Assistante Administrative Et Financiere Tourisme Et

il y a 2 semaines


Annecy, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE**
Hotel du departement
- 74000 Annecy

**Lieu de travail**
- Annecy

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- Moins d'un mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Réceptionner et vérifier le courrier du service (départ/arrivée), notes de services, délibérations
Mettre à jour l'agenda électronique du chef de service
Répondre aux demandes d'information/interrogations du Cabinet, du Président en lien avec le responsable du service
Réceptionner les appels téléphoniques des agents absents pour l'ensemble du service
Organiser et participer aux réunions de service et d'unités
Organiser et suivre le planning des congés des agents du service
En qualité de CRH, faire le lien pour toutes les demandes concernant des nouveaux agents au sein du service
Coordonner la gestion administrative et financière du service en complémentarité du responsable du service et en coopération avec les techniciens
Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 7ème commission) et les réunions de service et d'unités
Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
Elaborer les délibérations du tourisme et celles à portée budgétaire
Créer, exécuter, suivi des marchés de - 50 000 €
Préparer et suivre le budget du service (en lien avec les 2 agents administratifs)
Assurer le paiement des pièces comptables pour le tourisme
Gérer et suivre les subventions pour le tourisme (investissement et fonctionnement)
Mettre en place des process d'organisation, de suivi au sein du service
Assurer l'encadrement de deux agents administratifs

**Missions et conditions d'exercice**

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Réceptionner et vérifier le courrier du service (départ/arrivée), notes de services, délibérations
Mettre à jour l'agenda électronique du chef de service
Répondre aux demandes d'information/interrogations du Cabinet, du Président en lien avec le responsable du service
Réceptionner les appels téléphoniques des agents absents pour l'ensemble du service
Organiser et participer aux réunions de service et d'unités
Organiser et suivre le planning des congés des agents du service
En qualité de CRH, faire le lien pour toutes les demandes concernant des nouveaux agents au sein du service
Coordonner la gestion administrative et financière du service en complémentarité du responsable du service et en coopération avec les techniciens
Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 7ème commission) et les réunions de service et d'unités
Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
Elaborer les délibérations du tourisme et celles à portée budgétaire
Créer, exécuter, suivi des marchés de - 50 000 €
Préparer et suivre le budget du service (en lien avec les 2 agents administratifs)
Assurer le paiement des pièces comptables pour le tourisme
Gérer et suivre les subventions pour le tourisme (investissement et fonctionnement)
Mettre en place des process d'organisation, de suivi au sein du service
Assurer l'encadrement de deux agents administratifs

**Profils recherchés**

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
Règles budgétaires et comptables publiques
Maîtriser les logicielsWord, Excel, Powerpoint - Sdit, Sis March AWS -Oxyad, Gestor, Outlook
Vos savoir-être sont le / la:
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Sens de l'anticipation
Rigueur, précision
Sens des responsabilités

Contact

**Informations complémentaires**
- LM et CV



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  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

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    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Responsable Pôle Tourisme (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Vous exercez vos missions pour le compte de Transdev Bassin Annecien (220 collaborateurs, 160 véhicules, 14M€ de CA). En 2017, Transdev Bassin Annecien a choisi de créer un pôle dédié à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e Admimnistratif.ve H/F pour une de ses entreprises partenaires, société familiale de recyclage du bassin Annécien. **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement, vous travaillerez sur les missions suivantes: - Assurer la bonne tenue du standard...


  • Annecy, France SAMAYA Temps plein

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  • Annecy, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Finance - Comptabilité**Contrat**: - CDD**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE GESTION ASSOCIES H/F**Description de la mission**: - Vos principales missions seront: - Traitement des encaissements des règlements associés ;- Suivi des comptes...


  • Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein

    **Responsable Pôle Tourisme (H/F)** Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 19 pays sur...

  • Conducteur Car Tourisme

    il y a 1 mois


    Annecy, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un CONDUCTEUR CAR GRAND TOURISME (H/F) Votre destination : Au sein de Transdev BassinAnnecien (250 collaborateurs, 170 véhicules, 20M€ de CA, vous serez en charge d’assurerprincipalement le transport de voyageurs pour notre pôle tourisme. Pleinement intégré(e) dans l’équipede nos conducteurs et notamment notre équipe de...


  • Annecy, France Transdev Temps plein

    **Transdev Annecy recrute 1 Conducteur Grand Tourisme confirmé - CDI - H/F** *** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Au sein de TRANSDEV BASSIN ANNECIEN (220 collaborateurs, 160 véhicules, 19M€ de CA, vous serez en charge d'assurer principalement le transport de voyageurs pour notre pôle Tourisme. Pleinement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


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    il y a 4 semaines


    Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein

    **_Conducteurs Saisonniers - H/F_** **_CDD de 6 mois (avril à septembre 2023) - Temps complet_** **_Tourisme_** **Votre destination**: Au sein de Transdev BASSIN ANNECIEN (220 collaborateurs, 160 véhicules, 19M€ de CA), vous serez en charge d'assurer principalement le transport de voyageurs pour notre pôle Tourisme du 1eravril au 30 septembre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...