Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 2 jours

Paris e, France AFDAS Temps plein

**Votre rôle**:
Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

**Vos missions**:
**En tant que chargé(e) des services généraux, vos missions principales seront**:

- Préparer les salles pour chaque événement, y compris la mise à disposition de boissons (café, thé, eau, etc.).
- **_ Gestion administrative _**:

- Gérer la boîte mail dédiée aux services généraux.
- Traiter et valider les factures de gestion.
- **_ Gestion des denrées alimentaires_**:

- Contrôler les stocks de thé, sucrepour les salles de réunion et l’espace café
- Gérer l’approvisionnement des machines à boissons chaudes de l’espace café
- **_ Gestion des fournitures de bureau _**:

- Contrôler les stocks de fournitures.
- Gérer leur distribution dans les différents étages.
- Déclarer, suivre et résoudre les incidents liés aux services généraux ou autres problématiques logistiques.
- Superviser le prestataire en charge de l’accueil : formation, transmission des consignes, suivi des performances.
- Collaborer à la rédaction de cahiers des charges pour les appels d’offres ou les projets.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes.
- Maintenir et développer des échanges réguliers avec les prestataires (commandes, réclamations, suivi des interventions).
- Gérer les petits travaux logistiques : déplacement de bureaux, manipulation de cartons, mise en place de tables, etc.
- **_ Gestion du courrier _**:

- Ouvrir, classer et dispatcher le courrier entrant.
- Affranchir et expédier le courrier sortant.
- **_ Véhicule de service_**:

- Conduire les véhicules de fonction ou de service pour les rendez-vous d’entretien, de réparation

Vous êtes titulaire d’un BAC/ BAC PRO métier de l’accueil, logistique ou d’un BAC+2 en gestion, logistique, économique.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles,

Vous êtes organisé(e), curieux(euse), autonome et vous avez un bon relationnel. Vous savez gérer vos priorités et démontrez une véritable force de travail pour respecter les délais impartis.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Le permis B est obligatoire.
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Prévoyance prise en charge à 100% de la cotisation par l’Afdas
- Remboursement à hauteur de 75% des abonnements de transport publics

Qui sommes nous ?

**L'Afdas **est l’opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

L’Opco fédère **31 branches **qui représentent plus de **100 000 entreprises adhérentes **et plus de **470 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers **(intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).

**Les 3 grandes missions de l’Afdas**:

- ** 1.** **Observateur prospectif **des métiers et veilleur **stratégique **des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.
- ** 2.** **Ingénieur et designer **de parcours emploi/formation avec le développement d’une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l’expérimentation de projets innovants.
- ** 3.** **Financeur **des projets emploi/formation et de prestation de conseil RH via un processus d’optimisation financière.

**Les 330 collaborateurs de l’Opco **œuvrent, au quotidien et sur l’ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droits, avec **une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l’innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d’existence, aux valeurs fondatrices de l’Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.**

**Vous souhaitez, vous aussi, contribuer à faire grandir les individus et à travers eux, l’ensemble des secteurs couverts par l’Opco pour une société toujours plus culturelle, plus créative, plus touristique, plus sportive et plus divertissante ?**

**Rejoignez l’Afdas

  • Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques

    Il y a 5 mois

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    Il y a 6 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...

  • Administrateur de service en ligne

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France E-CAMPUS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement dynamique ?L'E-CAMPUS vous offre une opportunité de carrière excitante en tant qu'administrateur de service en ligne.Mise en contexteNous sommes une école supérieure en ligne qui se consacre à offrir des formations de haute qualité aux élèves.Nos services de catering sont conçus...

  • Chargé (E) Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de

    Il y a 6 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente: En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Conseiller en formation e-learning

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    L'entreprise E-Diderot recherche un(e) intervenant-enseignant(e) qualifié(e) pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Missions :Concevoir un parcours de formation complet et structuré pour un Master en Management des Organisations de Santé.Développer des...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Cdi - Gouvernant(E) Général(E) Anglais Courant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Elior Services FM Temps plein

    Leader mondial du luxe, l’un de nos clients prestigieux est présent dans six différents secteurs d’activités de l’industrie du luxe : Vins & Spiritueux, de la Mode & Maroquinerie, du Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie, Distribution Sélective et autres activités. Le Groupe réunit 75 Maisons d’exception. Attaché aux valeurs...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting**, recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché **un(e) Chargé(e) des Services Généraux (F/H) basé à Paris.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de...

  • Gouvernant(E) Général(E) D'hôtel

    Il y a 5 mois

    Paris, France Luxe et traditions Temps plein

    Nous recherchons pour un hôtel 5* situé dans le Triangle d'Or à Paris un(e) Gouvernant(e) Général(e) Vos missions seront les suivantes: En charge des équipes des étages (Agents de service, gouvernant(es) d'étage et assistant(e) gouvernant(e) général(e), vous assurez un service de qualité pour une clientèle internationale. Réel manager, vous...