Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**Types de contrat**:
- CDI**Salaire**:
- 25-30 K€**Secteur d'activité client**:
- Transports / Logistique
**Lieu de mission**:
- Bron (69500)
**Niveau d'études**:
- Bac + 2**Début de mission**:
- 11/12/2023**A propos de notre client**:
Nous recrutons pour l'un de nos client basé sur Lyon son assistant d'agence ingénierie F/H en CDI.
Vous interviendrez en support des collaborateur-rice-s : Responsable d'agence et de Pôles, Chef-fe-s de Projets, Chargé-e-s d'Etudes, Maîtres d'Oeuvre, Technicien-ne-s... de l'agence.
Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
**Descriptif du poste**:
Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions:
Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi ;
Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...).
Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet ;
Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés.
**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI...)
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...
Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur-euse-s en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez pas à nous contacter
Merci de postuler sur la plateforme SYNERGIE pour que nous puissions échanger.
A très bientôt,
Hend SABBAGH Consultante recrutement
**Description société**:
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