Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

Il y a 7 mois

Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

**Description de l'employeur**

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Lieu d'exercice**:
Inrap Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes

12, rue Louis Maggiorini 69675 BRON Cedex

**Description du poste**

**Environnement professionnel**

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale

Relations fonctionnelles:

- Mission Assistanat opérationnel _:

- Interne : les Assistants Opérationnels des trois centres archéologiques (Bron, Clermont et Valence), lien fonctionnel avec les Directeurs Adjoints Scientifiques et Techniques (DAST) et leurs délégués (DDAST), les Gestionnaires de Contrats et Marchés Publics, les Assistants Techniques (AT), les Gestionnaires de Moyens des Centres (GMC), le Conseiller Sécurité Prévention (CSP), le Pôle financier de la Direction régionale (Contrôleur de Gestion et Assistantes de Gestion), la Direction Administrative et Financière du siège. L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels (responsables d’opérations, techniciens, spécialistes) de la Direction Régionale dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Les assistants opérationnels de la région constituent une équipe de travail chargée collectivement des missions détaillées ci-après.
- Mission Assistanat administratif _:

- Interne : l’Assistante de Direction chargée du dialogue social, la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH), la Secrétaire Générale (responsable hiérarchique), le Directeur Régional (relations ponctuelles), les Services fonctionnels du siège (Direction des Ressources Humaines : Service Carrière-Paye et Service Dialogue social, Direction Administrative et Financière).

**Missions de l’apprenti(e)**

**Assistanat opérationnel** : il/elle organise les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, en suit l’activité (temps) et les frais (hébergement, transports), et contribue à la prévision des besoins et des ressources en personnels.

**Programmation et planification des agents opérationnels**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase (pour les diagnostics) et les dates de début et fin de l’intervention prévue F par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Proposer les agents aux AO et au DAST, qui valide l’affectation, et constituer les équipes en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents), puis contacter les agents et régler les modalités d’affectation (hébergement, transport, réservations sur la plate-forme Ailleurs Business, préparation et diffusion des ordres de mission).
- Informer hebdomadairement la Secrétaire Générale et les DAST/DDAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés.

**Suivi de l’activité des agents opérationnels (temps et frais)**
- Contrôler les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les agents
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais mission
- Assurer le suivi du processus de validation des frais, des temps, des tickets restaurant et du télétravail, traiter les anomalies et faire remonter l’information à la Secrétaire Générale.

**Qualité des hébergements des agents opérationnels en mission**
- Recensement et suivi des éventuels dysfonctionnements du voyagiste travaillant pour le compte de l’établissement.

**Assistanat administratif**: Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, il/elle assiste l’Assistante de Direction (et ponctuellement la Gestionnaire des Ressources Humaines) sur toutes les questions courantes relatives à la gestion administrative et aux ressources humaines, et apporte un appui au pilotage du dialogue social.

**Appui à l’Assistante de Dir

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent

    il y a 5 jours

    Bron, France Mon agence solutions RH Temps plein

    MON AGENCE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de nos clients: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Vos missions: Optimiser la gestion du service exploitation par l'organisation et la planification. En binôme avec le chargé de clientèle terrain, contrôler le bon fonctionnement des sites clients. Mettre à disposition le moyens matériels humains (...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 4 mois

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Bron, France ESSENTIELS Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F CDI à Bron Immédiatement **L’entreprise** Notre client est une entreprise d’expertise comptable basée à Bron. Créé en 2012 par 3 associés aux compétences complémentaires, le cabinet se différencie par un accompagnement et un conseil personnalisé des chefs d’entreprise. L’expertise du cabinet...

  • Apprentie Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Bron, France SNEF Temps plein

    **SNEF LYON**développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité dans les domaines des infrastructures tertiaires, de l'industrie et des transports. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients dans la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 7 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 7 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    Il y a 7 mois

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant(e) administratif(ve) de niveau avancé

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'offreL'ISCOD, spécialiste dans le domaine du management et de la formation professionnelle, recherche un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Cette offre est axée sur une alternance entre travail en entreprise et études.Ce poste permettra à notre futur collègue de développer ses compétences dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    BRON, France SUP INTERIM Temps plein

    L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle etréactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un assistant administratif(H/F).Les tâches principales sont : * Etablissement des DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) * Suivi documentaire du chantier : rédaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 4 jours

    Bron, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bron, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...

  • Alternance Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    Bron, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une ESN en Cybersécurité et Infrastructure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Véritable relais opérationnel, vous travaillez au quotidien avec l'ensemble des acteurs des différents projets de l'entreprise, ce qui vous permet de comprendre les contraintes de chaque métier et de bien évaluer les difficultés liées rencontrées dans la conduite d'un projet. Sur le plan opérationnel : Un « projet » se déroule en général sur...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    A propos de l'entreprise : SQUALISUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Mission : Nous accompagnons nos clients dans la gestion et le suivi de leurs besoins analytiques.Description du posteNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) polyvalent(e)...

  • Alternant(e) gestionnaire administrative

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Un job qui vous passionneL'ISCOD, prestataire de services spécialisé dans la formation en Digital Learning, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour aider à gérer ses activités quotidiennes.Mission principaleFournir un accueil chaleureux aux visiteurs et collaborateursEffectuer des saisies de données et des...

  • Candidat(e) aux fonctions administratives

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Nous recherchons quelqu’un de motivé et de compétentL'ISCOD, expert en formation en ligne, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions clésEntretenir les relations avec les parties prenantesAssurer la gestion administrative quotidienneFournir une...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) pour entreprise numérique

    il y a 22 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera chargé(e) de plusieurs tâches telles que la rédaction de lettres, le traitement automatique des données, l'utilisation de logiciels bureautiques comme Word, Excel ou PowerPoint. De plus, vous devrez participer à l'organisation d'événements et assurer la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bron, France METISPORTS Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...