Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Chez GEBOSSE, nous imaginons le recrutement comme une rencontre inspirante où se joue le début d’un futur partenariat potentiel. Chacun, investi de son rôle, se présente à l'autre en dévoilant les besoins qu'il aspire à voir comblés. Depuis 2007, nous sommes là pour veiller à cet équilibre délicat.
**Précisément au sujet de ce POSTE**:
Vous serez directement embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps partiel de 24 heures par semaine répartis sur 3 jours (lundi-mardi-jeudi) dans l’une de nos entreprises adhérentes.
Il sera possible par GEBOSSE de compléter 2 jours de temps de travail supplémentaires pour former un temps plein si cela est souhaité ou de combiner ce poste avec une activité déjà existante.
Rattaché aux Gérants du bureau d’étude, vos missions principales sont les suivantes:
- Création des factures sur fichier Excel (20 environs par mois)
- Traitement des situations et propositions de paiement (propre aux marchés publics)
- Calcul des révisions des prix et actualisations (propres aux marchés publics, la procédure sera expliquée)
- Suivi du tableau général de la facturation et relances des retards de paiement
- Rapprochement bancaire
- Interlocuteur privilégié du comptable pour tout document à transmettre dans le cadre de la TVA et du bilan
- Accueil physique et téléphonique (standard), filtrer les appels et les rediriger aux différents techniciens opérationnels de l’entreprise
- Traiter les mails, le courrier général
- Enregistrer les documents importants dans les dossiers clients et informer les gestionnaires de projets pour les inviter à la consultation
- Classer, archiver, mettre de l’ordre dans les dossiers papiers et informatiques
- S’assurer de la bonne circulation des informations relatives aux dossiers clients
- Gérer les commandes de fournitures et matériel de bureau, préparer les règlements des fournisseurs
- Assurer le rôle d’appui direct à la Direction
**Conditions de travail**:
- Poste en CDI à temps partiel de 24 heures par semaine, embauche par GEBOSSE, à raison de 3 jours par semaine le lundi, mardi et jeudi
- Horaires de journée
**Vos avantages en tant que futur collaborateur**:
- Salaire jusqu’à 14 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie
- Prime 13ème mois
- Prime « vacances » équivalente à un 14ème mois
- Tickets Restaurants d’une valeur de 10 € (prise en charge employeur 60%)
**Votre PROFIL**:
- Diplôme et/ou expérience issues du secrétariat général, assistanat de direction, assistanat manager, assistant administratif, aide-comptable ou équivalent
- Poste en autonomie qui demande la maitrise du pilotage d’un back office administratif d’entreprise
- Maitrise d’EXCEL sur les fonctions standards demandées car très utilisé dans l’entreprise comme tableaux de bords
- L’allemand est un plus mais non obligatoire
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : Jusqu'à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 24 par semaine
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps pleinSatis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, en France. Ce poste offre la possibilité de contribuer à une équipe dynamique et motivée.Compétences requisesDiplôme en administration ou équivalentExpérience préalable en tant qu'assistant administratifBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinSofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Haals formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps pleinAssistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Mulhouse, France CKD Temps pleinLA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 7 mois
Mulhouse, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Free Bike Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme. Ayant à cœur de satisfaire nos clients, notre activité s’étend dans plusieurs domaines: - Ventes de motos neuves et d’occasion / Quad et SSV /...
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Assistant Administratif Formation
il y a 18 heures
Mulhouse, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) FORMATION CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Mulhouse, France FRANCE WORK Temps pleinFrance Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France SOS OXYGENE Temps plein**Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de staffelfelden (68) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...
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Assistant Administratif Et Recrutement
Il y a 7 mois
Mulhouse, France temporis Temps pleinDevenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Mulhouse, France KTB Recrutement Temps pleinKTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **Missions**: - Gestion administratives - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : règlements clients, gestion des avoirs, etc.. - Gestion de la facturation **Profil**: - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Mulhouse, France France Work Temps pleinNous recherchons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E), Vos fonctions seront principalement les suivantes: - tâches administratives diverses : lettres de mission, courriers, signature électronique, factures, assurances, mailings,... - suivi et contrôle du système informatique, sauvegardes, fonctionnement - accompagnement au déploiement des nouvelles...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Working Success Temps pleinNous recrutons pour notre client son futur : Assistant Administratif H/F en CDI sur le secteur de Mulhouse Vos missions seront les suivantes: - La gestion administrative du cabinet Gestion des mails, des courriers, envoie de mailing et newsletter, envoi des factures et relances clients - Accueil physique et téléphonique Gestion de rendez-vous, gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Working Success Temps pleinNous recrutons pour notre client son futur **:Assistant Administratif H/F **en CDI sur le secteur de Mulhouse **Vos missions seront les suivantes**: - **La gestion administrative du cabinet** Gestion des mails, des courriers, envoie de mailing et newsletter, envoi des factures et relances clients - **Accueil physique et téléphonique** Gestion de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Axa Prévoyance et Patrimoine - Philippe Tremsal Temps pleinAfin de compléter nos effectifs nous recherchons un nouveau collaborateur d’agence h/f pour le poste d’assistant administratif. Poste à pourvoir en CDI à Mulhouse AXA, leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs aide ses 108 millions de clients, qu’ils soient particuliers, professionnels ou entreprises, à traverser les petites et...