Assistant Administratif Accueil Information

il y a 3 semaines

Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Les Ponts de Cé

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) administratif (ve), positionné(e) sur 2 missions en rotation:
AIO : Il travaille en équipe avec un assistant de service social pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics orientés vers cette mission
Il exerce en site central de MDS
Il a en charge:
d'accompagner les demandes du public au plan administratif
d'identifier et de qualifier la demande sociale et de réorienter vers les services et/ou professionnels concernés
d'apporter une réponse administrative adaptée à la demande
Il doit faire preuve d'initiative dans le respect du cadre institutionnel de la mission AIO, de capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
ASG : Il participe aux missions thématiques (accompagnement, PMI,...) travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices).
Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint

**Missions et conditions d'exercice**
- AIO
- Assurer un accueil adapté aux publics, en entretien physique et téléphonique (accueil immédiat et quotidien sans rendez-vous et accueil sur RDV)
- L'Identification et la qualification des demandes sociales
- L'Intervention sociale de courte durée
- Réaliser des tâches administratives et entrer en relation avec des collègues et des partenaires au bénéfice du public accueilli
- Participer à l'articulation et à la régulation autour des suivis entre la mission AIO et la mission accompagnement et les autres missions DGA DSS
- Travailler en équipe mission AIO : assistants administratifs et AS sur les questions relatives à l'orientation et à la réponse à l'usager
- ASG
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat spécifique
- Suivi des usagers et soutien de l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'insertion, pmi, ase, accompagnement social
- Participation aux temps de réunions en matière d'ASE, PMI, AIO, Accompagnement, RSA
- Suivi et enregistrement du courrier
- Gestion des agendas
- Enregistrement des dossiers dans AST, SOLIS, HORUS, GITT...
- Suivi des échéances
- Mise en forme des rapports, courriers, notes
- Préparation et participation aux commissions et instances et assurer leur suivi
- Participation à des actions collectives
- Suivi des données, tableaux de bord, statistiques
- Classement
- Archivage
- Activités secondaires:
- Assurer avec les autres assistants administratifs de la MDS la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives

**Profils recherchés**
- Savoirs (connaissances théoriques)
- Organisation et organigramme du Département, de la DGA DSS, de la DAST
- Organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale
- Caractéristiques des publi

  • Assistant Administratif Et Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Y.P Concept Temps plein

    Vous cherchez votre futur employeur ? Y.P Concept, vous attend ! Nous cherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - HOTESSE D’ACCUEIL pour notre site de La Chevrolière (44) Nous cultivons le service client axé en grande majorité sur les industriels : installation, dépannage, conseil... Réactivité, flexibilité nos collaborateurs...

  • Assistant Administratif/accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 Experts-Comptables et d'environ 60 collaborateurs, vous intervenez, avec 3 Secrétaires, sur les missions suivantes :Administratif et Accueil: - L'accueil téléphonique et physique du cabinet ; - La gestion du courrier (réception et envoi) ; - L'encaissement des règlements chèques pour remise en banque et des...

  • Assistant Administratif Accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France TEAM PLASTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H)** INTERIM / CDD DE 6 MOIS - TEMPS PLEIN COPYRIGHT© 2019 TEAM PLASTIQUE. TOUS DROITS RESERVES - ALL RIGHTS RESERVED. Missions: Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Mission de 6 mois à chateaubriant - Notre agence Adéquat de grand fougeray recrute un assistant administratif (F/H) Missions: Assurer l'accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier réceptionné, et affranchir et poster le courrier à envoyer, - Préparer, éditer et contrôler la facturation clients, - Gérer les stocks et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    **_Fiche de poste_** **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service proche de RENNES, un: **Alternant - Assistant administratif et commercial (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Planifier certaines interventions en collaboration avec les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nuage B Temps plein

    **L'entreprise** Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles comme des bureaux privatifs, postes en coworking, salles de réunion et de conférence, pour des locations à l’année, au mois, à la journée, ainsi qu’un ensemble de services pour faciliter le quotidien des entreprises. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...

  • Chargé(E) D’accueil Et Suivi Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Centre socioculturel de l'Allée Verte Temps plein

    **LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE, en plus du CV à envoyer à l'adresse mail indiquée dans l'offre.** **CDD remplacement congé maternité.** Premier interlocuteur/trice, vous serez la 1ère image de notre « _Maison de quartier_ ». Vous jouerez un rôle déterminant dans les relations que nous construisons avec les habitants. **Missions**:*- **Assure...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...

  • Chargé d'Accueil, Information et de promotion

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    Start People Nantes ITV recrute pour son client, acteur majeur de la reconversion professionnelle des salariés du secteur privé, un(e) Chargé(e) d'Accueil, d'Information et de promotion pour une mission intérim dès que possible et jusqu'à fin septembre 2024.Vous serez en charge de :Prendre les appels téléphoniques ;Accueillir les clients et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    Nantes Soins à Domicile accompagne à domicile, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, des équipes d'Aides-Soignantes et Infirmières dispensent des soins relationnels, d'hygiène, de surveillance cutanée... **Vos missions**: Vous êtes l'interface entre l'équipe de Direction, les patients, les familles, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Team Plastique Temps plein

    **TEAM PLASTIQUE**, société de 240 collaborateurs, certifiée ISO 9001, 14001 et EN 9100, spécialiste du thermoformage technique pour les secteurs aéronautiques et toutes industries, recrute un **Assistant Administratif Accueil** (H/F). Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Nantes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 1970 € (Euros) par mois **Secteur**: 72300 - Précigné **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...