Secrétaire Autonomie

Il y a 2 mois


GrangessurVologne, France Département de l’Ardèche Temps plein

**Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S)

**Direction Territoriale d’Action Sociale Centre** (DTAS C)

Service** : Autonomie**

Résidence du poste** : GUILHERAND GRANGES**

Filière**: Administrative**

Catégorie** : C**

Cadre d’emploi** : Adjoint administratif**

Grade cible du poste**: Adjoint administratif**

Grades d’accès possible** : Adjoint administratif principal 1**ère** ou 2**ème** classe**

Télétravail**: forfait 24j/an possible**

**Poste à temps complet
**Mission et définition du poste**:
**_ Mission de la direction :_**_ _**:
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.

**Mission du secrétaire autonomie (h/f)**:
**_Plus précisément..._**:
**Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH**:
Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble

Gestion administrative des dossiers ACTP, aide-ménagère PA/PH, PCH, APA à domicile

Préparation mensuelle des mandatements ACTP, AM PH

Suivi des dossiers et de leurs renouvellements

Participation à la procédure PCH et à sa gestion en lien avec la secrétaire coordonnatrice

Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs APA et PCH

Participation aux réunions d’élaboration et de concertation de la DTAS C

**Secrétariat du chef de service PA/PH**:
Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations

Rédaction de compte rendu de réunion

**Référence administrative sur la DTAS C pour les dispositifs ci-dessus**:
Travail en lien avec les équipes médico-sociales des pôles et les partenaires extérieurs, sous la responsabilité des cadres PA/PH et des infirmières

Accueil information des personnes âgées et/ou handicapées et des partenaires extérieurs

**Attributions liées à l’appartenance à un service**:
Participation aux réunions de service

Tenue des statistiques d’activités

Archivage, classement

Participation au maintien du service : accueil téléphonique, prise de messages

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**_ Savoir : _**:
Bonne connaissance du monde du handicap et de la personne âgée, tant au niveau du public que de l’environnement administratif et juridique

**_Savoir-faire : _**:
Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser

Capacités rédactionnelles

Compétences en secrétariat administratif et gestion

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

**_Savoir-être professionnel : _**:
Sens des responsabilités

Qualités relationnelles, aptitude à l’accueil du public

Capacité à organiser son activité dans un esprit de priorisation et dans le souci de la continuité de service

Capacité à rendre compte de son activité

Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service, capacité et motivation pour travailler et collaborer en équipe pluridisciplinaire

Capacité à s’inscrire dans un travail partenarial

Discrétion, sens de la confidentialité, respect du secret professionnel et médical lié à l’activité médico-sociale

**_Permis obligatoire : _**:
Permis B valide

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Utilisation véhicule de service ou véhicule personnel (réunions techniques, formations )

**Contraintes du Poste**:
Poste soumis à horaires fixes et éligible au télétravail forfaitaire (24 jours/an)

Possibilité de dépassements d’horaires si nécessités de service

L'évolution des missions de la DTAS peut induire un changement dans le contenu de la fiche de poste.

Déplacements

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 04 75 66 71 41



  • Guilherand-Granges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE** La Chaumette BP 737 - 07000 Privas **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Guilherand Granges **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Verneuil-sur-Seine, France Fédération ALDS - Pôle Autonomie Territorial Temps plein

    MISSIONS ADMINISTRATIVES **Missions d’accueil et de lien avec les usagers**: Gestion de l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels de santé Accueillir, informer, conseiller, orienter toute personne sur les possibilités d’aide ou de prise en charge permettant de répondre aux besoins des personnes...


  • Guilherand-Granges, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: **Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de **1450** agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous!** La Direction...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Guilherand-Granges, France UNIBIO Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein ou temps partiel (min 30h/semaine) en CDD sur notre laboratoire de biologie médicale de PASTEUR (GUILHERAND-GRANGES). **Votre rôle et vos missions**: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: - Vérifier les pièces administratives...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Guilherand-Granges, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical-e (H/F) **Lieu**: Guilherand-Granges **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude horaires**: 8h00-18h00 (roulement de 7heures/jour avec 45 minutes de pause le midi) **Salaire**: de 1 776,75 € à 1 889,02 € brut/mois (hors primes) selon expérience **Expérience**: 2 ans souhaités **Dates de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Guilherand-Granges, France CYPATH Temps plein

    **Poste **: Secrétaire médical-e (H/F) **Lieu**: Guilherand-Granges **Type de contrat **: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude horaires **: 8h00-18h00 (roulement de 7heures/jour avec 45 minutes de pause le midi) **Salaire **: de 1772 à 1908€ brut/mois (hors primes) selon expérience **Expérience**: 2 ans souhaités **Dates de contrat **:dès...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au pôle social de Nogent sur Oise. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ)....

  • Secretaire

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France sos main Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, polyvalente, organisée, autonome, sachant s'adapter à l'organisation de chaque chirurgien, volontaire, ponctuelle. L'esprit d'équipe est une qualité importante. Un bon relationnel avec les patients, les autres secrétaires et les chirurgiens. Le poste se situe dans un SOS Main...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours


    Riec-sur-Belon, France F4M Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et en assurant une communication fluide entre les patients, les praticiens et le personnel médical. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Médical(e), vous...

  • Secrétaire Médical-e

    il y a 1 mois


    Guilherand-Granges, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons 1 secrétaire (H/F) pour notre agence de Cagnes sur Mer. Vos missions : - Réception des appels - Gestion des courriers - Prise de RDV / Gestion planning - Saisie - Centralisation des commandes - Facturation - Procédure de classement des documents + taches administratives courantes... Entreprise non desservie par les transports en communs -...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste de secrétaire, Vous serez en charges de plusieurs tâches administratives et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené(e) à conduire ponctuellement les véhicules utilitaires. Vous serez formé(e) aux logiciels EBP gestion bâtiment et SAGE 50. Vous serez accompagné(e) sur la prise de poste afin d'être rapidement autonome. Vous êtes en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...

  • Secretaire

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie (un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h), recrute une SECRETAIRE pour compléter son équipe administrative.** **Vos missions**: **ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE**: -...

  • Secretaire

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Fiche Métier** **Secrétaire SPASAD** **Intitulé du Poste Service** Secrétaire SPASAD SPASAD **N+1** Responsable RH Description de la mission LA SECRETAIRE ASSISTE LES COORDINATRICES DANS SES MISSIONS DE MISE EN ŒUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE. Activités - Exercer dans le respect du projet de l’association, du règlement...

  • secretaire administrative

    il y a 4 semaines


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre mission :•Assurer l'accueil physique et téléphonique•Gérer et filtrer les appels entrants et sortants•Gérer le courrier et les emails•Assister...

  • secretaire administrative

    il y a 1 semaine


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre mission :•Assurer l'accueil physique et téléphonique•Gérer et filtrer les appels entrants et sortants•Gérer le courrier et les emails•Assister...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Bretteville-sur-Odon, France SECA Conseil Temps plein

    _**Secrétaire (H/F) : a pourvoir très rapidement **:_ SECA Conseil est une entreprise spécialisée dans l'information juridique et la formation des élus des CSE (comité social d'entreprise). Nous sommes une équipe de juristes, formateurs et commerciaux dynamique. Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le rôle de Secrétaire...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    Ages et Vie est une association loi 1901 créée en 1981, elle a pour objectif de favoriser le soutien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie, le handicap. Les activités d'Ages et Vie se réalisent sur les communes de Vitry sur Seine, Ivry sur Seine, le Kremlin Bicêtre, Villejuif, Thiais, Choisy le Roi: **Notre SPASAD se...