Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines


Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

Crée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole.

Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du Groupe.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Assistant Administratif et d’Accueil** (H/F) pour l’entité GROUPE CHALVIGNAC située à Saintes (17).

Rattaché au Responsable Administratif & Financier, vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique du site ainsi que des missions administratives et de suivis comptables.

Vos missions s’articuleront autour des thèmes suivants:

- Accueil physique et téléphonique (+ débordements de 3 sites en cas d’appel en absence).
- Gestion du standard téléphonique.
- Réception, traitement et envoi du courrier.
- Saisie sur l’ERP des feuilles d’heures réalisées pour 5 sites.
- Suivi du parc automobile et saisie des factures dans un tableau Excel.
- Suivi des véhicules sur site et pré-validation des factures d’entretien.
- Soutien de la fonction administrative, RH et comptable.

**Ce que nous recherchons**

De formation assistante de gestion PME/PMI, etcavec une expérience professionnelle dans l’accueil physique et téléphonique d’au moins 5 ans.

Une maitrise de Word, Excel est indispensable.

Une connaissance d’un ERP serait un plus.

L’aisance téléphonique et informatique sont primordiales pour tenir le poste.

Vos qualités organisationnelles et de discrétions sont des atouts.

Vous appréciez la diversité des missions proposées et êtes force de proposition d’amélioration.

**Ce que nous vous proposons**

Vous bénéficiez d’un parcours d’accompagnement dans la prise en main du poste.

Un engagement longue durée à temps plein (en CDI)

Statut : Employé

Rémunération : selon profil et expérience + Prime de participation

Une mutuelle vous proposant 3 garanties possible selon vos besoins

**_ Notre politique d’embauche vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de nos effectifs._



  • Saintes, France Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif et chargé(e) de communication F/H** **CDD 12 mois** **DESCRIPTION DE L’OFFRE** La FDAAPPMA17 est une association Loi 1901 reconnue d’Utilité Publique et Agréée au titre de la Protection de l’Environnement. Elle a pour objet d’une part le développement durable de la pêche amateur et d’autre...


  • Saintes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Saintes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    **L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...

  • Secretaire-accueil

    il y a 1 mois


    Saintes, France Association Belle RIve Temps plein

    L’Association **Belle Rive** Centre SOCIAL 17100 Saintes Recrute **Un(e) SECRETAIRE-ACCUEIL** - Poste en CDI pour octobre 2023 - Temps partiel 26 heures hebdo - Rémunération selon convention collective ELISFA soit 1 402 € / mois - Délai réponse 30/09 **MISSIONS GENERALES**: En lien direct avec la secrétaire de direction et en cohérence avec notre...


  • Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    L'entrepriseLes recruteurs saintais, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI.Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle.Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons trouver le...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au cœur de notre agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d'hôte d'accueil. Poste à pourvoir courant mai.. La mission : Vous êtes en charge de : - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saintes, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS SAINTES recherche pour le compte de son client, indutriel, un-e Assistant(e) de direction H/F. Vos tâches principales seront: - accueil téléphonique et physique - Suivi RH - Classement et archivage administratif - gestion du personnel - gestion des planning - Relance...


  • Saintes, France EMEA Conseils Temps plein

    Le Cabinet EMEA Conseils recherche un Assistant Social diplômé d'Etat H/F pour un CDI à mi-temps, pour une structure privée sur Saintes. Ce CDI sera à pourvoir de suite. Le poste peut être couplé avec un autre mi-temps pour obtenir un temps plein et ce, sur une autre structure privée située à environ 60 km. La structure est une Clinique...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saintes, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    **Rejoignez notre groupe en tant que Chargé d'accueil (H/F) !** 24 ans d’expérience - 95 agences en France - 500 collaborateurs et de l’ambition à revendre : Le Groupe AJP poursuit son développement sur les différents métiers de l’immobilier : transaction, location, location de vacances, gestion locative, syndic de copropriété, locations de...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...


  • Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...


  • Saintes, France Mcdonald's France Temps plein

    - Equipe administrative au service de la gestion de 5 restaurants. - Poste basé à Saintes.- Plus qu’un travail, une équipe- - Préparation des documents liés aux entrées et sorties des salariés:- Constitution des nouveaux dossiers salariés- Rédaction des contrats de travail/DPAE et avenants- Création/Modification/Sortie du dossier salarié dans le...


  • Saintes, France Art renov Temps plein

    L’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...


  • Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous effectuerez les activités d'assistant(e) dentaire qualifiée pour poste a temps complet à pourvoir rapidement. Vous travaillerez du mardi au samedi matin, les horaires seront à confirmer avec l'employeur - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:CAP, BEP et équivalents -...


  • Saintes, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre client, une plateforme logistique régionale qui exploite un large réseau de magasins dans le domaine du bricolage et de la jardinerie. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e): **_RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)_** **_ CDI - à proximité de SAINTES (17)_** Rattaché(e)...

  • Assistant Recrutement

    il y a 1 mois


    Saintes, France Chalvignac SAS Temps plein

    **Description du groupe**: Créé en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont...

  • Assistant de Vente

    il y a 1 mois


    Saintes, France Total Access Temps plein

    Recherche Assistant(e) de vente H/F pour 3 mois. Qualités requises: - Expérience de caisse exigée (encaissement) ; Accueil et conseils à la clientèle + identifier les besoins clients - Dynamique ; Etre à l'écoute des clients ; Ponctuel ; Organisé ; Réceptionner les livraisons - vérification des prix - mise en place de la marchandise ; Propreté...

  • Assistant RH Et Qualité

    il y a 1 mois


    Saintes, France Petites Soeurs des Pauvres - MA MAISON SAINTES Temps plein

    **RESSOURCES HUMAINES**: - Gestion administrative des salariés - Organisation du travail des différents services - Préparation des éléments de salaires pour l’établissement de la paie - Réalisation des différentes déclarations - Veiller aux obligations légales ou règlementaires en matière de gestion du personnel - Formation professionnelle des...

  • Assistant Social Du Personnel

    il y a 4 semaines


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    2023/88 ASS-PRO **Définition du métier**: - Aider au développement des capacités du personnel hospitalier pour maintenir ou restaurer son autonomie ; - Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés ; - Agir avec les personnes, afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial,...