Assistant Administratif

il y a 1 mois


Nantes, France IREPS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

L'Instance régionale en éducation et promotion de la santé Pays de la Loire (IREPS Pays de la Loire) créée en 2009, est une association œuvrant dans le champ de **la promotion de la santé, de l’éducation pour la santé et l’éducation thérapeutique du patient** en région Pays de la Loire. L’IREPS Pays de la Loire emploie une cinquantaine de salariés répartis au sein de Pôles, dans chaque département de la région Pays de la Loire.

En Loire-Atlantique, une équipe de 15 personnes développe des activités de conseil et appui méthodologique, documentation, formation et intervention auprès de professionnels et de publics.

**Présentation du poste**
- Intitulé : Assistant-e administratif-ve
- Lieu de travail : Pôle Loire Atlantique - 85, rue Saint-Jacques - 44093 Nantes Cedex 1.
- CDD 12 mois - à 80 %.
- Rémunération selon le texte relatif au statut du personnel de l’IREPS en date du 28/02/2018, selon profil et expérience.
- Déplacement : parfois sur le département Loire Atlantique et parfois en région
- Durée de travail (en ETP 80%) : 29,32 heures hebdomadaires, ce qui donne droit à 8 RTT par an.

**Missions**

Il-Elle sera chargé-e, sous la responsabilité de la Directrice du pôle Loire-Atlantique, d’assurer le suivi administratif des activités de formation et en complémentarité avec les autres collègues administratives, d’assurer un appui administratif auprès de l’équipe du pôle Loire-Atlantique pour les différentes activités du pôle.

**Activités**

**Suivi administratif des formations en lien avec la référente administrative de la certification QUALIOPI**:

- Réponses aux mails, et au téléphone sur les questions administratives des stagiaires
- Modification des fiches programme de formation
- Création des formulaires d’inscription
- Transmission pour mise en ligne sur le site
- Création et envoi des convocations
- Création de devis et de factures
- Synthèse des réponses aux questionnaires d’évaluation et de satisfaction
- Gestion des réservations de salles
- Préparation de la logistique des formations

**Secrétariat en complémentarité avec les autres assistantes du pôle**:

- Accueil téléphonique du public (messages, liens)
- Gestion du courrier et des mails
- Réalisation des mailings
- Diffusion d'information entre l'interne et l'externe
- Suivi du budget, des devis, et factures des prestataires de l’activité de formation
- Participation aux réunions d’équipe et à certaines rencontres régionales

**Compétences attendues**
- Capacité à accueillir, informer, orienter et répondre aux demandes du public
- Capacité à travailler en concertation avec l’équipe et avec des prestataires extérieurs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels d’envoi de Newsletters et partage de documents
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Qualités d’expression orale et rédactionnelle fortement souhaitée
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Intérêt pour la prévention et la promotion de la santé

**Formation et parcours professionnel**
- Formation de niveau BTS ou équivalent dans le secteur tertiaire ou expérience professionnelle d’au moins 4 ans sur un poste similaire
- Expérience dans la gestion administrative de formations appréciée

**Procédure de recrutement**
- Le poste est à pourvoir au 24/03/2023, avec mise en place d’un accompagnement individualisé lors de son intégration.
- Les entretiens sont prévus le lundi 27/02/2023 après midi

Salaire : à partir de 2 107,52€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

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  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    **Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président. Activités principales Assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'emballage et basé à NANTES (44000), un Assistant Administratif H/F. Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de l'emballage, connaît actuellement un surcroît d'activité et souhaite renforcer son équipe administrative. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 3 ans dans un poste similaire) pour épauler les 3 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 16 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France TECHNISEM Temps plein

    **Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Production de semences.** **Vos missions**: Votre rôle d'assistant(e) administratif(ve) est central dans le fonctionnement du service production. En coordination avec l’équipe production, en lien avec les autres services de...