Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale**

Catégorie **:B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:04/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

**METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP recrute**:
**Assistant.e de direction H/F**
- La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION en charge de l’assistance administrative permanente à la Direction Générale des Services notamment pour la DGS déléguée à l’intérêt métropolitain, et le Secrétariat Général dans l’organisation et la gestion de leurs missions respectives y compris sur le suivi et la gestion des demandes Cabinet, en lien avec les Comités d’Intérêt de Quartier. A ce titre, vous assurez les actions et les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et du suivi administratif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Vous assurez les principales activités suivantes:
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques et assurer la tenue de l’agenda du DGS Délégué ;
- Assurer un accueil physique pour les RDV programmés, les réunions et les évènements ;
- Gérer les activités liées à la gestion du courrier entrant/sortant et interne (réception, enregistrement-) ;
- Traiter et diffuser les informations, en assurer le suivi en transmettant les informations nécessaires à la bonne circulation de l’information ;
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, réserver les salles de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi du fonds de soutien au patrimoine ;
- Gérer la boite mail CIQ, le traitement et le suivi des demandes Cabinet.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes-), d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
- Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
- EC158803


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 22-03-2024 - Référence - 25443 - Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 24-04-2024 **Contexte du recrutement et définition...


  • Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...


  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille, France Avedis Médical Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de direction. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans...


  • Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **assistant.e services généraux H.F** **CDD en alternance.** En étroite collaboration avec les directions des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: - Étudier les devis - Effectuer une étude du marcher et une analyse des prix pour - s'assurer le meilleur rapport qualité/prix -...


  • Marseille, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d'un , une entreprise nationale partenaire spécialisée dans l'énergie, recherche un.e assistant.e en contrat d'apprentissage. MISSIONS : Gestion documentaire Appels entrants et sortants Réservation des réunions Organisation d'évènements internes Gestion des fournitures pour lentreprise Appui logistique PROFIL : Vous êtes...


  • Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Internationale Tunon Marseille recherche pour un de nos partenaires sur MarseilleUn.e Assistant.e de direction hôtelière en alternance pour la rentrée 2021De style Haussmannien, idéalement situé sur la célèbre avenue de la Canebière, l’hôtel Mercure Canebière a ouvert ses portes en...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Ass. de direction Hotelière en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Attaché de direction hotelière Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Relation Clients - BAC - MBA ...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9555 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Équipements et Bâtiments Communaux (DBEC), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous serez chargé(e) dans le...

  • Assistant.e DA stagiaire

    il y a 1 semaine


    Marseille, France NATS Temps plein

    NATS L'avenir est dans les territoires Si comme nous, vous portez cette conviction, alors rejoignez notre équipe au sein de notre bureau de Marseille ! Filiale du Groupe Stan (leader de l’ancrage territorial en France), l’agence NATS a développé un positionnement inédit : la communication à impact territorial. L’agence NATS concilie le...

  • Assistant.e DA stagiaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, France NATS Temps plein

    NATS L'avenir est dans les territoires... Si comme nous, vous portez cette conviction, alors rejoignez notre équipe au sein de notre bureau de Marseille !  Filiale du Groupe Stan (leader de l’ancrage territorial en France), l’agence NATS a développé un positionnement inédit : la communication à impact territorial.  L’agence NATS concilie...

  • Assistant.e DA stagiaire

    il y a 1 semaine


    Marseille, Bouches-du-Rhône, France NATS Temps plein

    NATS L'avenir est dans les territoires Si comme nous, vous portez cette conviction, alors rejoignez notre équipe au sein de notre bureau de Marseille ! Filiale du Groupe Stan (leader de l’ancrage territorial en France), l’agence NATS a développé un positionnement inédit : la communication à impact territorial. L’agence NATS concilie le...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 11e, France Atmosphr Temps plein

    Rejoignez l'aventure Atmosphr en tant qu' Assistant.e administratif ! Chez Atmosphr, nous sommes passionnés par le e-commerce. Depuis plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une sélection des meilleurs produits et la meilleure expérience en ligne sur divers secteurs: - vape, - CBD, - matériel sport et santé, - nutri-cosmétiques et compléments...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...


  • Marseille, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Plusieurs missions te sont proposées * Animateur.trice du réseau des bénévoles et de la vie associative * Reporter radio sur les informations locales et militantes * Assistant.e de communication * Assisant.e d’animation radiophonique en éducation populaire * Assistant.e de gestion musicaleVotre mission de Service...