Gestionnaire Administratif.ve Pôle Recettes

Il y a 2 mois


Paris e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%**

**Gestionnaire administratif.ve Pôle Recettes
- Service Financier**

Emploi ouvert aux contractuels (catégorie B) et aux fonctionnaires (SAENES ou Technicien)

Possibilité de télétravailler 2 jours/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions

**DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un **établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management**. Il s'agit d'un Établissement Public Administratif (EPA) qui compte 55 collaborateurs administratifs et 42 enseignants universitaires.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la **double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’étude**s. Plus de **40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés **sont aujourd'hui proposés à ses 2700 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d'université).

La **formation continue constitue 80% de l'activité** ; ainsi, 2 100 cadres sont formés chaque année, dont 40% à l'international dans le cadre de partenariats avec des établissements étrangers. Par ailleurs, l'IAE Paris - Sorbonne a fait le choix de **favoriser l'alternance dans ses programmes de poursuite d'études** afin de favoriser l’insertion professionnelle de ses étudiants. Ses formations sont fondées sur une approche pédagogique à la pointe des enjeux du monde professionnel, ancrée sur la pratique en entreprise et nourrie par la recherche.

**LOCALISATION : IAE DE PARIS - 8 bis rue de la Croix Jarry - 75013 Paris**

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE **:Adjointe à la responsable du service Financier

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**:
Le poste est à pourvoir au sein du Service Financier, organisé en 2 pôle, et composé de 8 personnes (responsable du service / 3 agents au Pôle Dépenses / 4 agents au Pôle Recette, dont l’adjointe du service).

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la gestionnaire administratif/ve du pôle recettes assure une partie de la comptabilité de l’ordonnateur dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
- Élaboration et suivi des contrats et conventions de formation continue dans le respect des procédures ;
- Réponse aux demandes d’informations sur les contrats et conventions ;
- Établissement des titres de recettes et suivi des échéanciers de facturation ;
- Suivi des règlements ;
- Alimenter des bases de données ;
- Contribuer au bilan pédagogique et financier ;
- Suivi des crédits de recettes en budgétaire et analytique ;
- Participation au contrôle de gestion et au contrôle interne ;
- Dématérialisation, classement et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et de contrôle.

**Compétences requises**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint ;
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique ;
- Appréhender la chaine de la recette ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Effectuer des contrôles de cohérence des données saisies ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

**Profil recherché**:
Bac + 2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



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