Assistant / Assistante de Direction

Il y a 7 mois


Toulon, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant de direction » H/F sur Toulon.

Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense.

**Vos missions seront de**:

- Vous réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique
- Vous gérez l'archivage et assurez la circulation de la documentation papier ou électronique
- Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports, etc.
- Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports) organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité, notamment la gestion du casernement
- Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...) notamment les demandes d'accès pour les prestataires, les documents liés à l'allocation des bureaux pour les prestataires (convention de mise à disposition de surface)
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec ses missions ou pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Vous développez et tenez à jour des indicateurs
- Vous assistez un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
- Vous effectuez la saisie des DA dans l'ERP et assurez le suivi de ces DA

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou équivalent ? Vous avez une aisance bureautique et une expérience de 3 ans ou plus ?

Alors n’attendez plus et postulez directement en ligne, nous n'attendons plus que vous

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l´entreprise.
Vous bénéficiez de l´accueil et des conseils personnalisés d´une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

3 ans



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  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...


  • Toulon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise comptable, un assistant chargé de la direction et de la communication pour des formations diplômantes. Détails du poste Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Description du poste Vous serez chargé de préparer...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Toulon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la promotion immobilière, recherche un Assistant de direction en CDD à Toulon. Au sein de l’agence, vous avez pour missions d’assurer l’accueil téléphonique et physique, traiter les dossiers clients et aider les collaborateurs dans les tâches courantes (diffusion...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...


  • Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 2400€-2600€ brut/mois - Avantages sociaux - Toulon 83 Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h),...


  • Toulon, France Eureka Temps plein

    EUREKA La Seyne RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **l'Asenal de Toulon** spécialisé dans **l'Industrie naval** recherche un ou une assisant (e) de Direction**.** Missions: - Pointage des salariés - Saisis de devis - Commande de matériels - Transmission de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée est un opérateur immobilier local regroupant des activités de promotion immobilière, d’aménagement et de lotissement. Créé en 2011, FDI Méditerranée s’impose déjà comme une référence sur le marché de l’immobilier d’habitation en région Provence Alpes Côte d’ Azur. FDI Méditerranée propose...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Toulon, France BRIDGE NOUVELLE GENERATION Temps plein

    _Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un esprit de solidarité....

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 jour


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction - Relais RH-CFIR (H/F)** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Toulon, France SOVITRAT TOULON Temps plein

    ASSISTANT RESPONSABLE D'AFFAIRES TOLERIE F/H CADRE (Ingénieur & cadre) Directement rattachée au responsable d’Affaire **Fourchette de salaire**: 35-42 k€ Notre société intervient principalement sur les marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l'Armée de Terre ainsi que dans les travaux effectués de...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Toulon 83 **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe...


  • Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour ce centre dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les avantages de...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire Toulon 83**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F avec une casquette commerciale à Toulon. Vous représenterez l'enseigne et ses produits auprès des clients et aurez à coeur de leur offirir une expérience 5 étoiles. Il vous sera notamment demandé de les aider à choisir le meilleur plan de traitement...


  • Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Toulon 83**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire de Toulon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les...