Assistant Administratif

il y a 1 mois


Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

Pour postuler il est IMPÉRATIF de rappeler la référence 53/2023 Candidature à envoyer avant le 06 avril 2023 en accompagnant votre CV d'une LETTRE de MOTIVATION Offre complète visible sur le site Poste accessible pour des agents titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) Mission du poste : Assister et assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières et des référents bien-être et conditions de travail. Paie et carrières -Établir les attestations Pôle Emploi, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à domicile de la version matérialisée - Établir les certificats de travail - Rédiger différentes attestations destinées aux agents - Saisine d'éléments variables de paie (frais de déplacements des agents et élus) - Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre et traiter la Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés Bien-être et conditions de travail -Assurer l'accueil téléphonique et physique des référents -Assurer le secrétariat, gestion des agendas - traitement du courrier - rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage des documents. -Participer à la mise en place d'un outil statistique de suivi -Préparer et finaliser les dossiers de simulation et de liquidation retraite / partie administrative -Mettre à jour les dossiers retraite sur le logiciel de la CNRACL lors des campagnes (QCIR) et corriger les anomalies -Remplir les fiches de régularisation IRCANTEC -Suivre la comptabilité des interventions des psychologues et des aides FIPHFP -Assurer le suivi administratif des dossiers à envoyer au Conseil Médical (inaptitude, reclassement, retraite pour invalidité) -Assurer une assistance pour la préparation de la Formation Spécialisée en Santé et Sécurité au Travail -Suivre les tableaux de bord en formation obligatoire (Autorisation de Conduite En Sécurité, Habilitation Electrique, permis, secouriste, etc.) -Gérer les devis et achats en petits matériels en lien avec la prévention -Mettre en forme les consignes de sécurité et fiches information prévention et sécurité Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de proposition
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Maitrise de l'orthographe et de grammaire
- Maitrise des outils bureautiques
- règles et des procédures administratives
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif et comptable H/F au Havre en CDI **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de commerce en produits divers. **Les Missions**: **Comptabilité**: - Assure la collecte, l’enregistrement et le contrôle des justificatifs comptables (factures client et fournisseur, bon de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L’Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche recherche pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs au sein de son pôle juridique et patrimoine un assistant administratif. CDD du 15/04/2024 au 30/09/2024 **Cadre d’intervention**: L’assistant administratif est placé sous l’autorité du responsable du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Havre recrute un assistant administratif h/f pour une durée d'un mois renouvelable. Vos missions: - accueil physique et téléphonique - suivi des prestataires : relances des bons de commande en cours et des bons de commande réceptionnés - appui administratif sur le traitement des réclamations **Votre...


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024. **L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, notre entreprise connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un/une assistant administratif pour un remplacement d'au moins 3 mois. **L' employé(e) administratif assure tout ou partie de la gestion administrative de l’entreprise dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...


  • Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Festou Intérim Saint-Lô Temps plein

    **L'entreprise** La société Festou Intérim accompagne les entreprises Normandes depuis 2008, dans leur démarche de recrutement. Salariés intérimaires, Festou Intérim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous sommes à la recherche pour notre client situé sur Saint Langis lès Mortagne d'un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une industrie, vous gérerez l'Accueil ainsi que le standard de l'entreprise, en ce sens vos missions consisteront en: - Tenue du standard téléphonique (appels entrants et sortants) - Gestion de l'outil...