Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).

Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d’élaborer le budget prévisionnel, d’assurer la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu’au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d’intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l’École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d’événements liés à la formation.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les assistant.es pédagogiques vous contribuez au suivi de l’exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).

En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.

A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines, Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.

Consultez la fiche de poste détaillée

Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d’information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l’anglais professionnelle à l’écrit et à l’oral est souhaitée. Une connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur est souhaitée.

Vous avez l’esprit d’équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d’écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d’initiative dans la limite de vos prérogatives.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**:

- Environnement exceptionnel de travail Intégrer une équipe dynamique et collaborative

**LE PLUS**:

- Restauration collective sur place
- Offres de loisirs/sport
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
- Complément familial
- Large gamme de prestations sociales
- Télétravail partiel possible
- Nombreux congé

Pour tout renseignements:
**Début du contrat souhaité : juin 2024**

**Entretien : Entre le 24 et 29 mai 2024**

**Mentions Légales**
- Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
- Localisation Géographique**: IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané**:

- À usage interne:

- Catégorie -métier du poste : III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels



  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d’un BTS...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un/e assistant/e administratif/ve H/F! **Principales missions**: - Exploitation: Accueil physique / Accueil téléphonique Gestion des pesées et des livraisons Établissement des devis /...


  • Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower Concarneau**, agence généraliste, recherche pour son client, spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation de machines pour l'agroalimentaire.: **un Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à **Concarneau.** **Les missions****: Placé sous la responsabilité du responsable de site vos missions...


  • Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans le cadre d’un...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La direction des ressources humaines recrute pour son unité Assistance juridique, une ou un assistant administratif. L'unité Assistance juridique est l'une des trois unités composant le service Ressources de la DRH. Cette unité, composée d'une responsable et d'un ou assistant administratif, vient en appui de l'ensemble des services sur les questions...


  • Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’Ecole Navale est une grande école militaire située sur la presqu’île de Crozon. Vous y trouverez un cadre de vie exceptionnel dans un environnement préservé. L’Ecole Navale accueille chaque année environ...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower QUIMPER recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ; - La distribution et gestion des tickets restaurants ; - La gestion et préparation des salles de...


  • Brest, France SEDE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **HUON**, spécialiste de la fabrication de fertilisants organiques recherche son/sa futur(e)**:Assistant(e) Gestion Administratif(ve) (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, l’Assistant(e) de Gestion administratif(ve) est chargé(e) d’organiser, coordonner les services administratifs et généraux de l’entreprise. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante Administrative / Comptable (H/F) - CDD**: 16 février 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le levage, un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des connaissances en comptabilité. Vos missions seront : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants - Gérer les courriers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCP PME recherche pour notre client basé à PLOUZANE recherche en intérim pour une mission longue son assistant(e) administratif (ve), poste à pourvoir rapidement, contrat à temps partiel de 20h par semaine. **Descriptif général du poste**: Directement rattaché la Responsable administrative des ventes, vous serez en charge du...


  • Brest, France FAUVEDER Temps plein

    Notre société est un acteur reconnu en France dans l'organisation de transports internationaux par voie maritime, aérienne et routière. nous proposons aussi des prestations logistiques et de la représentation en douane. Pour notre agence de Brest, nous avons besoin de renforcer notre pôle administratif import/export. Nous recherchons une personne H ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein de notre client leader dans le secteur tertiaire, vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique - Organisation des rendez-vous et des déplacements - Mise en base de données SMART FM préventif - Mise à jour base de données client correctif - Saisir...