Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Chaque jour ce sont 1400 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un** **Assistant de Direction H/F** en contrat à durée indéterminée.

Vos missions principales seront les suivantes:
**L’assistanat / le secrétariat**:

- Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, planning, notes de frais ) dans un contexte mouvant et complexe,
- Gérer les déplacements professionnels en lien direct avec la gestion de l’agenda,
- Assurer l’accueil des visiteurs,
- Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les appels et demandes diverses,
- Préparer les réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, création de documents Powerpoint, réservation de salle et de matériel, invitation des personnes concernées, éventuellement prise de notes, etc.
- Préparer et organiser les réceptions et déjeuners de la Direction.

**La préparation de documents selon instructions**: Rédiger des référentiels et des procédures (déplacements, manifestations etc.), tenir la documentation de la Direction.

**Le suivi des partenariats**: Effectuer la gestion administrative des documents et le suivi mensuel des conventions.

**L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau**: Rédiger des mails d’information, faciliter la communication siège social / réseau, et partenaires institutionnels

Cette liste n'est pas limitative.
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie (2-3 ans) dans un environnement dynamique et exigeant ;
- Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ;
- D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ;
- Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft.

Poste en CDI (35h) à pourvoir à Pessac.

En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pessac, France S&H ATLANTIQUE Temps plein

    **Sh Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement photovoltaïque pour les professionnels avec une forte présence dans le monde agricole. Nous nous concentrons sur le développement de hangars agricoles photovoltaïques, de centrales au sol et de solutions agrivoltaïques. Nous sommes fiers de notre expertise dans ce domaine et de...


  • Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, secteur de l'électricité, basé sur Pessac, recherche **un(e) ASSISTANT DE DIRECTON ET TECHNIQUE POLYVALENT H/F** Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous aurez pour responsabilités: - l'accueil physique et téléphonique de la structure - la gestion du secrétariat et courrier - la facturation...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    TEM SEGA est une PME spécialisée dans le domaine médico-vétérinaire. Le poste proposé est un CDI de 35h. Rattaché à la direction, vous serez en charge de l'administration générale incluant la gestion du courrier entrant et sortant, des appels au standard téléphonique et de l'accueil des arrivants. La mission comprend également la gestion de...

  • Assistante(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    **Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? Attiré.e par le travail collectif et...


  • Pessac, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Rattaché.e à la Direction Commerciale, tes missions principales consisteront à: - Réaliser des Etudes de Benchmark - Structurer des données collectées, - Création d'argumentaire commerciaux, **Et si c'était vous ?**: Tu es: - en cours de formation bac +4/+5, d'une école de commerce...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Pessac, France KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie, recherche pour renforcé son organisation un ou une assistant.e de direction. Vos conditions: Localisation : Pessac (accessible en transport, bus 55) Rémunération entre 28k et 31K selon expérience Horaires flexibles : heure de démarrage entre 8H ET 9H, heure de débauche une fois que les 7H...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Pessac, France KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie, recherche pour renforcé son organisation un ou une assistant.e de direction. Vos conditions: Localisation : Pessac (accessible en transport, bus 55) Rémunération entre 28k et 31K selon expérience Horaires flexibles : heure de démarrage entre 8H ET 9H, heure de débauche une fois que les 7H...


  • Pessac, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement 🌍Envie de donner du sens à votre activité professionnelle en contribuant à de grands enjeux de société au sein du service public de l’emploi ?A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    Le Pavillon de la Mutualité recrute pour son centre dentaire situé à PESSAC un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d'un CDI à temps plein. Centre dentaire de deux cabinets programmés + 1 non programmé aux urgences de la clinique mutualiste de Pessac. Travail polyvalent : fauteuil + hygiène + stérilisation + accueil -secrétariat + urgences....

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines


    Pessac, France GEDAL Temps plein

    Assistant ACHATS REFERENCEMENTS (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ACHATS pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) ACHATS, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps plein

    L'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%. Poste à pourvoir dès **février 2023.** Rattaché - e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant - e qualité/administratif de l’Espace Santé...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/09/2023**A propos de notre client**: Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client de la région un chargé de relations clients...


  • Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...

  • Assistant-dentaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Pessac, France Direction Régionale Sud-Ouest VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale, voici vos missions: - Planification de maintenances itinérantes dans les domaines CVC et ELEC pour deux agences déportées ; - Relation client (prise de rendez-vous, demande de dépannage) ; - Reporting lié à la planification - Planning annuel client, indicateurs agence/contractuels, etc. - Suivi du plan de...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Pessac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'électronique son futur **Assistant Plannification F/H.** Sous la direction de votre responsable, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants. - Gestion des certificats d'interventions...

  • Assistant Planification

    il y a 1 jour


    Pessac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'électronique son futur Assistant Plannification ***F/H. Sous la direction de votre responsable, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants - Gestion des certificats d'interventions...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/service**: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Elsan Temps plein

    **Contexte établissement/service**: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe...