Gestionnaire Administratif.ve Et Financière

il y a 2 semaines


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

Dans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à venir), le responsable de ces projets recrute un.e gestionnaire administratif.ve et financier.ère Type de contrat : CDD de 12 mois à partir du 01/07/2023 Rémunération selon la grille des titulaires de catégorie B Horaire : 36h36 par semaine Télétravail partiel possible (1à 2 jours par semaine) L’assitant.e / gestionnaire administratif et financier a pour missions principale d’assurer des fonction polyvalente, logistique, administratif et financier du projet de Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants, du projet AMI UGE et des autres projets dont il a la réponsabilité, dans le respect des techniques, règles et procédures de l’Université Gustave Eiffel.
- Date de publication: 28/06/2023Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Dans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire
de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel
Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI
UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à venir), le responsable de ces projets recrute un.e
gestionnaire administratif et financier.

L’assitant.e / gestionnaire administratif et financier a pour missions principale d’assurer des fonction
polyvalente, logistique, administratif et financier du projet de Système d’Information de la Ville
Durable et Bâtiments Innovants, du projet AMI UGE et des autres projets dont il a la réponsabilité,
dans le respect des techniques, règles et procédures de l’Université Gustave Eiffel.

**Il-elle a plus particulièrement en charge de**:

- Gérer les aspects administratifs et financier de la structure
- Gérer l’agenda des personnels du projet
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et préparer

les bilans financier (notamment à destination de l’ANR et autres financeurs). Cette tâche est
- encadrée par le pôle de gestion de la Vice-Présidence Projets Transformants.- Alimenter les tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information, dont le

logiciel comptable (SIFAC)- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service ainsi que

des manifestations (conférences, séminaires, réunions, colloques)- Assurer la gestion des missions des personnels du projet et des invités
- Diffuser l’information en interne et en externe
- Mettre à jour les site web

**Environnement, contexte de travail**:

- CDD de 12 mois
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail (2 jours maximum)
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
- Poste situé à Champs-sur-Marne ou l’un des campus de l’Université Gustave Eiffel

Ce poste est soumis à une obligation de discrétion professionnelle concernant toutes
les informations portées à sa connaissance dans l'exercice de ses fonctions.

Compétences attendues

Fonctionnement des administrations publiques
Finances publiques / Comptabilité
Dispositifs et procédures propres au domaine de la recherche
Elaboration de documents
Technique de communication
Travailler en équipe multi-campus
Gérer son activité et son temps
Rendre compte de son activité
Travailler dans une équipe multidisciplinaire
Utiliser le numérique et les logiciels

Famille professionnelle

Technicien.ne de recherche et de formation

Catégorie

B

Affectation

Présidence PEPR VDBI

Rattachement hiérarchique

Directeur du SIVDBI et chef de projet AMI UGE

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel



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  • Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...