Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois


Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.

Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.

Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.

Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.

Nous recherchons un ou une assistante de direction de région en CDI

vos missions sont les suivantes:
Activités liés à l’assistance administrative
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les réponses des courriers simples
- Concevoir les tableaux de bord et divers documents
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement des dossiers
- Effectuer l’archivage
- Prise de rendez vous Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site
- Transmettre et synthétiser les informations provenant des personnels des sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel de la région pour validation par la DR
- Suivi des visites médicales (prise de rendez vous) Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)
- Réceptionner et répondre aux doléances des locataires
- Réception et transmission des réclamations fournisseurs et maître d’ouvrage
- Déclarer et suivre les dossiers « sinistre »
- Suivi des factures
- Suivi de la mise en place des contrats de maintenance et abonnement concessionnaire,

Secteur de l’immobilier souhaité

¨ Sens de l’initiative

¨ Rigoureux

¨ Organisé

¨ Autonome

¨ Discret,¨ Savoir s’exprimer et communiquer, ¨ Maîtriser l’outil informatique

¨ Maîtriser Office 365

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 820,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- assistante: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France UIOSS DU VAR Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - Toulon - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92870 **UIOSS DU VAR**: L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale est un organisme de 5 personnes qui assure la gestion du patrimoine d'un immeuble de grande hauteur abritant la CPAM du Var, la CAF du Var et le site de Toulon de l'URSSAF PACA. Ses...


  • Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administratif / Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant Administratif H/F en alternance**. Le poste d'**Assistant...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe Alternance pour un poste d'Assistant De Direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion De La PME. Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable et aurez la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et financière. Les missions principales incluent l'accueil et...


  • Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F** Pour notre site de **TOULON (83000)**, nous recherchons un **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Poste de secrétariatVous intégrerez le service Secrétariat de Direction pour organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements. Vous élaborerez des comptes rendus, des e-mails et du courrier, rechercherez et diffuserez des informations, et participerez à la gestion des relations interne et externe de la Direction.Vos...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...


  • Toulon, France Groupe Alternance TOULON Temps plein

    **Groupe Alternance - TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Toulon **, un(e) **Assistant(e) De direction H/F **en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour un BTS Gestion de la PME. L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études ou être embauché.Les missions sont riche et variées :Accueillir et conseiller la...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un assistant de direction H/F Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous êtes chargé.e...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée est un opérateur immobilier local regroupant des activités de promotion immobilière, d’aménagement et de lotissement. Créé en 2011, FDI Méditerranée s’impose déjà comme une référence sur le marché de l’immobilier d’habitation en région Provence Alpes Côte d’ Azur. FDI Méditerranée propose...

  • Assistant(E) Numérique

    Il y a 6 mois


    Toulon, France VAREF Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Numérique pour rejoindre notre équipe**. Rattaché à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Responsables de secteur, Ressources humaines) pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Le poste est situé au siège de VAREF à...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour le BTS Gestion de la PME.L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une opportunité de continuer vos études en BAC +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI.Les missions sont riches et variées :Accueillir et conseiller la...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024.L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études en BAC +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI.MissionsAccueillir et...