Chargé de Suivi Des étudiants

Il y a 2 mois


Paris e, France IRIS Temps plein

**Cadre du poste**

L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et stratégiques, en organisant des colloques, en publiant des analyses, et en assurant des formations.

IRIS Sup’ est l’école de l’IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations.

Créée en 2002, elle accueille chaque année environ 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

Une équipe de 18 personnes est chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l’IRIS.

**Missions**

Au sein d’IRIS Sup’, la/le chargé(e) de suivi des formations travaille au sein d’une équipe de 18 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l’école, notamment:
**Assurer le suivi des apprenants en présentiel**
- Suivre tout au long de l’année environ 150 étudiants et stagiaires de la formation continue : répondre à leurs questions et besoins, organiser des séances de vie de classe régulières avec les responsables pédagogiques
- Faire respecter avec diplomatie mais fermeté les règles afin de maintenir équité et exigences de l’école.
- Suivi de l’assiduité, gestion des notes, établissement des attestations diverses, des contrats de reconduction et de césure.

**Planification des cours et relations avec les intervenants**
- Planifier sur l’ERP Aurion les cours du programme en tenant compte des impératif pédagogiques des différents programmes
- Informer et accompagner les intervenants internes et externes : informations pratiques, planification des cours en fonction de leurs impératifs professionnels, préparation des supports de cours, aide technique, préparation des examens, etc.
- Lancer et traiter les enquêtes de satisfaction
- Préparer des réunions pédagogiques, rédiger des comptes rendus.

**Participer aux temps forts de l’école**
- Préparer les rentrées des promotions
- Organiser les examens, les commissions préparatoires aux jurys, les jurys de certification, la cérémonie de remise des diplômes

Ces missions détaillées ci-dessus ne sont pas limitatives. 

**Compétences**:
La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, rigoureuse. Mais plus précisément:

- Compétences informatiques : très bonne maîtrise de WORD et EXCEL
- Compétences linguistiques : français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails
- Grande capacité d’organisation, d’anticipation, d’initiative
- Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l’imprévu
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissance d’Aurion serait un plus

**Profil**
- Excellentes qualités relationnelles avec des publics très différents : étudiants ; intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau) ; public de professionnels adultes
- Sens du service vis-à-vis du public et des équipes
- Personnalité vive, enthousiaste, diplomate et très rigoureuse susceptible de s’épanouir dans une petite structure souple et très réactive.
- Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l’emploi.

**Avantages**:

- Mutuelle d'entreprise pris en charge à 50%
- Mobilité durable
- 2 jours de télétravail/ présence de 3 jours obligatoire
- Remboursement titre de transport à hauteur de 60%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous le logiciel Aurion ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



  • Paris 11e, France IRIS Temps plein

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  • Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Nous...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Nous...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Nous...


  • Paris 11e, France SYNTHESE & MEDIAS Temps plein

    **Les grands dirigeants économiques et politiques démarrent leurs journées en nous lisant.** **Présidence de la République, groupes CAC 40, fonds d’investissement, et ministères : ils sont de plus en plus nombreux à nous choisir pour le traitement quotidien de leur actualité.** **Nous leur livrons chaque jour des revues de presse et des...


  • Paris, France (Jobs étudiants) Temps plein

    **_Nous recherchons des étudiants responsables et attentionnés pour prendre en charge la garde d'enfants, avec un accent particulier sur l'aide aux devoirs et le soutien scolaire. Vous serez responsable de veiller au bien-être et à la sécurité des enfants, de les aider dans leurs devoirs et de les accompagner dans leur apprentissage...


  • Paris, France (Jobs étudiants) Temps plein

    **_Nous recherchons des étudiants responsables et attentionnés pour prendre en charge la garde d'enfants, avec un accent particulier sur l'aide aux devoirs et le soutien scolaire. Vous serez responsable de veiller au bien-être et à la sécurité des enfants, de les aider dans leurs devoirs et de les accompagner dans leur apprentissage...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de suivi budgétaire **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: ü Le chargé de suivi budgétaire participe de façon transversale à l ensemble des missions assurées par le service financier, notamment la préparation du budget, son suivi et son exécution. De façon...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Chargé de pilotage et de suivi de l activité de transfert F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d étude **BAP**: J **Emploi-type** : Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage F/H **Mission**: La.le chargé-e de pilotage et de suivi de l activité de...


  • Paris 11e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Acteur essentiel du développement économique du territoire parisien, la Direction de l'Attractivité et de l'Emploi est une direction de projets, à taille humaine (282 agents). Elle pilote un ensemble de dispositifs visant notamment l’innovation, les métiers d’arts, l’enseignement supérieur, l’insertion et la formation professionnelle,...


  • Paris 14e, France Maison des étudiants canadiens Temps plein

    Nous recherchons un **Chargé(e) de mécénat et projets ** pour rejoindre notre équipe.. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction. **Missions**: Ø Conception, en collaboration étroite avec la direction, de la stratégie de mécénat globale de la maison ; Ø Mise en œuvre opérationnelle du plan d’actions défini dans...


  • Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    **Fiche de poste** **Chargé(e) de vie étudiante - secteur 94 H/F** Catégorie : B Ouvert aux titulaires et aux contractuels Poste : vacant Poste à pouvoir dès que possible Localisation : 70 avenue du Général de Gaulle - 94000 CRETEIL - **Environnement**_ Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par...


  • Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    **Missions**: - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au sein de la cellule - Assurer l’interface avec les responsables de sites...


  • Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    **Missions**: - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au sein de la cellule - Assurer l’interface avec les responsables de sites...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 106 campus répartis sur 16 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 200 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **I/ ENVIRONNEMENT / CONTEXTE** Au sein de la Banque des Territoires de la Caisse des Dépôts (CDC), la direction de l'investissement répond aux besoins des territoires en appui des politiques publiques en proposant des solutions innovantes et une offre de financement adaptée en matière de développement économique, de développement urbain et...


  • Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Le.la gestionnaire vie étudiante a pour missions: - initier et concevoir des projets de vie étudiante et en assurer l’animation; - assurer le suivi administratif et financier desdites actions; - promouvoir l’offre culturelle et d’animations ; - créer des visuels et documents d’information pour les animations développées ; - diffuser en direct...