Secretaire-accueil
il y a 1 mois
L’Association **Belle Rive** Centre SOCIAL 17100 Saintes Recrute
**Un(e) SECRETAIRE-ACCUEIL**
- Poste en CDI pour octobre 2023
- Temps partiel 26 heures hebdo
- Rémunération selon convention collective ELISFA soit 1 402 € / mois
- Délai réponse 30/09
**MISSIONS GENERALES**:
En lien direct avec la secrétaire de direction et en cohérence avec notre projet social, la secrétaire-accueil aura à gérer une diversité de situations tant relationnelles qu’administratives et réaliser les missions suivantes:
- Accueille, informe et oriente les publics. Diffuse des informations sur les activités, le fonctionnement du Centre. Gère le point information numérique CAF
- Assure la circulation des informations et veille à favoriser la liaison entre les différents personnels de la structure, les membres des différents Comités et les habitants.
- Gère l’affichage, la documentation, les lieux d’accueil, les salles et le matériel pour que les conditions d’accueil puissent être de qualité
- Gère le courrier (enregistrement arrivée et départ, classement).
- Tient l’agenda de réunions et de rendez-vous.
- Traite les documents : rédaction, frappe et mise en page, diffusion, suivi, classement, archivage, création d’outils et documents divers.
- Réalise la constitution de certains dossiers administratifs (dossiers thématiques) et prépare les documents nécessaires aux différentes instances associatives
- Gère les différents fichiers (heures, adhérents, API, LAEP ).
- Suit les stocks des fournitures et passe commande
- Apporte un appui à la comptable : adhésions, rapprochement, classement, saisie
- Participe aux réunions des professionnels.
- Participe aux actions ou manifestations importantes de l’Association
- Participe à la réflexion sur l’amélioration continue de ses missions en lien avec le projet social de l’association
**PROFIL**:
- 2 ans d’expériences
- Qualités relationnelles et discrétion.
- Capacités de priorisation des tâches en fonction des situations rencontrées
- Capacités d’adaptation et de mémorisation
- Capacités à être flexible dans la réalisation des tâches
- Connaissance des outils informatiques de bureautique traitement texte, tableur
- Niveau bac requis.
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Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 26 par semaine
Salaire : à partir de 1 402,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat accueil: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 05/10/2023
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Secretaire Accueil Communication
il y a 1 semaine
Saintes, France Centre social Belle Rive Saintes Temps pleinL’Association **Belle Rive** Centre SOCIAL 17100 Saintes Recrute **Un(e) SECRETAIRE-ACCUEIL-COMMUNICATION** - **Poste en CDI pour septembre 2024** - **Temps partiel 21 heures hebdo **évolution temps plein** **janvier 2026** - **Rémunération selon convention collective ELISFA soit 1 237 € / mois** - **Délai réponse : 30/06/2024** **MISSIONS...
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Secrétaire Médical SAINTES
il y a 2 semaines
Saintes, France SYNLAB Temps pleinVos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé : Accueillir les patients Gérer les appels entrants Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) Créer et enregistrer les dossiers patients...
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Agent D’accueil Santé
il y a 1 mois
Saintes, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...
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Agent D’accueil Santé
il y a 4 semaines
Saintes, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/44 SEC-RAD LE POSTE **Le service**: Radiothérapie **Missions principales**: - Rédaction et frappe de courriers médicaux ; - Renfort ponctuel sur le classement des dossiers, courriers, documents et archivages. Conditions d’exercice CDD d’1 mois du 24/07/2023 au 25/08/2023 ; temps plein **Horaires**:...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps pleinSecrétaire de direction H/F - Direction des Soins **RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/43 SEC-DS Le / la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des deux directrices des soins (Saintes et St Jean d’Angély) dans le cadre de la direction commune. Missions quotidiennes...
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Secrétaire Administratif Et Commerciale
il y a 1 mois
Saintes, France Art renov Temps pleinL’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Saintes, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVITALIS MEDICAL Saintes est **votre agence** de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social. Nous recrutons pour un cabinet médical, une secrétaire médicale H/F pour des contrats en intérim dans le secteur de Saintes. Avec Vitalis Médical, vous êtes récompensé dès votre première heure de...
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Secretaire (H/F) - Hygiene Hospitaliere Et Gestion
il y a 4 semaines
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE H/F - HYGIENE HOSPITALIERE ET GESTION DU RISQUE INFECTIEUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de locéan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles dactivités cliniques et 1 pôle...
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Secrétaire Médical-e
il y a 1 mois
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Descriptif** L’hémovigilance a pour objet l’ensemble des procédures de surveillance, d’évaluation et de prévention des incidents et effets indésirables survenant chez les donneurs ou les receveurs des produits sanguins labiles (PSL). Elle porte sur l’ensemble de la chaîne transfusionnelle, de la collecte des produits sanguins labiles...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 semaines
Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein**L'entreprise** Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage. "Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine, au service des...
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Secretaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saintes, France MSA des Charentes Temps pleinEmployer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes, ancrée au cœur de la vie agricole, est une entreprise privée investie d'une mission de service public. En tant que maillon essentiel de la protection sociale, la MSA soutient et accompagne tous les acteurs du monde agricole. Notre engagement consiste à offrir un guichet unique pour les...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Saintes, France Pôle Emploi Temps pleinAu cœur de notre agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d'hôte d'accueil. Poste à pourvoir courant mai.. La mission : Vous êtes en charge de : - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...
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Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Saintes, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour un centre Hospitalier un/une hôtesse d'accueil H/F. En tant qu'hôtesse d'accueil H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, - Orientation des visiteurs, - Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi, téléphone), - Fermeture du site Votre profil...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Saintes, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saintes Valdimir, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...
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Hôte D'accueil Et de Conciergerie
il y a 4 semaines
Saintes, France Zolux Temps pleinZolux, entreprise spécialisée dans les produits pour tous les animaux de compagnie, compte aujourd'hui parmi les acteurs incontournables de l'animalerie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Hôte d'accueil et de Conciergerie H/F.** Dans le cadre de votre poste, vous serez en charge de: - L'accueil des visiteurs - La gestion des...
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Agent D’accueil Santé
il y a 4 semaines
Saintes, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 1 mois
Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein**Description du groupe**: Créée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont...
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Conseiller / Conseillère Accueil Services
il y a 1 mois
Saintes, France CLARA AUTOMOBILES Temps plein**Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Conseiller / Conseillère Accueil Services** **CDI - Basé à SAINTES (17)** **Missions** : Davy, Responsable après-vente,...
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[saisonnier] Agent D’accueil Et de Navigation Sur
il y a 4 semaines
Saintes, France EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE Temps plein**Saisonnier / Charente-Maritime / **EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE** **[SAISONNIER] Agent d’accueil et de navigation sur le bateau « Gabare ville de Saintes (h/f)**: En renfort de l’équipe permanente et dans le cadre de ses activités estivales, l'Office de Tourisme de Saintes recrute pour la saison 2023 un agent d’accueil et...