Assistant.e Administratif.ve, Communication Et

il y a 3 semaines


Marseille, France Association Contact Club Temps plein

**Nature du poste**

Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif

Programme de Soutien à la Motivation Scolaire

**Contexte**

Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près de 35 salariés, la structure accueille et accompagne chaque année près de 500 jeunes : présence sociale, loisirs éducatifs et préventifs, soutien à la scolarité, insertion socioprofessionnelle, etc. Sa mission est d'accueillir des jeunes de toutes origines pour leur permettre de grandir dans le respect d'eux-mêmes et de l'autre, et de prendre leur place dans la société.

Le travail du Contact Club s’effectue à partir des différents clubs où les jeunes sont accueillis dans le quartier, dans le respect de la libre adhésion et de la réglementation des accueils collectifs de mineurs. Ces lieux fonctionnent avec une grande amplitude d’ouverture sur le temps libre des jeunes : toute l’année du lundi au samedi sur le temps périscolaire et pendant les vacances scolaires.

Le Contact Club dispose de 6 espaces pour accueillir les jeunes, dont deux sont dédiés à un programme spécifique d’accompagnement à la scolarité appelé Soutien à la Motivation Scolaire. Au sein de ces derniers, un.e coordinateur.trice anime une équipe de bénévoles et de services civiques avec le soutien d’un.e assistant.e administratif.ve, communication et événementiel.

**Missions**

Sous l’autorité du directeur, et par délégation sous la responsabilité de la coordinatrice du programme de Soutien à la Motivation Scolaire, le ou l’assistant.e administrative communication et événementiel a pour missions:

- Assurer l’Accueil téléphonique et physique des jeunes et de leurs parents, les renseigner
- Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l’agenda partagé:

- Relève du courrier
- Rédaction de note et courriers administratifs,
- Gestion de l’agenda commun et suivi des rendez-vous
- Mise en forme de document et archivage de dossiers
- Participer à la communication interne (transmission des informations, compte-rendu réunions internes...)
- Créer du lien au sein du groupe de jeunes et garantir le respect des règles de vie
- Réaliser la passerelle avec l’autre antenne du SMS et assurer la mutualisation des programmes et des ressources
- Prendre en charge le suivi de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements) et le suivi du stock de fournitures

**Construire une offre d’activités en lien avec les apprentissages**
- Construire un programme d’activités collectives, en fonction des attentes et besoins du public, en complément des séances de tutorat individuel : groupe de conversation en langue étrangère, cours d’éloquence, visites culturelles, initiation au code, ateliers débats, ciné club
- Participer à la construction du programme d’activités des séjours proposés pendant les vacances scolaires
- Organiser et mettre en œuvre ces activités
- Développer le réseau de partenaires pour diversifier l’offre d’activités
- Concevoir les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités : supports de communication, fiches pratiques, budget, questionnaire et grille d’évaluation
- Mobiliser les jeunes pour favoriser leur participation aux activités et créer une dynamique collective
- Accompagner parfois les jeunes lors de sorties et/ou de séjours
- Organiser des événements avec les jeunes et/ou les parents (fête de Noël, restitution de projets..)

**Profil recherché**

**Compétences**
- Savoir intégrer les enjeux de l’association
- Maitrise du pack office (Word, Excel) et d’internet,
- Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe et
- Bon relationnel avec les adolescents (11-15 ans)
- Autonomie, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité

**Formation requise**

BTS ou Master en alternance

**Modalités pratiques**

Localisation du poste : 6 rue Jean Trinquet 13002 Marseille

Type de contrat : en alternance

Horaires de travail : du mardi au vendredi 14h - 19h30 travail le samedi 10h-13h

A adapter en fonction des horaires de cours.

Début de mission : mi-septembre 2024.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Rémunération : 955,00€ à 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024



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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 semaines


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  • Marseille, France Main Gauche Temps plein

    Chez MAINGAUCHE, depuis 2008 nous personnalisons des vêtements durables à destination des professionnels, de manière éthique et environnemental. La MG family c’est plus de 110 collaborateurs d’horizons divers, rassemblés autour d’un engagement commun. Des Hommes et des machines qui, grâce à une innovation constante, accompagnent d’autres...


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    il y a 1 semaine


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    Il y a 2 mois


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    il y a 6 jours


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    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...


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