Assistant Administratif D’exploitation

il y a 2 semaines


Arcueil, France MS GROUP Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité

Poste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à Arcueil (94).

**MISSIONS**:

- Au sein du service Travaux (environ 2/3 du temps), vous assurez:

- L’administratif des dossiers d'appels d'offres et vous assistez les chargés d'affaires dans leur gestion quotidienne notamment:

- Veille des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse
- Mémoires techniques en collaboration avec les chargés d’affaires
- Préparation administrative des chantiers (classement, gestion des commandes, courriers divers)
- Au sein du service Maintenance Dépannage (environ 1/3 du temps), vous assurerez:

- La prise en charge des dossiers après les interventions de dépannage.
- Les dossiers comportent les rapports d’interventions, et doivent être valorisés soit en devis de régularisation, soit en facture.
- En collaboration avec le responsable d’affaires qui doit établir les prix de vente, vous veillerez aux délais de cette étape et vous contrôlerez la mise en page, l’orthographe des documents et les transmettrez aux clients. Vous vous chargerez d’obtenir les ordres de service auprès des clients.
- Pour certaines interventions, le responsable d’affaires doit passer des commandes de matériels, établir des rapports ou faire des devis. Dans ces cas, vous vous assurerez du suivi administratif jusqu’à la transmission au planning ou aux clients.
- Vous collecterez les feuilles d’heures hebdomadaires du personnel pour les transmettre à la paie.

**PROFIL**:

- Expérience souhaitée en petite structure
- Dynamique
- Organisé(e)
- Grande rigueur
- Maitrise des outils Word et Excel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Arcueil, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilitéPoste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à...


  • Arcueil, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à...


  • Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité Poste en CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à...


  • Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité. Poste à pourvoir immédiatement en CDI, sur une base de 39h. Le poste...


  • Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France ac environnement Temps plein

    **Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours


    Arcueil, Île-de-France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:- La production d'énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Arcueil, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France ac environnement Temps plein

    **Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France ac environnement Temps plein

    **Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Arcueil, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À ARCEUIL H/F) à Arcueil.Notre agence recherche pour le compte d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


    Arcueil, Île-de-France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique....


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...


  • Arcueil, Île-de-France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...