Assistante Du Service Recrutement

Il y a 3 mois

AixenProvence, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Un(e) Assistant(e) du Service Recrutement c’est qui ?

C’est la personne qui au sein de notre Département Ingénierie France intègre le service recrutement et forme un véritable binôme avec Déborah, Assistante Recrutement, pour nous assister dans notre quotidien sur toutes les missions administratives.

C’est la personne qui travaille en étroite collaboration avec la direction du service, l’équipe de recruteurs, les services du siège, et nos différents partenaires en apportant votre savoir-faire sur:

- **L’assistanat du service**:

- Accueil téléphonique
- Gestion du personnel (entrées / départs équipe, registre du personnel, visites médicales, arrêts maladies, formations, contrôle des paies, demande d’accès, organigramme)
- Commandes fournitures
- Demande d’investissement et suivi matériel (flotte automobile, informatique et mobile)
- Traitement des factures et bons de commande fournisseurs
- Sessions internes
- Demandes de voyage et validation des notes de frais
- Mise à jour des processus
- **L’assistanat recrutement et intégration**:

- Mise à jour des KPI d’activité du service
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Paramétrage et mise à jour de notre logiciel Recrutement
- Compte-rendu de réunions et mise en page des reportings hebdo
- **Dossiers administratifs des alternants et stages du département**:

- Constitution des dossiers administratifs
- Définition de la prise en charge pour les alternants
- Etablissement des demandes d’embauche pour validation
- Suivi des contrats ou convention et des processus de signatures
- Constitution des dossiers d’embauche
- Mise à jour des différents tableaux de suivi et de notre logiciel Recrutement

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Base horaire travaillée : 37h avec attribution de RTT (accord entreprise 35 h) + 6 jours de télétravail /mois
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux

**Et nos autres avantages ?**
- Rémunération sur 12,5 mois
- Participation + intéressement + prime individuelle + carte ticket resto Sodexo 10 € + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

**Profil**:
Vous avez une première expérience en assistanat de préférence au sein d’un service en Ressources Humaines et maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint)? C’est bien

Vous avez l'esprit d'initiative, la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et le sens des priorités pour respecter les délais ? C'est mieux

Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel et de bonne humeur dès le matin ? Ce poste est pour vous

**Et la suite de notre process de recrutement ?**

Vous nous envoyez votre CV (et oui il faut bien commencer par-là)

Je (enchantée, Virginie, Responsable du Service) vous appelle pour échanger sur vos projets, les nôtres, le poste, la société, l’avenir et si nous sommes en phase je vous propose rapidement un entretien avec Marine (en teams), mon adjointe

**La suite** ?

Je vous fais une réponse le plus rapidement possible, qu’elle soit négative ou positive.

Vous êtes retenu(e) ? Alors go pour intégrer notre équipe

LI-VL1 #SOM

  • Chargé de Recrutement Et Marque Employeur

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France SERVICE RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous proposons d'intégrer en tant que **chargé de recherches en recrutement** notre équipe constituée d'Adeline, Sarah, Aurélie et Christine basée au coeur du siège social du **Groupe Ortec** à Aix en Provence. Vous apprendrez nos secrets pour réaliser nos plans ambitieux et contribuerez à la croissance de notre...

  • Chargé de Recrutement Et Marque Employeur

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France SERVICE RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **« L'art de la réussite consiste à savoir s'entourer des meilleurs. »** John F. Kennedy Nous vous proposons d'intégrer en tant que **chargé de recrutement** notre équipe constituée d'Adeline, Sarah, Aurélie et Christine basée au coeur du siège social du **Groupe Ortec** à Aix en Provence. Vous apprendrez nos secrets pour...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    **COMI SERVICE et POUJAUD** sont deux filiales du Groupe **Altrad** spécialisées dans l'échafaudage et l'isolation industrielle. Le Groupe Altrad compte près de 55 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...

  • Assistant administratif pour missions de recrutement

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoindrez notre équipe en tant que spécialiste en assistanat pour entreprises de recrutement. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement en charge de la gestion administrative et de l'accompagnement des clients.Atouts souhaitésExpérience en secretariat ou en administrationBonne connaissance des...

