Assistant(E) Technique Pole Contrats Qualite
Il y a 2 mois
Assister le responsable des contrats Qualité dans la gestion des contrats et le suivi de la qualité des prestations ACTIVITÉS PRINCIPALES GESTION DES CONTRATS D'ENTRETIEN : Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs Assurer une interface avec le pôle charges et le service marché pour la circulation des informations Assurer une relation de qualité avec les entreprises prestataires tout au long de la vie du contrat GESTION DES COMMANDES HORS CONTRAT : Saisir les bons de travaux (BT) et bons de commande (BC) concernant les prestations hors contrat Contrôler et suivre la facturation relative aux BT et BC hors contrats dans le respect des délais Effectuer le traitement administratif des dossiers SECRÉTARIAT TECHNIQUE : Assurer le secrétariat relatif aux contrats à destination des prestataires (pénalités, mise en demeure...) et des locataires (réponse aux sollicitations) Réception et traitement des réclamations techniques relatives aux Contrats Qualité, renseignement de l'outil métier, et transmission des demandes d'intervention selon les procédures en vigueur Gérer les appels téléphoniques en lien avec l'activité contrats ACTIVITÉS ANNEXES Contribution au suivi et à l'actualisation des travaux liés à l'exonération de TFPB Assurer le secrétariat du service en l'absence de l'assistante de service Apporter un renfort administratif occasionnel aux régisseurs selon les besoins du service
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Autonomie
- Rigueur
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Assistant(E) Technique Pole Contrats Qualite
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps pleinSaisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs - Assurer une interface avec le pôle charges et le service marché pour la circulation des informations - Assurer une relation de qualité avec les entreprises prestataires...
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Assistant Technique Pole Contrats Qualite
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Les HLM recrutent Temps plein**Assister le responsable des contrats Qualité dans la gestion des contrats et le suivi de la qualité des prestations** - ACTIVITÉS PRINCIPALES **Gestion des contrats d'entretien**: Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Talents AEC Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour un cabinet comptable digitalisé situé à Aix en Provence, un Assistant comptable H/F pour le pole Data du cabinet. L'équipe du cabinet se nourrit du collectif, il cultive l'audace en étant à l'écoute et est proactif. Ce qui plait souvent aux nouveaux collaborateurs qui...
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Psychomotricien(Ne) Pole Ouest
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PSYCHOMOTRICIEN(NE) POLE OUEST **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Poste à 100% réparti sur 2 unités jumelées : + 1 poste à 50 % sur 1 unité - 50% Delay Est et 50% Régis Ouest - Horaires de 9h à 17h sur la base de 35h semaine. - Le psychomotricien exerce sous la responsabilité hiérarchique du cadre de...
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Chargé(E) Des Contrats Techniques Et Sécurité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein**L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus...
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Assistant(E) de Gestion Technique Du Batiment
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps pleinCRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...
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Assistant(E) Dentaire Contrat Apprentissage
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps pleinAssistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...
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Assistant(E) Qualité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinNous recherchons pour notre siège social basé sur Aix-en-Provence (Zone d’activité des Milles) un(e) Assistant(e) Qualité en CDI. Sous la responsabilité de notre Responsable Qualité, poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: Gestion des réclamations clients, Investigation sur les non-conformités, Réaliser la veille...
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Assistant(E) Technique
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....
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Assistant(E) Technique Et Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...
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Stage Assistant(E) Chargé(E) D’affaires
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps pleinActeur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...
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Assistant(e) technique et administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...
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Assistant Service Client
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein**ASSISTANT SERVICE CLIENT H/F****: **Description du poste**: *** - R INTERIM Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de gestion (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation des contrats - Gestion des litiges et résiliations - Interface entre l'agence le client et le pole données clients dans le...
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Assistant de Pole
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Talentpeolple Temps pleinNous recherchons pour le compte de nos clients, l'un des leaders dans la distribution de matériels électriques en France, **un ou une Assistant de pôle **_**en CDI sur la localisation d'Aix-en-Provence.**_ Rattaché au directeur du pôle Provence, vous contribuerez à l'efficacité du pôle en assurant la gestion administrative du secteur et l'interface...
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Stage Assistant(E) Chargé(E) D’affaires
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps pleinActeur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...
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Assistant(E) Technique Maintenance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France MADIC Temps pleinAu sein de l’agence locale, vous serez en relation quotidienne avec les techniciens de l’agence. Vous êtes en charge de: - La coordination et l’optimisation des interventions des techniciens sur les sites clients : Vous prenez en charge l’assistance technique téléphonique des appels clients en identifiant le degré d’urgence des besoins...
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Assistant (E) Marketing-contrat
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France CEMEX Temps pleinCEMEX est un acteur majeur dans l'industrie des matériaux de construction. N° 3 mondial du béton prêt à l'emploi, n° 4 des granulats et n° 7 du ciment, CEMEX est présente dans plus de 50 pays. En France, CEMEX est un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi et des granulats avec plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France FED Ingénierie Temps plein**Nawal Garcia, consultante chez Fed Ingénierie, recherche pour son client, un Assistant Technique. Poste en intérim, pour une mission de 6 mois, basé dans le Gard (30).** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Direction Sud-est, constituée de plus de 230 collaborateurs, et vous serez chargé(e), sous la responsabilité d’un Chef de Projet...
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Cdi - Assistant(E) de Gestion Technique/ de
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans les énergies nouvelles sur la zone d'Aix les Milles, un(e) Assistant(e) de Gestion Technique / de direction H/F ayant un Anglais courant dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, vous viendrez en support...
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Cdi - Assistant(E) de Gestion Technique/ de
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans les énergies nouvelles sur la zone d'Aix les Milles, un(e) Assistant(e) de Gestion Technique / de direction H/F ayant un Anglais courant dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, vous viendrez en support...