Secretaire Hospitaliere

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE HOSPITALIERE

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Secrétaire Hospitalière

METIER

Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture

GRADE

Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture

STRUCTURE

Le GHU Paris Nord est composé de 9 sites comprenant 16 Départements Universitaires (DMU) mono ou multi-sites. Robert Debré est un hôpital universitaire de 475 lits répartis sur 5 pôles et 20 services spécialisés dans la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères. Cest un établissement de référence.

DMU DHI (Département Hématologie Immunologie)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : lHôpital Saint-Louis, lHôpital Robert Debré et lHôpital Avicenne.

Le service dHémato-Immunologie de lHôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de lenfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

LUnité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service dHématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de lérythropoïèse (MCGRE) Plateforme dETP et de coordination.

COMPOSITION DES EQUIPES

Hématologie et Immunologie : 1 chef de service (PUPH), 1 PUPH, 6 PH titulaires, 2 PH attachés, 3 chefs de clinique, 2 assistants spécialistes, internes, 1 CPDMU, 4 CS, 1 pharmacien clinicien, une équipe de recherche clinique, 73 IDE/PDE (dont 2 IDE de coordination greffe, 2 IDE Annonce et coordination, 1 IDE ETP et 1 IDE référente en soins), 34 AS/AXP

3 psychologues, 2 assistantes sociales, 2 diététiciennes rattachées au service

1 éducateur de jeunes enfants, 3 enseignants

2 secrétaires hospitalières, 5,5 secrétaires médicales,

3 agents de logistique

UMTC : 1 PH responsable de lunité, 2 médecins rattachés EFS, 6 IDE

Centre de la drépanocytose : 1 PH responsable, 5 PH, 2 IDE ETP et coordination, 2 secrétaires médicales

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques
- Directeur des Ressources Humaines : Madame Maïté BOUCHEZ
- Cadre Paramédical de DMU DHI : Madame Hélène LACROIX
- Cadre Supérieur de santé
- Cadres de santé du service

Liaisons fonctionnelles

Chef de service : Professeur Jean-Hugues DALLE

Chefs de service, responsables dunité fonctionnelle et médecins du DMU

Cadre administratif du DMU (CA-DMU) : Nicolas GOULIN

Directeur médical du DMU : Professeur Pierre FENAUX

Equipe médicale et paramédicale

Les unités du service dhospitalisation

Tous les autres lensemble des services de soins de lhôpital

Services administratifs et logistiques

Hôpitaux et structures médicales extérieures

Réseaux de soins extérieurs : HAD, Rifhop,

ACTIVITES

Missions Générales

Accueillir les patients et planifier des activités liées à lorganisation du séjour du patient

Exercer les missions de secrétariat afférentes à toute lactivité hospitalière du service

Missions Permanentes

Accueil des patients, de leur famille, et des visiteurs:

- Accueil physique et téléphonique des familles et des visites
- Gestion administrative des patients (admissions, ORBIS, clôture séjours)
- Appel chaque soir des parents denfants admis le lendemain (heure darrivée dans le service)
- Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients
- Demande dinterprétariat
- Remise du livret daccueil aux familles.

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à lhospitalisation:

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance
- Préparation du dossier de soins
- Gestion administrative des autorisations dopérer
- Vérification de la bonne codification des patients (UH)
- Gestion des transports sanitaires
- Organisation et archivage du dossier patient
- Gestion des RDV (consultations danesthésie, rdv centre de prélèvement, )
- Gestion des lits avec loutil informatique du service en collaboration et sous la responsabilité de lencadrement
- Circuit des dossiers patients de lhôpital
- Aide à la distribution du courrier
- Réception des résultats des bilans sanguins pour validation médicales de lhospitalisation programmée
- Intégration sur Orbis des différents examens et documents du dossier patie