Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.
**Mission**:
**LE POSTE ET LES MISSIONS**
**Votre mission principale ?**
Vous assurerez principalement la gestion administrative du Pôle Vie Étudiante et serez le point d’entrée privilégié pour l’ensemble des interlocuteurs.
Vous contribuerez également au bon fonctionnement des instances Vie Étudiante.
**Vos activités ?**
- Gestion administrative du Pôle Vie Étudiante (50%)
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Pôle Vie Étudiante (personnels, étudiants, partenaires,).
- Vous organisez la logistique des réunions et des déplacements.
- Vous diffusez/relayez les informations relatives au fonctionnement interne de l’université.
- Vous participez au suivi financier du budget du Pôle Vie Étudiante et des projets.
- Vous êtes en charge de l’archivage des documents du Pôle.
- Suivi des instances de Vie Étudiante (40%)
- Vous assurez l’organisation et le suivi des instances Vie Étudiante de l’université : la Commission vie étudianteet de campus et le Bureau de la vie étudiante).
- Vous gérez le label « Asso-UBO ».
- Vous mettez régulièrement à jour les bases de données des associations étudiantes et des élus étudiants de l’UBO.
- Appui au Pôle Scolarité (10%)
- Vous apportez un soutien ponctuel auprès du Pôle Scolarité.
**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+3, vous êtes issu(e) d’une formation dans l’un des domaines suivants : gestion administrative, droit, administration économique et sociale.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et aimez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Dynamique, vous disposez d’un bon sens de communication ainsi que d’une aisance rédactionnelle.
Vous avez une excellente maîtrise du français (écrit et oral).
**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
**Nos atouts**:
- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Signataire de la charte de la parentalité
- Possibilité de travailler en 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler à compter de 6 mois d’ancienneté (selon conditions)
- 45 jours de congés annuels
- Accès au restaurant universitaire
- Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
- Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
- Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam
**Pou
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France temporis Temps pleinTemporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel et/ou temps plein. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des mails et du courrier - La réception des colis - La commande de matériel et de fourniture selon les consignes données -...
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Assistant/assistante Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, la société ALIFERM spécialisée dans la nutrition animale et basée à Loudéac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDI sur la base de 35H/semaine. Doté(e) d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques. Rigueur, polyvalence et aisance au...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Brest, France Transports Le Goff Temps pleinAssistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...
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Assistant Administratif, Comptable
il y a 1 semaine
Brest, France LIP Brest Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Brest, France ALT Temps plein**L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Brest, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Brest, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Brest, France Espace et Vie Temps pleinVous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Brest, France Espace et Vie Temps pleinVous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps pleinVous avez toujours eu une attirance pour le secteur du Bâtiment et vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives ? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du Bureau d’études BTP. En tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brest, France INGETEX ATLANTIQUE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) - Résumé du poste: Le cabinet Ingetex Atlantique, membre du réseau IXI-GROUPE, recrute un(e) Assistant(e) d'Experts en CDI. - Vos missions: - Ouverture des missions - Gestion du planning de l’expert et de ses déplacements - Frappe et mise en forme des rapports, puis diffusion suivant process des clients - Traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France Groupe Vert Temps plein_« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...
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Assistante ou Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Brest, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
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Assistante ou Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Brest, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Brest, France temporis Temps pleinTemporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...
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Assistant Administratif Et de Gestion
Il y a 2 mois
Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps pleinLa CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France BELBEOC'H Temps pleinNotre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...