  • Cdd - Assistante Service Client (H/F)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Confiserie du Roy René Temps plein

    **CDI - Assistant Service Client (ADV) H/F** Créée en 1920 à Aix-en-Provence, Le Roy René est une PME familiale, spécialisée dans la confection de confiseries haut de gamme. Aujourd’hui centenaire, notre Maison a traversé les époques en perpétuant ses savoir-faire. Reconnue pour l’excellence de ses produits, elle est distinguée par le label...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Réseau de soins palliatifs des Bouches du Rhône Temps plein

    Le Réseau de soins palliatifs des Bouches du Rhône accompagne et soutient la démarche de soins des patients sur le lieu de vie de leurs choix. Au sein d’équipes pluridisciplinaires, l’assistant (e) de service social garantit la prise ne compte de la dimension sociale de la situation des patients. Il ou elle optimise la mobilisation de moyens...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT COMPTABLE H/F.** Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaines, mais avec des dossiers de tailles importantes, et une excellente ambiance de travail. Le cabinet est tourné vers la montée en compétences de chaque collaborateur. En tant...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    Transverse CDI / Fonctions Support Aix-en-Provence 26/02/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Transverse - CDI / Fonctions Support - Aix-en-Provence - 26/02/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde....

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant comptable, vous serez rattaché à un responsable client et vous ferez partie d'une équipe de 2 personnes. Votre rôle consistera à prendre en charge des dossiers d'expertise comptable pour ces différents clients. Vos missions comprendront notamment des tâches de tenue comptable, de déclaratif courant, de révision des dossiers et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située dans à Aix-en-Provence, recherche un...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située dans à Aix-en-Provence, recherche un...

  • Assistant administratif et planification

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Résumé Nous recherchons un Assistant administratif et planification (H/F) pour rejoindre notre équipe à Aix En Provence. Compétences requises : - Gestion administrative et planification - Organisation et coordination - Communication et relation client Informations sur l'entreprise : Le groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH,...

  • Assistant Comptable Aix

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Happy Recrutement Temps plein

    Happy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable d’envergure dans les Bouches-du-Rhône, un Assistant comptable H/F pour son bureau situé à Aix. Rattaché à un Chef de mission, vous intervenez sur un portefeuille clients de la saisie jusqu'aux déclarations de TVA. En fonction de vos...

  • Assistant Service Social

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Service Social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant.e de Service Social Le CAMSP est un acteur majeur dans le soin et l'accompagnement précoce interdisciplinaire et personnalisé de l'enfant. Le CAMSP...

  • Assistant de Service

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez intégrer un grand groupe et vous aimez le challenge Ce poste est fait pour vous ! DOMINO STAFF AIX recrute pour son client, entreprise spécialisée dans les solutions intralogistiques, un Assistant de Service H/F Sous la responsabilité du responsable régional, Vos missions seront: Gérer la...

  • Assistant comptable Aix H/F

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable d’envergure dans les Bouches-du-Rhône, un Assistant comptable H/F pour son bureau situé à Aix.PosteRattaché à un Chef de mission, vous intervenez sur un portefeuille clients de la saisie jusqu'aux déclarations de TVA. En...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Apache Recrutement Temps plein

    **Assistant Comptable H/F à Aix en Provence - Esprit Start-Up et Formation assurée** **_ Votre futur employeur :_** En pleine croissance, cette entreprise dynamique recherche un assistant comptable motivé pour venir renforcer son équipe jeune et dotée d'une bonne ambiance. Spécialisée sur un marché de niche, cette entreprise est reconnue par ses...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Waykom Temps plein

    Dans le cadre du fort développement de nos activités, Waykom cherche à recruter au sein du service Ressources Humaines, un Assistant recrutement (H/F) en alternance - Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur nos jobboards, - Traitement des CV, - Sourcing et chasse de profils (jobboards, réseaux professionnels et réseaux sociaux,) - Réalisation...