Assistant Technique Pole Contrats Qualite

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Les HLM recrutent Temps plein

**Assister le responsable des contrats Qualité dans la gestion des contrats et le suivi de la qualité des prestations**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Gestion des contrats d'entretien**:
Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs
Assurer une interface avec le pôle charges et le service marché pour la circulation des informations
Assurer une relation de qualité avec les entreprises prestataires tout au long de la vie du contrat
**Gestion des commandes hors contrat**:
Saisir les bons de travaux (BT) et bons de commande (BC) concernant les prestations hors contrat
Contrôler et suivre la facturation relative aux BT et BC hors contrats dans le respect des délais
Effectuer le traitement administratif des dossiers
**Secrétariat technique**:
Assurer le secrétariat relatif aux contrats à destination des prestataires (pénalités, mise en demeure...) et des locataires (réponse aux sollicitations)
Réception et traitement des réclamations techniques relatives aux Contrats Qualité, renseignement de l'outil métier, et transmission des demandes d'intervention selon les procédures en vigueur
Gérer les appels téléphoniques en lien avec l'activité contrats
- ACTIVITÉS ANNEXES

Contribution au suivi et à l'actualisation des travaux liés à l'exonération de TFPB
Assurer le secrétariat du service en l'absence de l'assistante de service
Apporter un renfort administratif occasionnel aux régisseurs selon les besoins du service

Base horaire 151H67 (35h00/semaine)
Statut Agent de Maîtrise - G3 (période essai : 3 mois)
Salaire mensuel brut : 1.855,67 €
Prime 13ème mois [au prorata temporis]
Prime vacances brute 830 € [au prorata temporis]
Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 75% avec un plafond limite]
Prévoyance* (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
Capitalisation Retraite*
Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
Accord RTT (37 heures par semaine - 12 jours de RTT par an )
Flexibilité
Télétravail 2 jours ou 4 ½ journées par semaine après 1 mois d’ancienneté
Titres restaurant (part. employeur 60% - valeur faciale 7,00€ - 177 titres maximum/an)

**Profil**

Capacité d’autonomie
Aptitudes relationnelles
Maîtrise de la bureautique
Rigueur
Confidentialité

**Fourchette de salaire**
23-27 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**

AIX EN PROVENCE

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 1 an
**Pièces jointes**
**Document joint**
OE - Assistant(e) technique contrat qualité.pdf (599 Ko)

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs - Assurer une interface avec le pôle charges et le service marché pour la circulation des informations - Assurer une relation de qualité avec les entreprises prestataires...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Assister le responsable des contrats Qualité dans la gestion des contrats et le suivi de la qualité des prestations ACTIVITÉS PRINCIPALES GESTION DES CONTRATS D'ENTRETIEN : Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour un cabinet comptable digitalisé situé à Aix en Provence, un Assistant comptable H/F pour le pole Data du cabinet. L'équipe du cabinet se nourrit du collectif, il cultive l'audace en étant à l'écoute et est proactif. Ce qui plait souvent aux nouveaux collaborateurs qui...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PSYCHOMOTRICIEN(NE) POLE OUEST **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Poste à 100% réparti sur 2 unités jumelées : + 1 poste à 50 % sur 1 unité - 50% Delay Est et 50% Régis Ouest - Horaires de 9h à 17h sur la base de 35h semaine. - Le psychomotricien exerce sous la responsabilité hiérarchique du cadre de...

  • Assistant de Pole

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Talentpeolple Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de nos clients, l'un des leaders dans la distribution de matériels électriques en France, **un ou une Assistant de pôle **_**en CDI sur la localisation d'Aix-en-Provence.**_ Rattaché au directeur du pôle Provence, vous contribuerez à l'efficacité du pôle en assurant la gestion administrative du secteur et l'interface...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** EDUCATEUR SPECIALISE POLES RESSOURCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Horaires : 100 % sur la base de 35 heures par semaine Equipe de jour : 6h-14h/ 13h-21h/9h-17h/10h-18h/11h-19h Contraintes particulières: Weekends et jours fériés à assurer selon roulement Composition de léquipe: Psychiatres, cadre...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT SERVICE CLIENT H/F****: **Description du poste**: *** - R INTERIM Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de gestion (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation des contrats - Gestion des litiges et résiliations - Interface entre l'agence le client et le pole données clients dans le...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** EDUCATEUR(TRICE) JEUNES ENFANTS POLE PEDOPSYCHIATRIE **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Horaires : sur une base de 39h, 9h - 17h Divers: Etre titulaire du permis B (recommandé) Composition de léquipe: Médecins psychiatres, cadre de santé, infirmier(e)s, aide-soignant, psychomotricienne, éducateurs...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT QUALITÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Maintenir les certifications ISO 13485 et ISO 9001 - Veiller au respect des exigences clients et des procédures ; - Créer, mettre à jour, vérifier et diffuser les documents du système qualité aux équipes ; - Assurer l'interface et le suivi documentaire du...

  • Assistant Qualité

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT QUALITÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Maintenir les certifications ISO 13485 et ISO 9001 - Veiller au respect des exigences clients et des procédures ; - Créer, mettre à jour, vérifier et diffuser les documents du système qualité aux équipes ; - Assurer l'interface et le suivi documentaire du...

  • Assistant de Pole

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Talentpeople Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de nos clients, l'un des leaders dans la distribution de matériels électriques en France, **un ou une Assistante de pôle **_**en CDI sur la localisation d'Aix-en-Provence.**_ Rattaché au directeur du pôle Provence, vous contribuerez à l'efficacité du pôle en assurant la gestion administrative du secteur et l'interface...

  • Assistant de Pole

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Talentpeople Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de nos clients, l'un des leaders dans la distribution de matériels électriques en France, **un ou une Assistante de pôle **_**en CDI sur la localisation d'Aix-en-Provence.**_ Rattaché au directeur du pôle Provence, vous contribuerez à l'efficacité du pôle en assurant la gestion administrative du secteur et l'interface...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique H/F à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France PV Senioriales Temps plein

    **Publié le 21/11/2018** **Type de contrat **:CDI **Adresse **:13290 Aix en Provence **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant sur la...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France FED Ingénierie Temps plein

    **Nawal Garcia, consultante chez Fed Ingénierie, recherche pour son client, un Assistant Technique. Poste en intérim, pour une mission de 6 mois, basé dans le Gard (30).** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Direction Sud-est, constituée de plus de 230 collaborateurs, et vous serez chargé(e), sous la responsabilité d’un Chef de Projet...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'assistante technique vos missions sont les suivantes: Assistance technique: - Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence, - Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents, - Envoi des déclarations préalables et des DICT, - Assistance à la consultation des entreprises, -...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Assistant Qualité (H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre notre équipe, dans le cadre de la préparation de la visite de certification v2020 prévue en mars 2025. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Qualité / Gestion des Risques. **Durée du contrat**: CDD de 6 mois avec possibilité de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur de la construction. En qualité d'assistante technique vos missions sont les suivantes: Assistance technique: - Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence, - Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats...


  • Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus...


  • Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    CRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...