Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

04/05/

Date de fin de diffusion

13/07/

Description du poste

Intitulé du poste

Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 ou 7h30/jour du lundi au vendredi

Rémunération

GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

Léquipe :

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

- 21 médecins

- 4 Cadres Puéricultrices

- 1 Assistante sociale

- 2 Psychologues

- 4 secrétaires

Vos missions

- Secrétariat du chef de service de Néonatologie et Réanimation néonatale

- Secrétariat du directeur médical du Département Médico-Universitaire (DMU) Malformations Congénitales et Anomalies du Développement (pendant la durée du mandat)

Gestion de lagenda de M Lapillonne

Assurer linterface avec la Direction de létablissement, les interlocuteurs (chefs de Service, équipes médicales et encadrement du DMU et personnes extérieures)

Organisation de réunions, visio-conférences via lassistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype

Accueil et soutien administratif des médecins, internes, externes et étudiants en médecine du service et du DMU : liaisons avec la Direction des soins, organisation et programmation des cours, évaluation (entretiens annuels, évaluation de stage etc)

Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos)

Organisation de sa consultation spécialisée de néonatologie : gestion des rendez-vous, préparation de comptes rendus, participation à la consultation, prise de notes, rédaction, relecture et envoi du compte-rendu, communication avec les familles

Suivi des cohortes spécifiques

Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données

Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service

Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

Gestion et tenue du dossier médical 

Classement numérique et participation archivage 

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers divers

Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie)

Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Organisation administrative de lenseignement de loption/DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaires de satisfaction, suivi du parcours des étudiants, des dossiers dexamen, saisie des notes, édition des procès verbaux etc

Profil recherché

-Autonomie, rigueur, dynamisme
-Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
-Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière

  • Cadre Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre Administratif (contrôleur de gestion) du DMU DREAM F/H **Métier**: Contrôle et organisation - Contrôleur de gestion **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023 Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien SITE: PITIE-SALPETRIERE 47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME Métro : station gare d'Austerlitz (ligne ( 5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) -...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale en Cardiologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** Service de pneumologie/allergologie/Centre de Recherches de Compétences pour la mucoviscidose pédiatrique (CRCM) DMU INTITULE L’hôpital universitaire Robert Debré est un hôpital pédiatrique de l’Assistance Publique AP-HP dans le 19ème arrondissement de Paris. Conçu en 1988, il a pour but de traiter les pathologies pédiatriques et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** Le GHU Paris Nord est composé de 9 sites comprenant 16 Départements Universitaires (DMU) mono ou multi-sites. Robert Debré est un hôpital universitaire de 475 lits répartis sur 5 pôles et 20 services spécialisés dans la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères. C’est un...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes) RER : gare d'Austerlitz (ligne...

  • Secrétaire Médicale de Chef de Service

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Service d'hépato-gastro-entérologie- AP-HP HOPITAL SAINT - LOUIS Temps plein

    **Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 4 secrétaires - service d'hépato-gastro-entérologie - Hôpital Saint-Louis, Paris 10ème(APHP) - Poste de chefferie de service** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France HOPITAL LARIBOISIERE SERCICE DE BIOCHIMIE ET CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. NORD - Université de Paris - Lariboisière. Fernand Widal.** **ETABLISSEMENT(S) : Hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal** **ADRESSE(S) : 2 rue Ambroise Paré - 75475 Paris cedex 10** **DATE DE MISE A JOUR** 25/01/2023 **INTITULE DU POSTE** Secrétaire médicale en Biochimie et au Centre de Ressources Biologiques site...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Secrétaire Médicale Epri

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM) de l'hôpital Bichat Claude Bernrad (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Vous êtes titulaire du Diplôme Baccalauréat sciences médico-sociales BTS ou équivalent -...

  • Secretaire Medical

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Secrétaire Médicale- Néphrologie-hémodialyse

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Néphrologie-Hémodialyse F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale - Gastro-entérologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • - Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Descriptif** - Secrétaire médicale (F/H) - Neuroradiologie interventionnelle - Hôpital Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) - Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/07/2023 **Date de parution **:17/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Secretaire Medicale Cecos

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/07/2023 **Date de parution **:17/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE CECOS F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Corentin-Celton, AP-HP Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS **ETABLISSEMENT(S)**: HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER **Hélène ELLERO**: Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en...