Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 4 mois


Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.

Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.

Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.

Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.

Nous recherchons un ou une assistante de direction de région en CDI

vos missions sont les suivantes:
Activités liés à l’assistance administrative
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les réponses des courriers simples
- Concevoir les tableaux de bord et divers documents
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement des dossiers
- Effectuer l’archivage
- Prise de rendez vous Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site
- Transmettre et synthétiser les informations provenant des personnels des sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel de la région pour validation par la DR
- Suivi des visites médicales (prise de rendez vous) Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)
- Réceptionner et répondre aux doléances des locataires
- Réception et transmission des réclamations fournisseurs et maître d’ouvrage
- Déclarer et suivre les dossiers « sinistre »
- Suivi des factures
- Suivi de la mise en place des contrats de maintenance et abonnement concessionnaire,

Secteur de l’immobilier souhaité

¨ Sens de l’initiative

¨ Rigoureux

¨ Organisé

¨ Autonome

¨ Discret,¨ Savoir s’exprimer et communiquer, ¨ Maîtriser l’outil informatique

¨ Maîtriser Office 365

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 820,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- assistante: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France UIOSS DU VAR Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - Toulon - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92870 **UIOSS DU VAR**: L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale est un organisme de 5 personnes qui assure la gestion du patrimoine d'un immeuble de grande hauteur abritant la CPAM du Var, la CAF du Var et le site de Toulon de l'URSSAF PACA. Ses...


  • Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F** Pour notre site de **TOULON (83000)**, nous recherchons un **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens...


  • Toulon, France Groupe Alternance TOULON Temps plein

    **Groupe Alternance - TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Toulon **, un(e) **Assistant(e) De direction H/F **en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée est un opérateur immobilier local regroupant des activités de promotion immobilière, d’aménagement et de lotissement. Créé en 2011, FDI Méditerranée s’impose déjà comme une référence sur le marché de l’immobilier d’habitation en région Provence Alpes Côte d’ Azur. FDI Méditerranée propose...

  • Assistant(E) Numérique

    Il y a 7 mois


    Toulon, France VAREF Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Numérique pour rejoindre notre équipe**. Rattaché à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Responsables de secteur, Ressources humaines) pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Le poste est situé au siège de VAREF à...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant de direction » H/F sur Toulon. Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense. **Vos missions seront de**: - Vous...


  • Toulon, France Groupe JPV Temps plein

    **Société**: Le **Groupe JPV**, composé de près de 400 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...


  • Toulon, France MV2 Maçonnerie Verticale Temps plein

    Assistant(e) administratif marché public Rattaché(e) à la responsable du pôle marchés publics et plus globalement au sein d’une équipe de 6 personnes en charge de la gestion administratives de l’entreprise vous prendrez en charge la réalisation des missions suivantes: - Participation aux rédactions des réponses aux appels d’offres sur la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...