaux clients en fin d’année ;
- Suivi des absences et télétravail des collaborateurs ;
- Réservation de billets de train, etc.

Office management:

- Vous serez l’interlocuteur.trice unique pour l’équipe et les intervenants extérieurs pour toutes les problématiques liées au site ;
- Gestion des fournitures et achats divers pour le site ;
- Gestion des différents contrats et SAV : La Poste, imprimantes/copieurs, machine à café, société de ménage
- Vous serez le.a correspondant.e informatique du site en lien avec le service informatique du siège ;
- Organisation d’évènements internes au site parisien ;
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs de collaborateurs.

Support administratif de l’équipe de formalistes:

- Scan de documents ;
- Relance greffes/Impôts ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Dépôt de petites formalités au greffe.

**Votre profil**:

- Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne rédaction et une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ;
- Vous avez une première expérience concluante sur un poste similaire

**Notre proposition**:

- Un poste en **CDI**, est à pourvoir **fin octobre** à **Levallois-Perret** (en face de la gare)
- Une rémunération annuelle sur 13 mois + un variable
- Des tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
- 11 RTT
- Des avantages CSE : chèques vacances, chèques noël...
- ** 2 jours de télétravail par semaine

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...

  • Assistant.e Controle de Gestion Et Comptabilite

    Il y a 4 mois

    Levallois-Perret, France JobIRL Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e en Contrôle de gestion et comptabilité H/F contribue aux missions suivantes: - Transmettre les pièces comptables au Cabinet comptable - Suivre les conventions et établir les factures des financeurs - Renseigner le suivi de trésorerie - Elaborer des reportings...

  • Assistant.e Controle de Gestion Et Comptabilite

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France JobIRL Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e en Contrôle de gestion et comptabilité H/F contribue aux missions suivantes: - Transmettre les pièces comptables au Cabinet comptable - Suivre les conventions et établir les factures des financeurs - Renseigner le suivi de trésorerie - Elaborer des reportings...

  • Assistant administratif et financier

    Il y a 4 mois

    Levallois-Perret, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients une société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :- Assistant Administratif et financier F/H.Poste en CDI.- Salaire 35 k€MISSION :Description du posteLe service Support Project est à...

  • Assistant Administratif et financier F/H

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients une société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :- Assistant Administratif et financier F/H.Poste en CDI.- Salaire 35 kEUR A propos du poste : ...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France Colliers Temps plein

    Description du poste Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France Hedis Temps plein

    L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. **Voici les missions**: **Accueil physique et...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France PAYPLUG Temps plein

    Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore. Payplug, c’est une équipe de 300...

  • Assistant.e Administration RH Cdd

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    **Armand Thiery** est un acteur historique du prêt-à-porter. Fondée en 1841, la marque a développé son expertise dans la mode féminine. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au sein de notre...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France International SOS Temps plein

    Le Groupe International SOS et ses marques, ont pour mission de sauver des vies et de protéger les employés évoluant à l’international contre les menaces pour leur santé et leur sécurité. Partout dans le monde, nous proposons des solutions personnalisées en matière de santé, de bien-être et de gestion des risques de sécurité, afin de...