Assistant(E) D'agence

Il y a 6 mois


Marseille, France Forum Intérim Temps plein

Dans le cadre du développement de notre agence située à Marseille 8ème Arrondissement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)

Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Faire appliquer et respecter la **législation du travail**:

- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Participer au **recrutement**, à la **délégation **du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la **Déclaration Préalable à l'embauche (= DPAE)**:

- Suivis de la validité des **visites médicales** ou **prévoir **les RDV de convocation
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses **EPI** avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie **des contrats de travail** dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des **retours** des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et** saisie des relevés d'heures** de la semaine qui vient de s'écouler
- **Gestion **des **acomptes **intérimaires
- **Traitement complet de la paie des salariés intérimaires**:

- Suivi des** reprises de trop-perçus** sur salaire et** justification des écarts**:

- **Vérification et édition de la facturation client**:

- Suivis des échéances de règlement de facture
- **Mise à jour des cartes BTP**:

- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM MARSEILLE 8ème ARRONDISSEMENT

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.
- Bac+2 ou équivalent

Vous disposez **impérativement **d'une expérience réussie de 2 ans minimum en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des **techniques de paie.**

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM MARSEILLE 8ème ARRONDISSEMENT

CDI, 39heures - Horaires 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Salaire à partir de 2020€ Brut / mois à négocier selon expérience

Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.

LES ATOUTS FORUM INTERIM
- Un diagnostic précis des besoins de leurs clients
- Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire
- Une formation régulière de nos salariés intérimaires et permanents
- L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection

L'ENGAGEMENT DU GROUPE

Forum Interim met en oeuvre le processus de digitalisation afin d'échanger en temps réel les informations entre salariés intérimaires et ses clients. Forum Interim offre également de nouvelles opportunités d'insertion sur le marché du travail et favorise l'accueil et le recrutement des personnes en situation d'handicap. Forum Interim attache une importance fondamentale à la formation de son personnel tout au long de son parcours professionnel mais également à la prévention et sécurité au travail.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...


  • Marseille, France Laoma Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...


  • Marseille, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...


  • Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...


  • Marseille, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant(e) d' Agence H/F Type de contrat CDI Description du poste En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte...


  • Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire n'est pas une agence d'intérim comme les autres ! Nous sommes une agence d'intérim coopérative à but non lucratif, au service de nos associations adhérentes du secteur médico-social. Notre métier est d'accompagner nos coopérateurs dans le développement de leurs ressources humaines. Unique sur le département des bouches du...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...


  • Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Chargé de Recrutement (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France ALL4HOME Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact clé pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de l'agence. Si vous avez un sens aigu du service client et une solide expérience administrative, ce poste est fait pour...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Valréa Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Vous aurez pour principales missions: - qualifier la demande du client et réaliser la description du poste, - gérer les formalités administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat des intérimaires (déclarations préalables à l'embauche, contrats, visites médicales, arrêts de travail...), -...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Domino Temps plein

    **Ouihelp recherche pour sa branche prestataire : un(e) assistant(e) d'agence à Marseille !** Notre agence d'aide à domicile, basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. **Vos missions**: - accueil physique des bénéficiaires - vente de matériel médicalisé (mise en relation avec nos partenaires) - gestion de planning des auxiliaires...


  • Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d'agence en stage.** Pour cela, vos missions seront les suivantes: **1. Recrutement**: - Sourcing actif, - Passation de tests selon le profil, - Fidélisation du personnel intérimaire. **2. Gestion du personnel intérimaire**: - Etablissement et gestion des DPAE, contrats...


  • Marseille, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...

  • Assistant Agence

    Il y a 6 mois


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d’ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...